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상표 보호 등록 서비스(TMCH)는 국제 인터넷 주소 기구(ICANN)에서 시행하는 신규 도메인(New gTLD) 제도의 일환으로, 도메인 관련 분쟁을 선제적으로 예방하고 상표권자의 온라인 상표를 권리 보호하기 위한 글로벌 통합 서비스입니다.

 

상표 보호 등록은 전담 유효성 검증 기관(Deloitte)을 통한 철저한 정보 검증 및 사실 확인을 거쳐 데이터베이스에 등재되며, 가비아는 상표권 보유자를 대행하여 복잡한 TMCH 등록을 대행하고 제3자의 도메인 무단 신청 행위를 실시간 모니터링할 수 있도록 지원합니다.

 

• TMCH 등록 신청 시점에 대상 상표가 공인 기관에 정식 등록 완료된 상태여야 하며, 국가적 차원의 법적 효력을 유지하고 있어야 합니다. 1) 정식 등록 상표로 인정되지 않는 정보 (신청 반려 대상) - 현재 출원 진행 중인 상표 - 국가가 아닌 그 하위 행정 구역(sub-national region) 단위에만 한정 등록된 상표 (예: 특정 시, 지방, 연방의 일부 주 등) - 개별 국가적 효력 획득이 최종 검증되지 않은 마드리드 시스템(Madrid system) 기반의 단순 국제 출원 상표 - 법적 무효, 취소 처분이 내려졌거나 소송 반대 및 수정 절차가 진행 중인 상표 2) 등록 상표 서식 외에 예외적으로 Clearinghouse 시스템에 포함 가능한 권리 정보 - 유효한 등록 상표권 자산 - 관습법(Common Law) 체계에 근거하여 법적 권리가 성립된 미등록 상표 (Unregistered trademark) - 별도의 특별 법령이나 국제 조약 조항에 의거하여 보호 대상이 되는 명칭 권리 - 기타 이에 준하는 지적재산권 구성을 증빙할 수 있는 상표

 

상표 보호 등록 서비스(TMCH)의 전체적인 대행 신청 흐름과 진행 절차는 다음과 같습니다.

 

## 1.TMCH 서비스 진행 절차 및 양식을 파악합니다.

 

### 1.1 상표 보호 정보 등록 대행 표준 프로세스

 

 

## 2.가비아 콘솔을 통해 상표 보호 서비스를 신청합니다.

 

### 2.1 가비아 홈페이지에 로그인합니다.

 

 

① 사용 중이신 가비아 계정 ID를 입력합니다.
② 계정의 인증 비밀번호를 기입합니다.
③ 화면 내 지동 로그인 방지용 보안 문자를 판독하여 정확하게 입력합니다.
④ [로그인] 버튼을 클릭합니다.

 

### 2.2 도메인 일반 검색 설정 메뉴로 이동합니다.

 

 

① 홈페이지 상단 대메뉴 영역 중 [도메인] 카테고리에 마우스를 올립니다.

② 확장 레이어 메뉴에서 [도메인 검색] 항목을 클릭합니다.

 

### 2.3 도메인 분류 탭 중 [신규 도메인(New gTLD)] 영역을 선택합니다.

 

 

### 2.4 하단 푸터 영역의 TMCH 서비스 바로가기 링크를 선택합니다.

 

 

화면 스크롤을 하단 끝까지 내린 후, 안내 영역 우측 하단에 위치한 [상표 보호 등록 서비스(TMCH) 바로가기] 링크 단추를 클릭합니다.

 

### 2.5 대행 메인 화면에서 [신청하기] 콘솔을 호출합니다.

 

 

### 2.6 특허청 원장을 참조하여 세부 상표 정보를 정확히 기입합니다.

 

① 서비스 신청 서식 중 상표권에 매핑된 상품 분류 코드 및 세부 설명 항목을 명확히 모르는 경우, 양식 우측의 [상품 분류 도움말] 링크를 클릭합니다.

