메일/그룹웨어 매뉴얼
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메일 서명은 메일 하단에 연락처 정보나 좋아하는 인용구를 삽입하는 온라인상 명함과 같은 기능입니다.
최대 5개의 서명을 설정해 편지 쓰기 시 원하는 서명을 선택 후 발송할 수 있습니다.
메일 서명 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
3. [메일 환경설정 > 기본 설정 > 서명]으로 이동해 서명을 추가합니다.
① [메일 환경설정]을 클릭합니다.
② [서명]을 클릭합니다.
③ [+ 추가하기]를 클릭합니다.
④ 서명 제목을 입력합니다. 서명 제목은 여러 개의 서명을 사용할 때 구분하기 위한 용도입니다.
⑤ 서명으로 사용할 내용을 입력합니다.
⑥ 상단 툴을 활용해 메일 본문의 폰트, 정렬, 이미지 첨부, 표 삽입 등을 사용할 수 있습니다.
⑦ [저장]을 클릭합니다.
4. 서명 내용을 수정, 삭제하거나 기본 서명을 설정할 수 있습니다.
① 서명 내용을 수정하거나, 사용하지 않는 서명은 삭제할 수 있습니다. 서명 내용 수정 시, 먼저 보낸 메일의 서명 내용은 변경되지 않습니다.
② 기본 서명을 설정하려면, 서명 선택에서 기본으로 사용할 서명 제목을 선택합니다.
5. 기본으로 설정한 서명은 메일 쓰기 시, 메일 내용 하단에 자동으로 표시됩니다.
6. 기본 설정 서명 외 다른 서명을 사용해 메일 쓰기를 원할 경우 [옵션]을 클릭 후 다른 서명을 선택해 [확인]을 클릭합니다.
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