메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 메신저 근태체크는 인사 관리자가 [인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무체크 설정하기] 매뉴얼을 참고해 출근/퇴근 체크용 수단으로 메신저를 [사용]으로 설정한 후 이용할 수 있습니다. |
출/퇴근 체크하기 (모든 사용자)
1. 하이웍스 메신저에 로그인합니다.
① 하이웍스 계정 이메일 주소 전체와 비밀번호를 입력합니다.
② 아이디 저장 및 자동 로그인을 설정할 수 있습니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 우측 상단의 [•••]을 클릭 후 하단 [환경설정]을 클릭합니다.
1) 메신저 사용 PC 근무체크 기기로 설정하기
처음 메신저로 근무체크를 사용하는 경우, [근무체크 기기등록]을 반드시 해야합니다.
앞으로 계속 근무체크 할 PC에 하이웍스 메신저를 설치하여 근무체크 기기등록을 진행하세요. 최초 등록 시엔 바로 근무체크가 가능하나, 근무체크기기로 등록한 적있는 계정에서 근무체크 기기를 변경하는 경우에는 다음 날부터 근무체크를 할 수 있습니다.
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• 다른 PC로 근무체크 기기를 교체하려면, 반드시 새 PC에서 전날 미리 근무체크로 등록하시기 바랍니다. |
(1) [환경설정 > 고급 ]에서 근무체크 설정 및 자동 출퇴근 체크 기능을 설정할 수 있습니다.
① 근무체크 설정은 로그인된 PC 메신저에서만 등록 및 변경할 수 있습니다.
② 자동 출퇴근 체크 기능을 사용하면, 출근은 로그인 시, 퇴근은 로그아웃 시 자동으로 체크됩니다.
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• 인사 관리자가 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 근무체크]에서 출근 또는 퇴근 체크용 수단으로 메신저를 선택한 경우, 설정에 따라 메신저에서 출근 또는 퇴근 체크를 할 수 있습니다. |
2. 메신저 메인 화면, 이름 아래에 현재 근무상태(예: 출근전)를 클릭하면, 근무체크 영역이 나타납니다.
- 근무체크 영역에서 출근/퇴근/기타근무체크를 클릭할 수 있습니다.
- 출근하기 버튼은 해당일 정해진 출근시간의 4시간전부터 (정해진 출근시간이 없는 경우, 전날 출근의 20시간 후부터) 활성화됩니다.
- 출근하기 및 퇴근하기 버튼은 하루에 각 1회씩만 체크할 수 있습니다.
출근 및 퇴근체크를 하면 하단에 체크한 시간이 출력됩니다.
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• 체크한 본인 계정의 출퇴근 시간은 하이웍스 근태관리 앱 메인 화면 또는 하이웍스 오피스 로그인 후 [근무/경비처리 > 내 근무 > 근무 현황> 근무현황 탭]에서 확인 가능합니다. |
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• 메신저 체크 IP제한은 인사 관리자께서 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 근무체크] 출퇴근 체크 방법 설정에서 설정하고, [근무장소 > 메신저/웹 체크 허용 IP설정] 에서 IP 및 IP대역을 등록할 수 있습니다. |
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