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외부 근무체크(GPS)는 2개 기능으로 제공합니다.
- '외부 근무 허용' 기능은 관리자가 외부 근무체크를 허용할 사용자를 지정하고 허용자는 어디서든 근무체크가 가능합니다.
- '외부 근무 신청' 기능은 직원이 외부 근무체크할 장소를 등록/기안하고 해당 기간에 신청한 장소에서 근무체크 버튼이 활성화됩니다.
외부 근무 허용 계정으로 근무체크 하기
1. 외부 근무 허용 설정하기 (관리자)
1) [인사설정 > 기본설정 > 근무체크 탭]을 클릭합니다.
① 등록된 근무장소 이외의 장소에서 근무체크를 허용할지 설정할 수 있습니다. 허용된 사용자는 어디서든 근무체크가 가능합니다.
② [모두 허용] 설정 시 모든 사용자가 외부 근무체크가 가능합니다. [개별 허용] 설정 시 대상자를 지정하여 허용할 수 있습니다.
③ 허용 대상자 설정은 개별 허용으로 선택된 경우에만 제공됩니다. 외근이 필요한 직원 등 대상자를 별도로 관리할 수 있습니다.
④ 위치정보 사용 설정이란, 외부 근무체크가 허용된 사용자의 실제 근무체크한 정확한 위치를 수집할 지 여부를 설정하는 기능입니다.
- [사용] 설정 시 사용자가 근무체크한 정확한 위치를 확인 및 수집합니다. 수집된 위치는 근무현황에서 위치보기 버튼으로 제공됩니다.
수집을 위해 사용자에게 위치정보 이용 약관 동의를 요청하며, 동의하지 않은 경우 외부 근무체크를 사용할 수 없습니다.
위치정보 이용 약관은 언제든지 사용자가 철회할 수 있으며, 철회 시 이전까지 수집된 모든 근무체크 위치정보는 즉시 삭제됩니다.
- [사용 안 함] 설정 시 근무체크한 위치를 확인하여 근무장소(회사)가 아닌 경우 (외부)로 표기되며, 위치정보는 수집하지 않습니다.
2. 외부 근무 허용 계정 근무체크 하기
1) 위치정보 [사용]으로 근무체크 하기
① 외부에서 근무체크 시 위치정보 이용 약관 동의 화면이 제공됩니다. 동의 시 근무체크 가능하며, [설정>위치정보 이용 동의] 에서 철회할 수 있습니다.
② 근무체크 메뉴에서 외부 근무체크 내역을 확인할 수 있습니다. 근무상태와 함께 (외부)로 표기되며, 위치보기 버튼 클릭 시 ③의 위치보기 화면이 제공됩니다.
④ 근무/경비처리>내 근무>근무현황에서도 근무체크 내역을 확인할 수 있습니다. 위치가 수집된 경우 외부 클릭 시 ⑤의 지도 화면이 제공됩니다.
2) 위치보기 [사용 안 함]으로 근무체크 하기
① 외부에서 근무체크 시 위치 수집은 없으며, (외부)로 체크된 항목임을 확인 할 수 있습니다.
② 근무/경비처리>내 근무>근무현황에서도 근무체크 내역을 확인할 수 있습니다.
외부 근무 신청서로 근무체크 하기
1. 외부 근무 신청서 사용 설정하기 (관리자)
1) [인사설정 > 결재양식]을 클릭합니다.
① 외부 근무 신청서 결재양식이 추가됩니다. 기본값은 사용 안 함이며, 사용으로 설정 시 사용자의 [+신청서 작선] 목록에 노출됩니다.
② 외부 근무 신청서 상세 설정화면 입니다. 사용설정, 결재설정, 근무체크 허용 범위 설정 기능이 제공됩니다.
2. 외부 근무 신청서 작성하기
1) WEB에서 외부 근무 신청서 작성하기
- 외부 근무 신청서를 통해 외부에서 근무할 근무장소를 등록합니다.
- 근무체크 시 미리 신청된 장소와 일치하는지만 검증하며, 위치정보를 서버에 저장하거나 제공하지 않습니다.
① 외부 근무 신청할 대상자를 선택합니다. 대상자는 최대 30명까지 신청할 수 있습니다.
② 외부 근무 기간을 선택합니다. 선택한 기간동안 등록된 장소에서 근무체크가 활성화됩니다.
③ 신청사유를 입력합니다. 외근/출장/교육/기타 항목을 제공하며, 상세 사유 입력란도 제공됩니다.
④ 근무 장소를 등록합니다. 근무장소는 최소 1개 ~ 최대 5개까지 등록할 수 있습니다.
근무체크 시 기안한 근무 장소와 일치하는지 위치 검증을 진행하며, 근무체크 성공 시 근무장소 이름이 근무현황에 표기됩니다.
2) 하이웍스 앱에서 외부 근무 신청서 작성하기
- 사전 신청되지 않은 경우에도 하이웍스 앱에서 바로 외부 근무 신청서를 작성할 수 있습니다.
- 기안 즉시 근무체크 가능하며, 결재완료 전까지 임시 데이터로 처리됩니다.
(결재 완료 시 확정되며, 반려 및 기안취소 시 해당 위치에서 체크된 데이터는 모두 삭제됩니다.)
① 근무>근무체크>주간근무현황의 날짜를 클릭하거나, 근무신청 메뉴에서 외부근무신청 화면으로 이동합니다.
② 신청기간, 사유, 근무 장소를 등록 후 기안합니다.
3. 외부 근무 신청 장소에서 근무체크 하기
① 신청한 근무장소에서 근무체크 버튼이 활성화 됩니다. 근무체크 시 기안서에 작성한 근무 장소 이름이 함께 표기됩니다.
외부 근무 신청서 기안 즉시 해당 위치에서 근무체크 할 수 있으며, 결재완료 전인 경우 [승인대기중] 으로 표기됩니다.
반려 또는 기안취소 시 해당 위치에서 태그된 데이터는 모두 삭제됩니다.
② 근무현황에서도 근무 데이터를 확인할 수 있습니다.
③ 외부 근무 신청서 기안 완료 시 정상 데이터 처리되며, [승인대기중] 표기는 삭제됩니다.
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