메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 메일 > 보안 메일 사용하기 > 사용자 보안 설정
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• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 오피스 또는 아웃룩에 접근(또는 차단)하는 국가 및 IP를 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.
접근 IP 주소를 확인하는 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [하이웍스 관리 > 보안 > 접근 IP 관리]를 클릭합니다.
접근 IP 정책은 오피스 내 모든 사용자에게 적용됩니다. 예외 사용자는 [개인 IP 관리 설정]에서 등록할 수 있습니다.
1) 접근 IP 관리 설정하기
① 접근 IP에 대한 정책 설정을 [허용] 또는 [차단] 중에 선택합니다.
예) 특정 국가나 IP에 대해서만 접근을 허용하고 싶다면 [허용]에 체크하고, 반대의 경우 [차단]으로 체크해주세요.
② [허용] 또는 [차단]하고자 하는 국가를 추가합니다.
예) 허용/대한민국 : 대한민국에서 접근하는 IP만 허용하고 타 국가의 접근은 전부 차단됩니다.
③ [허용] 또는 [차단]하고자 하는 IP를 추가합니다. IP 또는 *기호로 대역을 입력할 수 있습니다.
예) 123.1223.123.123 또는 123.123.123.*
④ 기존에 등록된 국가 또는 IP의 등록일과 요청자를 확인할 수 있습니다. 등록된 설정의 삭제를 원하는 경우, 좌측 체크박스 선택 후 [삭제]를 클릭합니다.
⑤ [저장]을 클릭합니다.
2) 개인 IP 관리 설정하기
(1) [개인 IP 관리 대상자 지정]을 클릭해 전체 접근 IP 정책에서 제외되는 '예외 사용자'를 설정할 수 있습니다.
① [개인 IP 관리 대상자 지정]을 클릭합니다.
② 개인 IP 관리 대상자로 추가할 계정은 좌측 목록에서 선택하며, 제외할 계정은 우측 목록에서 선택합니다.
③ 좌측 [접근 IP 관리 대상] 목록에서 계정을 선택 후 [추가]를 클릭하면 우측 [개인 IP 관리 대상] 목록으로 이동합니다.
우측 [개인 IP 관리 대상] 목록에서 계정을 선택 후 [빼기]를 클릭하면 개인 IP 관리 대상에서 제외됩니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
(2) 개인 IP 관리 대상자 지정 후 [일괄 설정하기] 또는 각 사용자 별 [설정]을 클릭하여 세부 설정을 완료 후 [저장]을 클릭합니다.
3) 앱별 접근 IP 적용 설정하기
하이웍스 모바일앱에 위에서 설정한 접근 IP 정책을 적용할지 여부를 설정합니다.
메신저 앱과 (구)하이웍스 앱은 앱별 접근 IP 설정이 불가능하며, 접근 IP 정책이 그대로 적용됩니다.
① 하이웍스앱과 근무체크앱에서 위에서 설정한 접근 IP 정책의 적용 여부를 선택합니다.
앱별 접근 IP 적용 설정의 기본값은 '적용'이며, 위에서 설정한 IP제한 설정을 각 앱에 적용하지 않으실 경우, '적용 안 함'으로 설정하여 사용해주세요.
② [저장]을 클릭합니다.
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• 접근 IP 정책을 ‘차단’으로 설정하고 목록에 국가/IP 정보가 하나도 없으면, 모든 IP에서 오피스 접속이 가능하게 되니 유의하시기 바랍니다. |
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• 가비아 유튜브 채널에서 접근 IP 설정 방법을 동영상으로 확인해 보세요. |
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