 

 

② 연동 호출된 특허 정보 검색 시스템 메인 상단 입력창에 보유하신 정식 상표 명칭을 기입하여 조회합니다.

 

 

- 검색어 입력 후 출력되는 매칭 리스트 중 타겟 상표권 명칭 항목을 마우스로 클릭합니다.

 

③ 상세 명세 뷰에 표기되어 있는 [상품 분류 코드(나이스 분류)] 번호를 확인하여 가비아 서비스 신청 페이지 서식에 그대로 기입한 후, 우측의 [등록 번호(일자)] 하이퍼링크를 클릭합니다.

 

 

- 원장 데이터 상에 명시된 공인 분류 가이드라인 정보를 철저히 교차 검증합니다.

 

④ 정식 등록 사항 명세서 양식 하단에 명시된 구체적인 [지정상품 및 서비스업 설명] 단락의 텍스트 범위를 드래그 복사하여 가비아 신청 페이지 내 [상품 및 서비스 설명] 공란 서식에 붙여넣기(Ctrl+V) 하시기 바랍니다.

 

 

### 2.7 실제 상표 권리자(보유자) 정보를 입력합니다.

 

 

상표권 등록증 상의 명의와 완전히 일치하도록 보유자 인적 사항 및 주소 정보를 서식에 맞게 입력합니다.

 

### 2.8 구비 제출 서류 목록을 점검하고 표준 양식을 다운로드합니다.

 

 

권리 증빙에 필수적인 사용자 날인 선언문 서식 서류 배포 영역에서 [양식 다운로드]를 클릭하여 로컬 PC에 저장 및 수령합니다.

 

### 2.9 동의서 서식 체크 후 결제 단계를 이행합니다.

 

 

소유자 개인정보 수집 및 국외 업무 이관 처리 위탁 동의 서식란에 승인 체크를 한 뒤, 하단의 [다음 단계]를 클릭하여 선납 대금 결제를 마무리합니다.

 

### 2.10 결제 완료 후 대행 증빙 파일 원본을 메일로 접수합니다.

 

결제 처리가 정상 종료되면, 규정된 상표 권리 분석 증빙 파일 세트를 전용 접수 창구인 이메일(tmch@gabia.com)로 즉시 전송하여 제출해 주셔야 행정 대행 프로세스가 정상 개시됩니다.

• 필수 첨부 서류 내역 :

1. 상표 실제 사용 증빙 내역서 (Proof of use – other) : 팸플릿, 카탈로그, 홈페이지 화면 등 상표가 상용 비즈니스에 실제 활성화되어 쓰이고 있음을 증명하는 서류 세트

2. 정식 서명/날인이 완료된 사용자 선언문 원본 (Declaration of Proof of use including one single sample)

• 심사 중 시행사 추가 요구 가능 서류 (권리 관계에 따라 보완 고지 도래 시 선택 제출) :

1. 권리 변동이 있을 경우 상표 양수자 신고서 (Assignee declaration)

2. 라이선스 계약 관계가 존재할 경우 상표 사용권자 신고서 (Licensee declaration)

 

• 제출 가능한 전자파일 디지털 포맷 표준은 PDF 또는 JPG 계열로 제한되며, 개별 파일 단건당 메일 인입 허용 규격은 최대 2MB 이하입니다. • 상표 보호 정보 데이터베이스 등재는 가비아 접수 후 국제 검증 대행사의 다단계 백엔드 실무 심사 평가를 성공적으로 거쳐야 최종 수락 완료됩니다. • TMCH 대행 신청 절차가 발송 완료된 이후, 상표권 자체의 권리 실효나 취소 처분이 확인되더라도 이미 소모된 해외 대행 행정 비용은 규정상 절대 반환 정산되지 않습니다. • 글로벌 심사관의 원장 검토 결과 자격 미달 또는 상표 불일치 등으로 최종 등록 불가 확정이 내려질 경우, 결제 집행하신 전체 대행 수수료는 일체 환불되지 않으므로 사전에 면밀한 검토가 필요합니다. ※ 가비아 시스템을 통한 온라인 신청 조율 외에, 규정 서식 이메일 서류 원본이 당사 담당자에게 최종 인도 완료되어야만 해외 심사 기구로의 정식 접수 행위가 마감됩니다. ... 신청 서식 정보 오기입, 식별 누락 및 증빙 문서 화질 불량 등 신청자 과실 사유로 인해 심사가 거절되거나 반려를 통보받을 경우, 이에 대한 연동 행정 책임은 전적으로 신청인 본인에게 귀속됩니다.

