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메일/그룹웨어 매뉴얼

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하이웍스 메신저 화상회의에서는 채팅과 노트 활용이 가능합니다.

본 매뉴얼은 하이웍스 메신저 화상회의에서 공개채팅, 개인채팅, 및 노트 공유를 활용하는 방법을 안내합니다.

① 메시지 채팅 리스트가 보이는 공간입니다. 공개 채팅과 개인 채팅이 가능합니다.
② 회의 시 모든 구성원과 노트를 공유할 수 있습니다.
③ 화상 회의에 참여하고 있는 모든 사용자를 확인하실 수 있습니다. 주관자의 경우에는 사용자 목록에서 사각형으로 표시됩니다.

채팅 및 노트 활용하기

1. 메시지 활용하기

공개 채팅은 모든 사용자와의 채팅방이며, 채팅 내용은 txt 파일로 저장 및 복사가 가능하여 회의록으로 보관할 수 있습니다.

사용자에서 개인 채팅을 희망하는 사람을 클릭하여 메시지를 보내면 해당 탭에 채팅 목록이 추가됩니다.

2. 노트 활용하기

모든 구성원과 공유할 수 있는 노트를 작성할 수 있으며, '가져오기/내보내기'를 통해 HTML 혹은 일반 텍스트 파일로 내보내기가 가능합니다.

3. 사용자 활용하기

관리자의 경우에는 사용자 리스트 우측 상단에 설정 아이콘이 노출됩니다.

해당 아이콘을 클릭하여 '모든 상태 아이콘 지우기, 모든 사용자 음소거, 발표자를 제외한 모든 사용자 음소거, 이름 저장, 관람자 잠그기' 기능을 사용할 수 있습니다.

관리자는 사용자에게 개인 채팅을 보내거나 발표자 만들기, 주관자로 승격, 사용자 지우기의 기능을 사용할 수 있습니다.

일반 사용자의 경우에는 다른 사용자에게 개인채팅을 보내는 기능만 사용할 수 있습니다.

모든 사용자는 자신의 상태를 '부재중, 올리기, 미결정, 혼란함, 슬픔, 행복함, 박수, 엄지척, 비공감'으로 설정할 수 있습니다.

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