메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기
- 연차촉진 메일 양식을 관리자가 직접 설정하여, 연차촉진 대상자에게 메일로 일괄 또는 개별로 발송할 수 있습니다.
- 사용자(직원)의 미사용 연차휴가 일수는 물론, 발송한 연차촉진과 사용계획 제출 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 연차촉진 메일을 수취한 사용자(직원)는 전자결재를 통해 연차 사용계획 편리하게 제출할 수 있습니다.
 |
• [연차촉진관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자만 접근 가능합니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
|
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
3. [인사설정 > 기본설정 > 휴가 탭]에서 연차촉진 관리 기능 사용 여부와 연차촉진 알림을 설정할 수 있습니다.
① [인사설정 > 기본설정]을 클릭합니다.
② [휴가]탭을 클릭합니다.
③ 연차촉진 관리를 사용하려면 [사용]을 클릭하고, 사용하지 않을 경우 [사용 안 함]을 클릭합니다. 기본 설정은 [사용 안 함]입니다.
④ 연차(1년 이상자 휴가) 촉진 알림을 설정합니다.
⑤ 월차(1년 미만자 휴가) 촉진 알림을 설정합니다.
⑥ 연차촉진관리 사용 여부 및 알림 설정 후 [저장]을 클릭합니다.
|
• 연차촉진 1차, 2차 기간이 도래했을 때, 알림 설정에 따라 인사관리자에게 웹알림(오피스 상단 종모양)이 발송됩니다. |
 |
• 입사일 기준의 휴가 생성을 사용하는 경우는 연차촉진 알림을 발송하지 않습니다. |
4. 연차촉진관리
[인사/회계 > 근무관리 > 전사근무관리 > 연차촉진관리 탭]에서 대상자를 선택하여 일괄 또는 개별로 사용자에게 작성요청 메일을 발송하고 현황을 확인할 수 있습니다.
① [근무관리 > 전사 근무관리]를 클릭합니다.
② [연차촉진관리]탭을 클릭합니다.
③ 검색할 연차 사용 기한 날짜를 선택합니다. 잔여 연차가 있는 사용자만 조회하고 싶을 경우 '잔여 연차가 있는 경우만 표시'를 체크합니다.
④ 검색할 휴가 종류를 선택합니다.
⑤ 연차촉진관리 상태(1차 발송 전, 1차 완료, 2차 발송 전, 2차 완료, 기안 완료, 기안 미완료)를 선택합니다.
⑥ 보기 설정을 완료 후 [확인]을 클릭합니다.
⑦ 검색값 초기화를 원할 경우 [초기화]를 클릭합니다.
⑧ 대상자들을 선택해 촉진 메일을 [일괄 발송] 할 수 있습니다.
- 하이웍스 메일을 사용하는 사용자에게는 하이웍스 메일로, 하이웍스 메일 사용자가 아닌 경우에는 사용자정보의 개인 이메일주소로 촉진 메일이 발송됩니다. (사내 메일로는 발송되지 않습니다.)
⑨ [촉진 메일 양식]을 클릭하여 인사관리자가 직접 사내에서 사용할 촉진 메일 양식을 작성할 수 있습니다.
⑩ [엑셀 다운로드]를 클릭하여 연차촉진관리 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.
⑪ 처리상태에 따라 촉진 메일을 발송 혹은 재발송하거나 기안 취소를 할 수 있습니다.
- [발송/재발송] 버튼을 통해 개별적으로 촉진 메일을 발송할 수 있습니다.
- 사용자가 기안하지 않았다면 1차 발송 이후부터 2차 발송기간 이전까지, 2차 발송 후에는 2차 발송 영역에서 [재발송]이 가능합니다.
- 재발송 가능 기간에 해당할 경우 [재발송] 버튼을 클릭하여 여러 번 재발송 할 수 있습니다.
- 기안 취소는 사용계획을 기안 완료한 경우, [기안 취소] 버튼을 클릭하여 취소 처리할 수 있습니다.
⑫ 기안완료된 사용계획은 상태란의 [제출완료]를 클릭하여 확인할 수 있습니다.
|
• 해당 매뉴얼은 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 휴가] 탭의 휴가 생성 조건이 '회계일 기준'으로 작성되었습니다. |
|
• 연차 촉진 알림은 연차 소멸 6개월 전 1차, 2개월 전에 2차로 발송할 수 있습니다. |
5. 연차 촉진 메일
연차 촉진 메일을 수취한 사용자는 메일 내 링크를 통해 사용계획을 기안할 수 있습니다.
연차 사용계획서 기안 페이지에서 현재 연차 휴가 정보를 확인하고, 미사용 휴가에 대한 사용계획을 작성하세요.
6. 사용계획 기안하기
연차 촉진 메일 내 [연차 사용 계획 기안하기] 버튼을 클릭하여, 연차 사용계획 기안 페이지로 접근합니다.
① 적용 기간: 올해 연차/월차 사용 기간을 표시합니다.
② (연차/월차) 휴가 정보: 발생, 사용, 미사용 일수를 오늘 날짜 기준으로 표시합니다.
③ 미사용 휴가 일수를 확인한 후, 미사용 일수에 대한 [사용 기간]과 [일수/시간]을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
- 사용 기간은 ①의 적용기간 내에서만 사용 계획 신청이 가능합니다. 사용 기한 이후의 날짜는 비활성화되어 신청이 불가합니다.
④ 사용계획 추가: 사용 계획 기간 추가가 필요할 경우 [추가]를 클릭합니다.
⑤ 사유를 입력합니다. 필수 입력값은 아닙니다.
⑥ 첨부할 파일이 있다면 [파일 첨부]를 클릭합니다.
⑦ [기안하기]를 클릭합니다.
|
• 연차 계획은 미사용 일수보다 적게 기안할 수 없으며, 미사용일수보다 많이는 작성할 수 있습니다. • 사용계획 기안은 연차촉진 관리를 위한 것으로, 휴가 신청이 되는 것은 아닙니다. 휴가신청은 [근무/경비처리 >휴가 신청]에서 진행해야 합니다. |
인사/근무 알아보기
인사/회계 알아보기
인사관리 사용하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
임직원 근로형태 지정하기
인사관리자 지정하기
조직도 보기
내 정보 관리하기
근무관리 사용하기
근무 설정하기
근무 신청하기
근무계획 변경하기
근무/휴가 현황 확인하기
휴가 설정하기
휴가 신청하기
휴가 신청 취소하기
수동 휴가 생성하기
연차촉진기능 사용하기
휴직자 관리하기
결재 양식 설정하기
메신저로 근무체크하기
웹에서 근무체크하기
모바일 앱으로 근무체크하기
외부에서 하이웍스 앱으로 근무체크 하기(GPS)
근무체크 모듈 설정/사용하기
휴가신청 모듈 설정/사용하기
추가근무 모듈 설정/사용하기
하이웍스 이석관리 알아보기
급여관리 사용하기
급여관리 사용 설정
급여대장 사용 설정하기
급여대장 작성하기
급여지급 품의 작성하기
급여명세서 확인하기
전자계약 사용하기
전자계약 사용 설정
전자계약 서식 설정하기
전자계약 생성하기
진행 중 계약 확인하기
완료 계약 확인하기
사용자 전자계약 확인하기
증명서 사용하기
증명서 사용 설정
사용자 증명서 발급하기
관리자 증명서 발급하기
이석관리 사용하기
이석관리 사용 설정하기
이석현황 확인하기
메신저 이석기능 사용하기
세콤 이석관리 사용하기
