메일/그룹웨어 매뉴얼

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메일 도착 알림 설정하기 메일 도착 알림 설정하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
 

 


3. [메일 환경설정 > 기본 설정 > 알림]을 클릭합니다.

 

 

 

4. 메일 도착 알림을 설정합니다.

① [메신저/모바일 앱 설치 하기]를 클릭하여 알림을 받을 메신저나 모바일 앱을 설치합니다.
② 메일 도착 알림의 사용 여부를 선택합니다.
③ 메일 도착 알림 대상을 [모든 메일, 특정 메일만 받기, 특정 메일만 제외하고 받기] 중에 선택합니다.
[특정 메일만 받기], 혹은 [특정 메일만 제외하고 받기]를 선택 할 경우 메일 도착 알림 대상을 추가할 수 있습니다.

④ 알림 조건을 설정합니다. [스팸 메일함으로 수신된 메일은 알림 받지 않기] 체크가 기본 설정이며, 체크 또는 미체크로 설정할 수 있습니다. 해당 조건은 알림 구분을 ‘모든 메일’ 또는 ‘특정 메일만 제외하고 받기’로 설정한 경우에만 선택이 가능합니다.
알림 조건을 [특정 메일만 받기], 혹은 [특정 메일만 제외하고 받기]를 선택하여 메일 도착 알림 대상을 추가했을 경우 [수정하기] 버튼이 노출되며, [수정하기]를 클릭하여 메일 도착 알림 대상을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
⑤ 설정한 메일 도착 시 수신받을 SMS의 내용을 [작성하기]를 클릭하여 SMS 알림 내용을 입력합니다.
⑥ [+추가하기] 버튼을 클릭하여 알림 조건을 추가할 수 있습니다.

⑦ 알림 조건을 체크하여 삭제하거나, 우측 [수정] 또는 [삭제]버튼을 클릭하여 수정, 삭제가 가능합니다.

 

• 알림 대상을 변경하면 알림 조건은 초기화됩니다. 알림을 받을 주소 또는 도메인을 등록할 수 있습니다.
보낸 사람의 이름이 포함되거나, 주소가 정확히 일치할 경우 알림 문자가 발송됩니다.

• SMS 알림 조건을 너무 광범위하게 설정하면 불필요한 문자를 수신할 수 있으니 유의해주시기 바랍니다.


 

• 잔여 건수 부족 시 관리자에게 요청하시기 바랍니다.
• 수신 되는 메일 중 미리 지정한 조건에 해당되는 메일에 대해서만 문자를 받도록 설정하시면 유용하게 이용하실 수 있습니다.
• 문자 한 건당 남은 건수가 차감되며, 수신 거부했거나 스팸 편지로 분류된 메일은 알림 문자가 발송되지 않습니다.
• 단문(SMS): 90 바이트 (텍스트, 한글 45자) / 1건 차감
• 장문(LMS): 2,000 바이트 (텍스트, 한글 1,000자) / 3건 차감

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