메일/그룹웨어 매뉴얼
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하이웍스 메신저 화상 회의는 다자간 비디오, 오디오 및 화면 전송이 가능한 협업 도구입니다.
1. 자유롭게 화상 회의를 활용해 보세요.
① 좌측 내비게이션의 사용자 리스트 접어두기/펼치기가 가능합니다.
② 현재 화상 회의 방 이름이 노출됩니다.
③ 화면 크기, 설정, 로그아웃 등의 옵션을 설정할 수 있습니다.
④ 프리젠테이션 화면을 공유하는 공간입니다. 슬라이드는 화이트보드로 활용할 수 있습니다.
⑤ 그리기 도구를 통해 화이트보드에 필기가 가능합니다.
⑥ 화이트보드의 크기와 배율을 조정할 수 있습니다.
⑦ 관리자의 경우 설문이나 프레진테이션 및 외부 비디오를 공유할 수 있습니다.
⑧ 오디오 합류, 웹캠 공유, 화면 공유 여부를 선택할 수 있습니다.
⑨ 프리젠테이션을 닫았을 경우 다시 펼칠 수 있는 버튼입니다.
1) 본인의 화면과 음성을 공유해 보세요.
① 오디오 합류를 통해 마이크(듣기 및 말하기), 듣기만' 중에서 선택할 수 있습니다.
② 웹캠이 있을 경우에는 웹캠 공유가 가능합니다.
③ 화상회의 주관자와 발표자의 경우에는 화면 공유하기를 통해 '내 전체 화면, 애플리케이션 창, 브라우저 탭' 화면을 공유할 수 있습니다.
2) 슬라이드를 전환하여 화이트보드를 활용해 보세요.
① 아래 버튼을 통해 슬라이드를 전환합니다.
② 도구 아이콘으로 '텍스트, 라인, 타원, 삼각형, 직사각형, 연필, 손' 중에서 자신이 필요한 도구를 선택하여 사용할 수 있습니다.
③ '텍스트' 도구 선택 시에는 '글자 크기'를 변경할 수 있으며, '라인, 타원, 삼각형, 직사각형, 연필' 도구 선택 시에는 '라인 두께'를 변경할 수 있습니다.
④ 도구 그리기의 컬러를 변경합니다.
⑤ 최근 필기를 되돌릴 수 있습니다.
⑥ 모든 필기를 되돌릴 수 있습니다.
⑦ 다중 사용자가 화이트보드에 필기를 할 수 있습니다.
3) 화상 회의에서 바로 설문이나 프리젠테이션 및 비디오를 공유해 보세요.
① '설문 시작' 버튼을 통해 설문을 생성할 수 있습니다. 다양한 옵션으로 맞춤형 설문지 제작이 가능합니다.
② 프리젠테이션 업로드로 프리젠테이션을 띄워놓고 화상회의가 가능합니다.
③ 외부 비디오는 유튜브 URL을 통해 동영상을 공유하며 화상회의를 할 수 있습니다.
2. 화상 회의를 더욱 효율적으로 활용해 보세요.
① 메시지 채팅 리스트가 보이는 공간입니다. 공개 채팅과 개인 채팅이 가능합니다.
② 회의 시 모든 구성원과 노트를 공유할 수 있습니다.
③ 화상 회의에 참여하고 있는 모든 사용자를 확인하실 수 있습니다. 주관자의 경우에는 사용자 목록에서 사각형 아이콘으로 표시됩니다.
1) 메시지 활용하기
공개 채팅은 모든 사용자와의 채팅방이며, 채팅 내용은 txt 파일로 저장 및 복사가 가능하여 회의록으로 보관하실 수 있습니다.
사용자에서 개인 채팅을 희망하는 사람을 클릭하여 메시지를 보내면 해당 탭에 채팅 목록이 추가됩니다.
2) 노트 활용하기
모든 구성원과 공유할 수 있는 노트를 작성할 수 있으며, '가져오기/내보내기'를 통해 HTML 혹은 일반 텍스트 파일로 내보내기가 가능합니다.
3) 사용자 활용하기
관리자의 경우에는 사용자 리스트 우측 상단에 설정 아이콘이 노출됩니다.
해당 아이콘을 클릭하여 '모든 상태 아이콘 지우기, 모든 사용자 음소거, 발표자를 제외한 모든 사용자 음소거, 이름 저장, 관람자 잠그기' 기능을 사용할 수 있습니다.
관리자는 사용자에게 개인 채팅을 보내거나 발표자 만들기, 주관자로 승격, 사용자 지우기의 기능을 사용할 수 있습니다.
일반 사용자의 경우는 다른 사용자에게 개인 채팅을 보내는 기능만 사용할 수 있습니다.
모든 사용자는 자신의 상태를 '부재중, 올리기, 미결정, 혼란함, 슬픔, 행복함, 박수, 엄지척, 비공감'으로 설정할 수 있습니다.
