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회사에서 운영하는 휴가의 종류를 생성하고 설정할 수 있습니다.
휴가 신청 양식에서 사용하는 부분으로 휴가신청 결재양식 설정 페이지에서 설정할 수 있습니다. [인사관리> 결재설정] 페이지는 인사관리자와 전체관리자만 접근가능한 메뉴입니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사]를 클릭합니다.
3. [인사설정 > 휴가/근무 > 휴가]에 접속하여 [휴가종류]를 설정할 수 있습니다.
① [추가하기] 버튼을 클릭하면 휴가종류 리스트 하단에 휴가입력 영역이 나타납니다.
- 휴가명: 경조사, 교육 등 휴가이름을 설정합니다.
- 사용여부: 생성된 휴가종류의 사용여부를 선택할 수 있습니다. 휴가 종류를 삭제하지 않아도 일시적으로 해당 휴가 종류를 사용하지 않기로 한 경우 사용할 수 있습니다.
- 연차에서 차감여부: 차감을 선택한 경우, 해당 휴가종류는 매년 생성되는 연차에서 차감됩니다.
- 생성여부: 생성여부는 휴가종류 생성시 최초 설정 이후 수정할 수 없습니다.
ⓐ 생성필요는 대체휴가와 같이 연차에서 차감하여 사용하는 것 이외에 따로 관리자가 생성해 준 경우에만 휴가를 사용할 수 있도록 운영할 수 때 적합합니다. 연차에서 차감을 선택한 경우에는 생성 필요를 선택할 수 없습니다.
ⓑ 생성없이 사용은 교육, 훈련 등 따로 휴가가 생성되지 않아도 신청할 수 있는 휴가종류에 적합합니다.
- 시간제 휴가 최소단위: 휴가 종류별로 휴가의 최소 신청 단위를 설정할 수 있습니다. 비허용은 최소단위가 일차로 설정되며, 4시간, 2시간, 1시간, 30분의 최소 단위를 선택할 수 있습니다.
② 등록된 휴가종류의 사용여부와 시간제 휴가 최소단위 등을 수정할 수 있습니다.
③ 시간제 휴가 관련 설정 : 시간제 휴가의 1일 최대 허용 시간 제한하거나, 출퇴근에 붙여서만 사용하도록 하는 등 제한 사항을 설정할 수 있습니다.
설정 후 [저장] 버튼을 클릭해야 최종 적용됩니다.
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