메일/그룹웨어 매뉴얼

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외부 메일 연동하기 외부 메일 연동하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
 

 


3. [환경설정 > 외부 메일 가져오기]를 클릭합니다.

 

 

 

4. [만들기]를 클릭하고 외부 메일 정보를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

 

 

계정 서버는 연동을 원하는 계정의 POP3 서버 주소를 입력합니다. 네이버, 다음, 네이트, 지메일, 야후와 같은 일부 포털사 메일은 클릭하면 자동으로 서버 주소가 입력됩니다.
아이디는 @를 포함한 이메일 주소 전체를 입력합니다. (예: gabia@gmail.com)
③ 비밀번호는 연동할 계정의 비밀번호와 동일하게 입력합니다.
④ 연동을 원하는 메일 서버의 포트 번호를 입력합니다. SSL 보안 연결로 설정하실 경우 [보안 연결(SSL) 필요]에 체크해주시기 바랍니다.
⑤ 수신될 편지함을 선택합니다. 기존 편지함 외에 새 편지함에 저장을 원할 경우, 새 편지함을 선택 후 생성할 편지함의 이름을 입력합니다.

 

• [서버에 복사본 저장]을 클릭하지 않으면 연동한 계정에서 하이웍스로 메일을 가져오면서 메일이 삭제되오니 반드시 체크하여 사용 바랍니다. 
• [자동으로 메일 가져오기]를 체크 시 2시간 50분에 1회 간격으로 외부 메일 가져오기가 진행됩니다.
• 다른 계정의 하이웍스 메일을 가져오고 싶은 경우, 계정 서버는 [직접 입력]을 선택 후 mail.회사도메인을 입력하세요.

예) mail.gabiaedu.com

• 업체에 따라 아이디가 이메일 주소 형식이 아닐 수 있습니다. 정확한 POP3 연동 아이디 형식은 연동할 메일 업체에 문의하여 확인 가능합니다.

 

 

5. 설정된 외부메일 가져오기 목록을 확인합니다.

 

 

연동한 전체 외부 메일을 즉시 확인해야 할 경우, 목록 상단의 [외부 메일 가져오기]를 클릭합니다. 
특정 외부 메일만 즉시 확인하고 싶은 경우, 해당 연동 계정 우측의 [지금 가져오기]를 클릭합니다.
메일 규약을 따르지 않는 외부 메일에 대해서는 수신 서비스를 지원하지 않습니다.
• [외부 메일 가져오기] 또는 [지금 가져오기]를 수동으로 진행한 경우, 연동한 메일 서버 업체에 따라 최대 30분 이상 소요될 수 있습니다.
따라서 여러 번 가져오기를 수동 진행할 경우, 메일을 중복으로 가져올 수 있으니 주의하시기 바랍니다.