 

### 2.11 글로벌 기구의 정밀 데이터 심사 기간을 대기합니다.

 

서류가 스위스 등 해외 Clearinghouse 본사 원장에 전파 이관된 시점부터 자격 적합성 최종 판정 고지가 도래하기까지 영업일 기준 약 25일~30일 가량의 정밀 심사 타임라인이 소요됩니다.

 

### 2.12 심사 승인 완료 후 발급되는 SMD 서명 토큰 파일을 수령합니다.

 

상표 보호 등록 심사가 최종 통과 처리되면 승인된 자산 명세를 암호화하여 저장한 일종의 권리 인증 디지털 서명 키인 SMD(Signed Mark Data) 파일이 생성되어 계정으로 발급 배포됩니다.

TMCH 연동 원장에 공식 등재가 완료된 상표 자산은 ICANN의 글로벌 보호 도메인 정책에 의거하여, 향후 제3자가 전 세계 등록기관을 통해 동일 상표명을 활용한 신규 도메인 선점을 시도할 시 실시간 권리 침해 경고 및 사전 차단 알림 문서 메커니즘을 자동 발송하여 권리자를 보호합니다.

 

• SMD 파일은 글로벌 심사 기구에서 승인한 상표 고유 메타데이터를 담고 있는 특수 보안 포맷입니다. 이는 시행사 디지털 서명 인증 알고리즘 처리가 내장된 일종의 시스템 Password 텍스트 형태의 문자열 자산입니다. - SMD 파일 내부에 인코딩 정렬되어 포함되는 핵심 권리 정보 : 최우선 등록 권한이 부여되는 매칭 도메인 리스트(Labels 규격), 정식 상표권 고유 명칭과 심사 관할 법원 정보(Jurisdiction 코드명), NICE 국제 상품 분류 등급 코드 및 상세 지정 상품 설명 텍스트, 원 상표 보유자 명의 및 Trademark 대행 에이전시 인적 식별 레코드 • 상표 보호 유효기간 연장(Trademark Renewal) 처리는 기존 마스터 레코드 정보를 영속 유지한 상태로 인프라 필요에 따라 1년, 3년, 최고 5년 단위 단위로 스케줄을 연장 조율할 수 있으며, 연장 신청 프로세스는 상시 [My가비아 > 도메인 통합 관리툴] 콘솔 서비스 내에서 처리가 가능합니다. • 글로벌 원칙상 유효 상표권 코드 한 건당 1개의 고유 SMD 토큰이 독립 연동 생성되며, 권리 정보의 갱신이나 기간 연장이 일어날 때마다 매번 새로운 암호화 키 파일이 재갱신 배포됩니다. 각 토큰 파일의 법적 효력 기한은 SMD 생성 타임스탬프 시점부터 명시된 만료일 당일까지이며, 신규 규격 파일을 내려받아 마이그레이션 적용하는 즉시 이전 파일은 레지스트리 단에서 폐기 차단됩니다.

 

• TMCH 우선권 확보 연동, 글로벌 상표권 우선 등록 자격 심사 기준 및 구비 서류 보완 관련 기술적 행정 문의는 전용 기술 지원 부서 이메일 계정(tmch@gabia.com)으로 연락 주시면 확인 후 상세히 안내해 드리겠습니다.