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[전자결재]에서 근무체크 모듈을 사용하여 양식을 생성하고, 작성한 근무체크 데이터를 인사 데이타와 연동할 수 있습니다.
예를 들어 외근신청서, 출장신청서, 교육신청서 등의 양식을 생성하여 출근/퇴근 외의 근무상태를 기록할 수 있습니다.
근무체크 모듈 설정 및 사용 방법은 아래와 같습니다.
근무모듈 양식 생성 방법 - 근무체크 모듈
1. 하이웍스 오피스에 전자결재 관리 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.
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① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [관리자 설정 > 양식함 관리 > 양식생성]을 클릭합니다.
1) [양식생성]을 클릭해 새로운 양식을 생성합니다.
2) 양식 기본 설정 및 결재양식 등을 선택합니다.
3) [모듈 사용]에서 [근무체크]를 선택한 후, [설정] 버튼을 클릭합니다.
4) [근무체크 모듈 설정]에서 해당 양식에서 사용할 근무상태를 1개 이상 선택한 후 [저장]을 클릭합니다.
4-1) 근무체크 모듈 설정에서 선택할 수 있는 근무상태는 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 근무 > 근무상태 관리]에 설정된 모든 근무상태입니다.
사용 여부는 인사/회계(근무/경비관리), 메신저, 근태앱 등에서의 근무상태 사용 여부(근무체크 가능 여부)를 말합니다.
5) 양식을 모두 설정한 후 상단의 [확인]을 클릭하면 양식이 생성됩니다.
근무체크 모듈 양식 사용 방법
1) 전자결재에서 [작성하기]를 클릭한 후, 근무체크 모듈을 이용해 생성한 양식을 선택합니다.
2) 기안 작성 페이지 하단에 아래와 같이 근무체크 모듈을 확인할 수 있습니다.
3) [+근무체크 추가] 버튼을 클릭한 후, 근무체크 대상자 이름, 근무상태, 적용일, 시간 등을 입력한 후, [저장]을 클릭합니다.
- 출퇴근 체크 여부를 선택할 수 있습니다.
출근 또는 퇴근을 선택하면, 앞에서 선택한 시작 시간을 출근으로, 끝나는 시간을 퇴근으로 추가하여 체크합니다.
- 한 번에 여러 대상자에 대한 근무체크를 추가하거나, 같은 대상자의 여러 날짜, 시간을 추가하여 체크할 수 있습니다.
- 하나의 문서에 추가할 수 있는 근무체크 리스트는 최대 5개입니다.
4) 기안하기를 클릭하여 기안과 결재가 완료되면, 인사 데이타에 근무체크가 적용됩니다.
예시1:
근무 상태 '외근', 적용일시: 2023-09-07 09시 00분 ~ 18시 00분, 출근/퇴근 모두 체크하여 신청한 경우, 아래와 같이 체크됩니다.
예시2:
근무체크 모듈로 신청 시 퇴근은 미체크하여 신청한 경우(e.g. '지원' 후 복귀하여 근무)
- 전자결재 근무체크 신청에서 퇴근체크를 하지 않고 복귀하는 경우, 복귀 후 '업무' 등 근무시간에 포함되는 근무상태를 별도로 체크해야 근무시간이 정상적으로 처리됩니다. ('xx종료'는 근무시간에 포함이 아니므로, 따로 근무체크를 하지 않으면 근무시간에 미포함 상태가 유지)
- 신청한 시각보다 먼저 복귀한 경우에 설정된 웹, 메신저 근태체크, 근태앱에서 업무 등 근무상태를 체크하면 관련 알림이 출력되고 [확인]을 클릭하면 체크 시점부터 바로 근무상태가 변경됩니다.
(1) 근무/경비처리 > 휴가/근무 페이지 근무체크 영역에서 체크하는 경우
(2) 오피스홈 근무체크 영역에서 체크하는 경우
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• 문서 자세한 문서기안 시 한 번에 추가할 수 있는 모듈 수는 최대 5개로 제한되어 있습니다. • 전자결재 기안의 자세한 내용은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 작성하기 > 기본 설정 및 결재선 설정하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
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