메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 22년 8월 30일 이전 하이웍스를 신청한 구 상품 오피스의 매뉴얼입니다. |
하이웍스 전용 오피스 세팅이 완료되었다면 오피스 계정을 생성하기에 앞서 조직 생성이 필요합니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈 > 인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [조직/임직원관리 > 조직관리]를 클릭해 하위 조직을 생성합니다.
① [조직관리]를 클릭합니다.
② 생성하고자 하는 레벨 조직 우측의 […] 아이콘을 클릭합니다.
③ [하위조직 생성]을 클릭합니다.
4. 원하는 조직명을 입력한 후 키보드 Enter를 누르면 조직 생성이 완료됩니다. 최종 레벨 11까지 하위 조직 생성이 가능합니다.
5. 원하는 조직 관련 설정이 가능합니다.
1) 조직 위치 이동하기
① 이동할 조직 우측의 […] 아이콘을 클릭합니다.
② [이동]을 클릭합니다.
③ 변경되는 위치를 선택합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
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• 레벨 2 이하의 조직만 조직 위치 이동이 가능합니다. • 선택한 조직에 하위 조직이 있는 경우, 해당 하위조직과 함께 위치가 이동됩니다. |
2) 조직 순서 변경하기
① 순서를 변경할 조직 우측의 […] 아이콘을 클릭합니다.
② [순서변경]을 클릭합니다.
③ 생성된 파란색 화살표 중 원하는 방향을 클릭해 변경합니다.
3) 조직 삭제하기
① 삭제할 조직 우측의 […] 아이콘을 클릭합니다.
② [삭제]를 클릭합니다.
③ 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
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• 조직 삭제 시, 해당 조직 및 하위 조직이 모두 삭제되어 복구가 불가하니 신중하게 진행하세요. • 조직 삭제 시, 해당 조직이 삭제되는 것으로 조직에 포함된 오피스 계정은 삭제되지 않습니다. 계정 삭제를 원하는 경우, [하이웍스(New) > 서비스 관리하기 > 사용자 삭제하기] 매뉴얼을 참고해 진행하세요. |
6. 조직 일괄 생성하기가 가능합니다.
1) [일괄 등록]을 클릭합니다.
2) [샘플 다운로드]를 클릭해 CSV 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 엑셀 파일을 샘플 형식에 맞게 작성한 후 저장합니다. 해당 파일은 반드시 CSV 파일 확장자로 저장해야 합니다.
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• 조직명은 공백이 없는 경우, 한글 50자, 영문 100자까지 입력 가능합니다. • 최종 레벨 11까지 생성할 수 있으며, 레벨1은 오피스 세팅 시 기본 생성되어 입력하지 않아도 됩니다. • 입력한 정보 중 중복된 값이 있는 경우 조직 일괄 등록이 실패되는 사유가 될 수 있습니다. |
3) 엑셀 파일 작성을 완료했다면 [불러오기]를 클릭해 저장한 파일을 불러옵니다.
① [불러오기]를 클릭합니다.
② 저장한 파일명을 클릭합니다.
③ [열기]를 클릭합니다.
4) 형식에 맞게 작성한 엑셀 파일을 업로드 시 자동으로 데이터가 하단에 입력됩니다. 입력된 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.
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