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3. [근무관리 > 전사 근무관리 > 수동휴가생성 탭]을 클릭합니다.
입사일 또는 조직 기준으로 대상자를 검색한 후, 리스트에서 휴가를 생성할 사용자를 다수 선택하여 모든 생성 가능한 휴가를 한번에 종류별로 생성할 수 있습니다.
1) 수동 휴가 생성하기
① 입사일을 기준으로 대상 검색 또는 조직을 선택하여 휴가를 수동으로 생성할 대상자들을 선택합니다.
- 조직 선택: 조직트리에서 부서를 선택하면 해당 부서의 휴가정보 리스트가 아래 출력됩니다.
- 입사일 검색: 사용자의 입사일을 기준으로도 대상을 검색할 수 있습니다.
② 대상자를 검색하면 아래 해당 대상자들의 이름, 소속, 입사일, 소정기준, 종류별 현재 휴가일수 등의 휴가정보가 리스트로 출력됩니다.
리스트를 확인하고, 휴가를 수동생성할 사용자들의 체크박스를 체크하세요.
③ 리스트 우측 상단의 [선택 우선 정렬] 버튼을 클릭하면 리스트 상단으로 체크된 사용자가 정렬되어, 생성 대상자를 한 눈에 볼 수 있습니다.
④ 생성 방식 선택: 현재의 휴가 일수에서 추가로 생성하거나, 올해 생성된 휴가일수를 모두 초기화하고 새로 생성할 수 있습니다. 생성방식을 확인하시고 선택하세요. 초기화후 생성인 경우, 아래 생성할 휴가 종류 및 일수 선택에서 선택한 휴가종류 뿐 아니라 올해 생성된 모든 휴가일수가 초기화됩니다.
⑤ 생성할 휴가 종류 및 일수 선택: 오피스에서 설정한 모든 생성필요 휴가종류가 출력되어, 종류별 휴가를 생성할 수 있습니다.
＊월차의 경우, 입사 후 1년까지만 사용 가능하며, 입사 1년이 지난 사용자에게는 생성할 수 없습니다.
- 생성 일수: 위에서 선택한 휴가종류를 일 또는 시간단위로 생성할 수 있습니다.
기본은 일단위 생성이며, [시간으로 생성] 을 클릭하면, 시간단위로 생성할 수 있도록 양식이 변경됩니다.
* 근무기준이 8시간(기본) 경우에는 시간 또는 일 기준으로, 일 근무기준 관리 페이지를 통해 근무기준을 8시간 이외로 변경한 경우에는 시간을 기준으로만 휴가를 생성할 수 있습니다.
2) 파일로 휴가 생성하기
- 페이지 상단의 [+파일로 휴가 생성] 을 클릭합니다.
① 샘플 양식을 다운로드 받아, 일괄로 휴가를 생성할 대상의 연차, 포상 휴가일수 및 휴가상세 리스트에 출력할 비고내용을 작성합니다.
* 파일로 휴가생성에서는 현재 연차와 포상 휴가만 생성할 수 있으며, 시간 단위로 휴가를 생성해야하는 일 근무 기준 예외자는 파일로 휴가를 생성할 수 없습니다.
일 근무 기준 예외자는 수동휴가생성 페이지에서 [시간으로 생성] 기능을 이용해주세요.
* 파일로 휴가생성에서는 소정 8시간을 기준으로 휴가가 생성됩니다.
② 1에서 생성한 대상파일을 불러오기한 후, 리스트에서 생성될 휴가 정보를 확인한 후 [생성] 버튼을 클릭하세요.
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