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전자결재 문서에서 휴가신청 모듈을 사용하여 휴가를 신청하고, 인사 데이타와 연동할 수 있습니다.
전자결재에서 휴가신청까지 한 번에 진행할 수 있는 기능으로, 경조 기안 시 경조휴가 신청까지 한 번에 진행하거나
부서원의 휴가를 한 번에 기안할 수 있습니다.
휴가신청 모듈 설정 및 사용 방법은 아래와 같습니다.
근무모듈 양식 생성 방법 - 휴가신청 모듈
1. 하이웍스 오피스에 전자결재 관리 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [관리자 설정 > 양식함 관리 > 양식생성]을 클릭합니다.
1) [양식생성]을 클릭해 새로운 양식을 생성합니다.
2) 양식 기본 설정 및 결재양식 등을 선택합니다.
3) [모듈 사용]에서 [휴가 신청]을 선택한 후, [설정] 버튼을 클릭합니다.
4) [휴가 신청 모듈 설정]에서 해당 양식에서 사용할 휴가 종류를 1개 이상 선택한 후 [저장]을 클릭합니다.
[인사/회계 > 인사설정 > 기본 설정 > 휴가] 탭에서 등록된 [휴가 종류] 중 사용 여부가 '사용'인 휴가 종류 중에서 선택 가능합니다.
5) 양식을 모두 설정한 후 상단의 [확인]을 클릭하면 양식이 생성됩니다.
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• 양식 생성의 자세한 내용은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기 > 양식 생성하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
휴가 신청 모듈 양식 사용 방법
한 번에 여러 임직원의 휴가를 신청하거나, 동일한 임직원의 복수 날짜, 시간을 일괄로 신청할 수 있습니다.
1) 전자결재에서 [작성하기]를 클릭 후, 휴가 신청 모듈로 생성된 문서 종류를 선택합니다.
2) 기안 작성 페이지 하단에서 휴가 신청 모듈을 확인할 수 있습니다.
3) [+ 휴가 추가] 버튼을 클릭한 후, 대상자 이름, 휴가종류, 적용일, 시간 등을 입력한 후, [저장]을 클릭합니다.
- 하나의 문서에 추가할 수 있는 휴가신청 리스트는 최대 5개입니다.
4) 기안하기를 클릭하여 기안과 결재가 완료되면, 인사 데이타에 휴가가 적용됩니다.
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• 문서 자세한 문서기안 시 한 번에 추가할 수 있는 모듈 수는 최대 5개로 제한되어 있습니다. • 전자결재 기안의 자세한 내용은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 작성하기 > 기본 설정 및 결재선 설정하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
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• 적용일에 휴무일, 휴일 등 근무 기간 외의 시간이 포함되어 있거나, 휴가 일수 부족 시 아래와 같은 오류 문구가 확인될 수 있습니다. |
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