메일/그룹웨어 매뉴얼
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특정인에게서 수신한 메일이나, 제목에 특정 단어가 들어간 메일을 수신할 경우, 웹메일에서 자동으로 분류하는 기능입니다.
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• 분류 기준이 중복되는 경우 위에 있는 기준이 우선 적용되며, 최대 3,000 개의 분류 기준을 추가할 수 있습니다. • 받은 메일이 수신 메일 분류의 설정을 통해 다른 메일함으로 이동되는 경우, 외부 메일 프로그램(아웃룩 등)에는 받은 메일이 전달되지 않습니다. 외부 메일 프로그램(아웃룩 등)을 사용하는 경우, 해당 프로그램에서 수신 메일 분류(규칙 등) 기능을 사용 바랍니다. • 스팸 메일함으로 이동은 [메일 > 메일 사용하기 > 스팸 설정 > 스팸메일함 이동 설정하기] 매뉴얼을 확인 바랍니다. |
메일 자동 분류 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com • DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
3. [메일 환경설정 > 메일 자동분류]로 이동해 분류 기준을 추가합니다.
① [메일 환경설정]을 클릭합니다.
② [메일 자동분류]를 클릭합니다.
③ [+ 추가하기]를 클릭합니다.
④ 분류 기준에서 대상, 조건, 조건 내용, 이동될 메일함을 설정합니다.
- 대상은 보낸 사람, 받는 사람, 메일 제목 중 선택할 수 있습니다.
- 조건은 일치, 포함 중 선택할 수 있습니다.
- 조건 내용은 2~255자까지 입력할 수 있습니다. 띄어쓰기를 포함해 입력한 정보 그대로 설정되므로 문장은 단어로 나누어 설정합니다.
예) 제목에 “광고”가 포함된 이메일을 휴지통으로 이동하려는 경우
“대상: 제목 / 조건: 포함 / 조건내용: 광고” 형식으로 설정합니다.
⑤ [확인]을 클릭합니다.
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• 분류 대상이 보낸 사람, 받는 사람인 경우, 분류 조건이 일치이더라도 포함으로 인식됩니다. 수신 메일 분류 대상을 보낸 사람, 받는 사람으로 설정하는 경우 참고 바랍니다. |
4. 분류 기준 목록은 최근 설정한 조건이 상단에 표시됩니다.
① [이동할 메일함]을 클릭하면 메일함별로 분류 기준을 조회할 수 있습니다.
② 검색창을 이용하여 조건 내용을 검색할 수 있습니다.
③ 분류 대상에 좌측 체크박스 선택 시 분류 기준을 삭제, 혹은 선택 분류 기준을 맨 위로 이동할 수 있습니다.
④ [수정] 또는 [삭제]를 클릭해 내용 수정 및 사용하지 않는 분류 기준을 삭제를 할 수 있습니다.
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• 분류 기준이 중복되는 경우, 위에 있는 분류(최근 설정한) 기준이 더 높은 우선순위로 적용됩니다. • 메일 자동 분류를 설정한 이후 수신하는 메일부터 적용됩니다. • 이미 수신한 메일의 편지함 이동은 [메일 > 메일 사용하기 > 메일 읽기 > 메일 이동하기] 매뉴얼을 확인 바랍니다. |
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• 가비아 유튜브 채널에서 특정 메일이 수신되지 않을 때 확인해야 할 사항들에 대해 알아보세요. |
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