메일/그룹웨어 매뉴얼
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안심메일은 내가 사용하고 있는 메일 계정과 별도로 수신전용 주소를 생성하여 사용할 수 있는 기능입니다.
비밀번호 찾기, 신뢰할 수 없는 사이트에 가입 등 외부에 내가 사용하는 메일 주소를 신뢰할 수 없는 곳에 공개하지 않으면서 메일은 수신받고 싶을 때 활용할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
3. [메일 환경설정> 기본설정> 안심메일] 으로 이동하여 안심 메일 주소를 생성합니다.
① [메일 환경설정> 기본설정> 안심메일] 항목을 클릭합니다.
② 생성하기 버튼을 클릭하면, 시스템에서 무작위로 안심메일 주소를 생성합니다. 안심메일 주소의 도메인은 'safetymail.co.kr'로 동일하며, '@' 앞부분은 사용자가 지정하여 생성할 수 없습니다.
4. 생성된 안심메일 주소로 메일을 수신받을 시간을 지정하거나 주소를 변경하여 사용할 수 있습니다.
① 기존에 설정된 안심메일 주소를 변경할 수 있습니다. 기존에 설정되었던 안심 메일 주소로는 더 이상 메일을 수신받을 수 없습니다.
② 안심메일로 메일을 수신받을 사용 시간을 지정합니다. 지정된 시간만큼 메일을 수신받을 수 있습니다.
③ 적용하기 버튼을 클릭하여 사용 시간 변경을 적용합니다.
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안심메일은 필요한 시간동안 활성화하여 메일을 수신받을 수 있으며, 최대 3일 동안 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.사용 시간이 지난 경우 안심메일 기능은 자동으로 비활성화되며, 더 이상 메일이 수신되지 않습니다.
안심메일 주소는 내 계정과 동일한 정책으로 메일이 수신됩니다. 필요한 경우 수신분류를 설정하거나 수신허용/거부에 발송 주소를 등록하여 관리할 수 있습니다.
※ 만약 안심메일을 통해 수신된 정상적인 메일이 스팸 메일함으로 수신되는 경우 '[환경설정> 스팸 관리> 스팸 설정]' 메뉴 '스팸 자동 분류 대상' 항목 중 '받는 사람, 참조인에 내 메일 주소가 없는 경우' 항목이 체크되어 있는지 확인하세요. |
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