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편지함 잠금 설정하기
 

편지함 관리에서는 새로운 개인 편지함을 생성해 이용할 수 있습니다.
개인 편지함에 비밀번호를 설정해 개인 편지함을 보호할 수 있으며, 편지함 잠금 방법은 아래와 같습니다.

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.   예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com    •  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
 

3. [환경설정 > 편지함 관리]로 이동해  보호할 편지함의 우측의 [잠금 설정]를 클릭합니다.
 

 
① [환경설정]을 클릭합니다.
② [편지함 관리]를 클릭합니다.
③ 보호할 편지함 우측의 [잠금 설정]을 클릭합니다.

4. 비밀번호 힌트와 비밀번호를 입력 후 [저장]을 클릭합니다.
 

 
① 비밀번호 힌트는 사용자가 원하는 내용을 직접 입력합니다. 
      예) 내가 다닌 초등학교 이름은?
② 비밀번호 입력 후, 같은 비밀번호를 비밀번호 확인에 입력합니다.
      비밀번호는 영문(대/소문자 구분), 숫자를 혼용해 4~8자리로 입력합니다.
③ [저장]을 클릭합니다.
 

• 개인 편지함 접속 시 비밀번호 힌트 내용은 화면에 바로 표시되니 힌트에 비밀번호를 직접 입력하지 마세요.

5. 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
 

6. 잠금 설정이 완료되면 해당 개인 편지함 앞에 자물쇠 아이콘이 표시되며, 비밀번호를 입력해야 편지함 내용을 확인할 수 있습니다.
 

 
① 잠금 설정한 편지함은 해당 개인 편지함 앞에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
② 편지함 잠금 시 설정한 비밀번호를 입력합니다.
③ [확인]을 클릭해 해당 편지함의 메일 목록 확인 및 메일 읽기를 할 수 있습니다.

편지함 잠금 해제하기
 

1. 잠금 편지함은 [편지함 관리 > 잠금 해제]를 클릭해 잠금 설정을 해제할 수 있습니다.
 

 
① [환경설정]을 클릭합니다.
② [편지함 관리]를 클릭합니다.
③ 잠금 설정한 편지함 우측의 [잠금 해제]를 클릭합니다.

2. 잠금 편지함의 비밀번호를 입력 후 [확인]을 클릭하면 편지함 잠금 기능이 즉시 해제됩니다.
 

편지함 잠금 초기화 요청하기

잠금 편지함의 비밀번호를 분실한 경우, 전체 관리자(슈퍼 관리자)에게 초기화를 요청해 개인 편지함의 잠금 설정을 하지 않은 상태로 되돌릴 수 있습니다. 
전체 관리자(슈퍼 관리자)에게 잠금 편지함 초기화 요청은 아래 두 가지 방법으로 요청할 수 있습니다.

• 잠금 편지함 초기화 요청 시, 전체 관리자(슈퍼 관리자)는 잠금 편지함의 설정 초기화만 가능하며, 해당 메일 내용을 확인하거나 기존 비밀번호를 볼 수 없습니다. • 잠금 편지함 초기화는 전체 관리자(슈퍼 관리자)가 확인 후 진행되기 때문에 시간이 소요될 수 있습니다. • 전체 관리자를 통해 잠금 편지함 설정이 해제된 후, 사용자는 [편지함 관리]에서 잠금 설정을 다시 진행할 수 있습니다.

1.  잠금 설정한 개인 편지함에서 편지함 초기화 요청을 할 수 있습니다.
 

 
① 잠금 설정한 편지함을 클릭합니다.
② [편지함 초기화 요청]을 클릭합니다.
③ 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.

2. [편지함 관리]에서 편지함 초기화 요청을 할 수 있습니다.
 

① [환경설정]을 클릭합니다.
② [편지함 관리]를 클릭합니다.
③ 잠금 설정한 편지함 우측의 [잠금 해제]를 클릭합니다.
④ [편지함 초기화 요청]을 클릭합니다.
⑤ 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.