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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [근무/경비처리]를 클릭합니다.
3. 휴가/근무 페이지 상단 휴가신청 버튼이나, 일자별 근무계획 또는 근무현황 레이어에 위치한 [휴가신청] 버튼을 클릭하여 휴가신청 기안 페이지에 접근할 수 있습니다.
나 또는 동료의 휴가를 신청할 수 있으며, 휴가 신청 및 이미 신청한 휴가의 취소 신청이 가능합니다.
1) 내 휴가 신청
① 휴가 사용자를 선택합니다
② 사용자에 대한 휴가 잔여일수를 시간단위까지 확인할 수 있습니다.
③ 일자별 근무계획을 확인할 수 있으며, 휴가를 신청할 일자의 휴가 선택 영역을 클릭합니다.
④ 캘린더 아래에서 선택한 일자에 대한 휴가의 상세 내역을 지정할 수 있습니다.
- 휴가 종류 선택
- 종일 또는 시간을 선택하여 휴가를 신청할 시간을 선택
* 시간차 선택 가능여부와 선택 가능 시간은 인사관리자가 [인사설정 > 기본설정 > 휴가] 페이지의 [휴가 종류]에서 설정한 휴가 종류의 시간제 휴가 최소 단위 설정을 따릅니다.
* 또한 인사관리자가 [인사설정 > 기본설정 > 휴가]에서 설정한 시간제 휴가의 1일 최대 허용 시간 및 출/퇴근 시간에만 붙여서 사용하는 등의 설정에 따라 휴가 신청이 가능합니다.
⑤ X 버튼 또는 X 전체 선택 해제를 선택하면 선택한 휴가 일자와 입력한 상세 내역을 선택해제 할 수 있습니다.
⑥ 휴가 신청 사유를 작성할 수 있으며 필수값은 아닙니다.
⑦ 결재선을 설정 및 확인한 후, 기안하기 버튼을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.
2) 동료 휴가 신청
① 사용자 영역에서 동료를 선택합니다. 클릭 후 입력창에 동료 이름을 입력하고 선택합니다. 휴가를 한 번에 함께 신청할 수 있는 동료 수에 제한은 없습니다.
② 동료 휴가 신청에서는 잔여휴가나 근무계획을 확인할 수는 없습니다. 휴가 낼 날짜를 선택하여 내 휴가 신청과 동일한 방법으로 휴가 상세를 선택합니다.
③ 동료를 한 명만 선택한 경우에는 선택한 동료의 휴가 현황을 확인할 수 있지만, 여러 명 동시에 신청하는 경우에는 신청된 휴가일에 대한 정보를 표시하지 않습니다.
④ 동료 휴가를 신청하는 경우, 해당 동료는 기안의 참조로 자동 설정됩니다.
⑤ 결재선을 설정 및 확인한 후, 기안하기 버튼을 클릭하면, 휴가 신청이 완료됩니다.
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