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오피스 개설하기 오피스 개설하기

전용 오피스란

 

하이웍스 오피스는 소유한 도메인을 사용한 전용 오피스로, 오피스에 소속된 사용자만 접근할 수 있습니다.

전용 오피스는 본인이 소유하고 있거나, 실제 소유자의 허락을 얻은 도메인으로만 오피스를 신청할 수 있습니다. 만일 소유한 도메인이 없다면 도메인을 먼저 등록해야 합니다.  도메인 등록하기

 

 

전용 오피스 개설 방법

 

 

1. 가비아 홈페이지에 로그인합니다.

 

 

① 가비아 계정 아이디를 입력합니다.
② 가비아 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ 화면에 보이는 보안 문자를 입력합니다.
④ [로그인]을 클릭합니다.
 

• 만일 가비아 회원이 아닌 경우, 회원 가입을 먼저 진행해주세요. 회원 가입 방법은 [My가비아 > 회원 > 회원가입] 매뉴얼을 참고해 주세요.

 

 

2. 로그인 후 가비아 홈페이지 상단 [메일/그룹웨어]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [이용요금]에 마우스를 올린 후 원하는 상품을 선택하여 [신청하기]를 클릭합니다.

 

① [이용요금]에 마우스를 올려 원하는 기능(메일/그룹웨어, 인사/회계, ERP, 메신저)을 선택합니다. 
② 원하는 기능 및 인원수를 선택하여 상품을 비교합니다.
③ 원하는 상품이 결정됐다면 [신청하기]를 클릭합니다.

 

• 해당 매뉴얼은 그룹웨어 25계정 상품(12개월)을 신규 신청하는 경우를 예시로 작성되었습니다. 다른 하이웍스 전용 오피스를 구매하는 경우에도 오피스 신청 방법은 동일합니다.
• 상품 신청 시 결제 금액은 신청 당시 진행 이벤트에 따라 상이할 수 있습니다.

 

 

4. 하이웍스에 연결할 도메인을 입력합니다.

 

 

① 사용할 도메인의 형식을 선택합니다.

 - 소유한 도메인 사용하기: 본인이 소유한 도메인 또는 실제 소유자의 허락을 받은 도메인을 사용할 경우 선택합니다.

 - 무료 도메인 사용하기: 메일 미사용 상품의 경우 onhiworks.com 무료 2차 도메인으로 하이웍스를 시작할 수 있습니다.

 - 도메인 구입하기: 가비아에서 도메인을 등록하여 하이웍스와 연결할 수 있습니다. 가비아 등록 도메인은 설치비 2만원 할인이 적용됩니다.

② 도메인을 입력후 [다음]을 클릭합니다.
 

• 도메인을 연결하여 하이웍스를 이용하고자 하는 경우, 도메인의 네임서버에 하이웍스용 DNS 레코드를 추가해야 합니다. 

• 네임서버 업체를 모르는 경우 도메인 정보 조회에서 도메인을 입력하여 네임서버 정보 조회가 가능합니다.

• 하이웍스 DNS 레코드 추가에 대한 자세한 방법은 [도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

 

 

5. 서비스 신청을 진행합니다.

 

 

① 신청할 상품 및 계정 수를 선택합니다. 
② 함께 이용 가능한 상품을 확인 후 추가를 원할 경우 [+담기]를 클릭합니다.
③ 결제 주기를 선택합니다. 매월/12개월 중 선택 가능합니다.
④ 오피스 이용 약관을 확인 후 동의에 체크합니다.
⑤ 최종 서비스 스펙 및 결제 금액에 대한 확인을 완료했다면 [결제하기]를 클릭합니다.
 

• 설치비 기준은 아래와 같습니다.(부가세 별도)

  - 10계정 미만 상품: 30,000원(가비아 등록 도메인일 경우 10,000원)
  - 그 외 상품: 40,000원(가비아 등록 도메인일 경우 20,000원)

• 첫해 할인(50%)은 신규 고객이 결제 주기를 12개월로 신청시에만 적용됩니다.
• 상품 신청 시 결제 금액은 신청 당시 진행 이벤트에 따라 상이할 수 있습니다.

 

• 해당 페이지에서 선택한 상품 옵션에 따라 결제 금액은 상이할 수 있습니다.

• 해당 이미지는 서비스 이해를 돕기 위해 가상으로 작성된 예시로, 실제 이용하시는 서비스 금액과 다를 수 있습니다.

 

 

6. 서비스 비용 결제를 진행합니다.

 

① 결제 방법을 선택합니다. 
② 구매에 동의하는 경우, 약관 동의에 체크합니다.
③ [결제하기]를 클릭합니다.

 

• 신용카드로 결제한 경우, 2005년 4월부터 개정된 부가가치세법에 따라 신용카드 매출전표가 세금계산서를 대체합니다.

• 실시간 계좌이체, 무통장 입금을 선택한 경우에만 증빙 서류를 신청할 수 있습니다.

• 현금영수증과 세금계산서는 중복 발행되지 않으며, 현금영수증은 현재 페이지에서만 발행할 수 있습니다.

• 현금영수증은 입력한 발급 정보를 기준으로 국세청에 자동 통보되므로, 영수증을 따로 출력하여 보관하지 않아도 됩니다.

• 세금계산서는 반드시 결제를 완료한 다음 달 8일까지만 발급 신청이 가능합니다.

 

• 결제 주기를 매월로 선택한 경우, 등록된 결제 수단(카드/계좌)으로의 정기 결제만 이용할 수 있습니다.(일반 결제 이용 불가)

 

 

7. 서비스 세팅을 위한 오피스 정보를 입력합니다. 입력한 내용으로 최초 관리자 정보가 설정됩니다.

 


 

8. 서비스 신청이 완료되었습니다. 결제 완료 시 전용 오피스 개설이 시작되며, 최대 30분의 시간이 소요됩니다. 
오피스 개설이 완료되면 전용 오피스 주소로 접속하여 관리자 로그인 후 오피스 세팅을 시작할 수 있습니다.

 

 

• 도메인을 연결하여 하이웍스를 이용하고자 하는 경우, 도메인의 네임서버에 하이웍스용 DNS 레코드를 추가해야 합니다. 

• 네임서버 업체를 모르는 경우 도메인 정보 조회에서 도메인을 입력하여 네임서버 정보 조회가 가능합니다.

• 하이웍스 DNS 레코드 추가에 대한 자세한 방법은 [도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

• 하이웍스 오피스는 관리자가 사용자 계정을 직접 만들고 로그인에 필요한 정보를 사용자에게 전달하는 방식입니다. 따라서 관리자가 회사 조직도 구성 및 임직원 계정 추가를 진행해야 합니다.

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