메일/그룹웨어 매뉴얼
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하이웍스 메일에서 수신 또는 발신한 메일을 검색합니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
3. 메일 메뉴 우측 상단에 위치한 [메일 검색]을 클릭합니다.
4. 원하는 검색 조건을 설정합니다.
① 간편 검색을 이용할 경우, 검색할 키워드를 입력 후 키보드 [Enter]를 누릅니다.
② 전체/보낸 사람/받는 사람/제목/메모 중 원하는 검색 조건이 있는 경우, 해당 조건을 클릭합니다.
③ 검색할 키워드를 초기화하고 싶다면 [X]를 클릭합니다.
④ 상세 조건을 설정하고 싶다면 [상세검색]을 클릭합니다.
⑤ 보낸 사람은 보낸 사람 이름 또는 메일 주소 전체를 입력합니다.
⑥ 받는 사람은 받는 사람 이름 또는 메일 주소 전체를 입력합니다.
⑦ 검색할 메일 제목을 입력합니다.
⑧ 검색할 메일에 본문 포함 단어를 입력합니다. 본문 키워드로 검색할 경우 조회 기간과 상관없이 최근 3년치 데이터만 검색되며, 오늘 수신한 메일의 본문은 다음날부터 검색이 가능합니다.
⑨ 검색할 메일이 저장된 메일함 종류를 클릭합니다.
⑩ 검색할 메일의 수신 또는 발신 기간을 설정합니다.
⑪ 검색할 메모 내용을 입력합니다.
⑫ 검색할 첨부파일 명을 입력합니다.
⑬ 검색할 메일의 첨부 파일 유무를 체크합니다.
⑭ 원하는 상세 조건을 모두 설정했다면 [확인]을 클릭합니다.
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• 간편 검색 조건은 보낸 사람/받는 사람/제목/메모만 가능합니다. 메일 내용 검색은 불가합니다. • 만일 원하는 특정 검색 조건이 없는 경우, 검색할 키워드 입력 후 키보드 enter를 누르거나 [상세검색]을 클릭하여 조건 설정 후 메일을 검색합니다. • 상세 검색에서는 여러 검색 조건을 동시에 설정할 수 있습니다. 만일 여러 검색 조건을 설정한 경우, 모든 조건이 충족된 검색 결과만 조회할 수 있습니다. |
5. 지정한 조건으로 검색된 결과를 확인하고, 원하는 추가 설정이 있다면 진행합니다.
① 검색 결과를 확인합니다.
② 검색 결과를 초기화하고 싶은 경우, 검색창 좌측에 [검색취소]를 클릭합니다.
③ 해당 검색 결과에서 추가 조건을 설정하고 싶다면 [모든 메일▼]을 클릭하여 모든 메일/중요 메일/첨부 메일/오늘 온 메일/답장한 메일/안읽은 메일/읽은 메일 중 선택합니다.
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