메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 매뉴얼은 Microsoft사의 Outlook 프로그램과 하이웍스 계정을 연동하는 방법을 설명하므로, 아웃룩 프로그램 자체 문제에 대해서는 확인이 어려울 수 있는 점 양해 바랍니다. • 하이웍스 메일을 휴대전화, 아웃룩 등에 POP3 연동을 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 메일 사용하기 > 기본 설정> POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안함'으로 설정되어 있음) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다.
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• 하이웍스 메일은 POP3 방식만 지원하고 있으므로, IMAP 방식만 지원하는 프로그램과는 계정 연동이 불가한 부분 참고 바랍니다. • POP3 메일 연동 방식은 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동됩니다. 이에 따라 연동된 메일 프로그램(아웃룩, 모바일 등)에서 보낸 메일은 하이웍스 메일의 '보낸 편지함'에서 확인 불가한 점 유의해 주세요. • 모바일에서 사용 가능한 Outlook 앱은 IMAP 방식만 지원하므로 하이웍스 메일 연동이 불가합니다. |
1. MS Outlook 2016을 실행하고 좌측 상단의 [파일]을 클릭합니다.
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• Outlook을 최초로 이용하는 경우, Outlook 실행 후 본 매뉴얼의 3번으로 이동해주시기 바랍니다. |
2. [+계정 추가]를 클릭합니다.
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• 부계정도 주계정과 동일한 방식으로 아웃룩 프로그램에 연동해 사용할 수 있습니다. 단, 아웃룩 프로그램에서 부계정은 받은 편지함에서 수신 메일 확인이 불가하며, 보내는 메일 주소로만 사용할 수 있습니다. (부계정으로 수신한 메일 확인은 주계정의 받은 편지함에서 가능합니다.) • 부계정 메일 주소로 메일을 발송하는 방법은 아래와 같이 메일 작성 화면에서 [보낸 사람]을 클릭해 선택하면 됩니다.
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3. 연결하고자 하는 이메일 주소를 기입하고 [고급 옵션]을 클릭합니다.
[내 계정을 수동으로 설정합니다.]에 체크한 후 [연결]을 클릭합니다.
① 하이웍스 메일 주소 전체를 입력합니다.
예) admin@gabiaedu.com
② [고급 옵션]을 클릭합니다.
③ [내 계정을 수동으로 설정합니다.] 좌측 체크박스를 체크합니다.
④ [연결]을 클릭합니다.
4. [고급 설정 > POP]를 클릭합니다.
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• 하이웍스는 현재 POP3 연동 방식만을 지원하고 있으니 참고 바랍니다. |
5. 하이웍스 계정의 암호를 입력한 후 [연결]을 클릭합니다.
6. 인터넷 보안 경고 알림 메시지가 나타나면 [예(Y)]를 클릭합니다.
7. 계정 추가가 확인되면 [완료]를 클릭합니다.
8. 좌측 상단의 [파일]을 다시 클릭합니다.
9. [계정 정보 > 계정 설정 > 계정 설정(A)]를 클릭합니다.
10. 추가되어 있는 하이웍스 계정 주소를 선택한 후 [복구]를 클릭합니다.
11. [고급 옵션]을 클릭하고 [내 계정을 수동으로 설정합니다.]에 체크한 후 [복구]를 클릭합니다.
12. [받는 메일]을 클릭해 자동 입력된 값을 아래 정보로 변경합니다.
① 사용자 이름은 메일 주소 전체를 입력합니다.
예) admin@gabiaedu.com
② 암호는 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ 서버 주소는 pop3s.hiworks.com을 입력합니다.
④ 포트 번호는 995를 입력합니다.
⑤ 이 서버에 암호화된 연결(SSL/TLS) 필요는 체크합니다.
⑥ SPA(보안 암호 인증)을 사용한 로그온 필요는 미체크합니다.
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• 메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 무작위 조합으로 생성되며, 메일 전용 비밀번호를 생성한 경우 기존 로그인 비밀번호로는 외부에서의 로그인이 제한됩니다. • 2단계 인증을 사용하더라도 메일 전용 비밀번호를 이용해 POP3/SMTP 방식을 사용할 수 있습니다. • 메일 전용 비밀번호를 새로 생성하는 경우, 기존 로그인용 비밀번호로는 POP3/SMTP 방식을 이용할 수 없습니다. • 메일 전용 비밀번호의 자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
13. [보내는 메일]을 클릭해 자동 입력된 값을 아래 정보로 변경 후 [다음]을 클릭합니다.
① 서버 주소는 smtps.hiworks.com로 입력합니다.
② 포트 번호는 465를 입력합니다.
③ 암호화 방법은 [SSL/TLS]을 선택합니다.
④ SPA(보안 암호 인증)을 사용한 로그온 필요는 미체크합니다.
⑤ 발신(SMTP)서버에 인증 필요는 [받는 메일 서버와 동일한 설정 사용]을 선택합니다.
⑥ [다음]을 클릭합니다.
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• 2019년 1월 10일부로 종료된 도메인 부가서비스 무료 웹 메일을 사용 중인 경우, 보내는 메일 서버는 아래와 같이 입력합니다. - 보내는(SMTP) 메일 서버 : smtp.hiworks.co.kr - 보내는(STMP) 메일 서버 포트 : 587 - 암호화 방법 : 미체크(사용 안함) 또는 자동 |
14. 계정이 복구 되었다는 창이 확인되면 [완료]를 클릭합니다.
15. 서버에서 메일이 자동으로 삭제되지 않도록 설정을 원하실 경우, [파일 > 계정 설정 > 계정 설정(A)]을 클릭한 화면에서 설정된 하이웍스 계정을 마우스 더블 클릭 합니다.
16. [POP3 계정 설정 > 메일 설정]에서 [다음 기간 후에 서버에서 제거]에 체크되어 있는 것을 '미체크'로 변경하고, [서버에 메세지 복사본 저장]만 체크해 이용하시기 바랍니다.
설정이 완료되면 하단 [다음 > 완료]를 클릭하여 최종적으로 계정 설정을 마칩니다.
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• [서버에 메시지 복사본 저장] 체크를 하지 않거나, [다음 기간 후에 서버에서 제거(기본 14일로 설정되어 있음)] 항목이 동시 체크되어있을 경우 서버에서 메일이 자동 삭제되오니 유의해주시기 바랍니다. (삭제된 메일은 복구가 불가합니다.) • 계정 로그인 불가 알림 메시지가 보일 경우, 연동할 하이웍스 계정의 POP3 / SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. |
17. 연동이 완료되면 Outlook에서 하이웍스 계정의 받은 편지함을 확인할 수 있습니다.
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• MS Outlook 프로그램의 보내기/받기 기능은 실시간이 아닌 요청량에 따라 1~3시간에 한 번으로 연동 간격이 있습니다.실시간으로 메일 확인을 원하실 경우 [보내기/받기]를 수동으로 클릭해 이용 바랍니다. • 모바일에서 하이웍스 전용 앱 사용 시 실시간으로 메일 확인이 가능합니다. 하이웍스 모바일 앱 이용 방법은 [하이웍스 모바일 > 하이웍스 모바일 사용하기 > 메일 > 메일 읽기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
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• 가비아 유튜브 채널에서 Outlook 메일 연동 방법을 동영상으로 확인해 보세요. |
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