메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 결재 양식 설정하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [인사/회계] 플랫폼은 인사 관리자와 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근가능합니다. |
3. 인사/근무 관련으로 기안하는 모든 결재문서의 양식의 정책을 설정할 수 있습니다.
- 인사/근무 관련으로 사용하는 모든 결재양식을 리스트에서 확인할 수 있습니다.
- 양식명을 클릭하면 해당 양식의 정책 설정 페이지로 이동합니다. 양식별로 보존 연한, 보안 등급, 지정결재선 등을 설정할 수 있습니다.
예) 출근부
① 사용여부 설정: 인사/근무 관련 양식 중 시차출퇴근제신청과 출근부는 사용여부를 설정할 수 있습니다.
사용 여부 설정에 따라 해당 양식 뿐 아니라 기능의 사용 여부가 설정됩니다.
- 출근부 양식 [사용] 설정 시, [근무/경비처리 > 내 근무 > 부서 근무 관리 > 부서출근부] 메뉴가 출력되어, 부서출근부 기능을 사용할 수 있습니다.
- 시차출퇴근제신청 양식을 [사용]으로 설정하고, 시차출퇴근제 신청 가능 근로형태 설정이 되어있는 경우, [근무/경비처리] 좌측 상단에 [ + 시차출퇴근제 신청] 버튼이 나타나며, 시차출퇴근제를 신청할 수 있습니다.
② 보존 연한: 보존연한은 기본값으로 3년 설정되어있으며, 인사관리자가 회사 정책에 맞게 수정 설정 가능합니다. 변경금지를 체크하면, 설정한 보존연한을 유지하며, 사용자가 기안페이지에서 별도로 변경할 수 없습니다.
③ 보안 등급: 보안등급은 기본값으로 B등급 설정되어있으며, 인사관리자가 회사 정책에 맞게 수정 설정 가능합니다. 변경금지를 체크하면, 설정한 보안등급을 유지하며, 사용자가 기안페이지에서 별도로 변경할 수 없습니다.
④ 지정결재자 및 순서 설정: 지정결재자와 순서를 설정할 수 있습니다. 지정결재자를 설정할 경우, 삭제 금지 여부를 추가로 설정할 수 있습니다.
- 모든 양식 설정 후, 하단의 [저장] 버튼을 클릭하여 설정내용을 저장하세요.
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