메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
3. [메일 환경설정 > 외부메일 가져오기]를 클릭합니다.
4. [+ 등록하기]를 클릭하고 외부 메일 정보를 입력한 후 [다음 단계로 이동]을 클릭합니다.
① [+ 등록하기]를 클릭합니다.
② 메일 서버는 연동을 원하는 계정의 POP3 서버 주소를 입력합니다.
다른 계정의 하이웍스 메일을 가져오고 싶은 경우, 계정 서버는 [직접 입력]을 선택 후 pop3s.hiworks.com을 입력하세요.
네이버, 다음, 네이트, 지메일, 야후와 같은 일부 포털사 메일은 클릭하면 자동으로 서버 주소가 입력됩니다.
③ 아이디는 @를 포함한 이메일 주소 전체를 입력합니다. (예: gabia@gmail.com)
④ 비밀번호는 연동할 계정의 비밀번호와 동일하게 입력합니다.
⑤ 연동을 원하는 메일 서버의 포트 번호를 입력합니다. SSL 보안 연결로 설정하실 경우 [보안 연결(SSL) 필요]에 체크해주시기 바랍니다.
⑥ 개인정보 수집 및 이용 동의 내용을 확인 후 [개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.] 에 체크합니다.
⑦ 입력한 정보를 확인 후 [다음 단계로 이동]을 클릭합니다.
⑧ 저장할 메일함을 선택합니다. 기존 메일함 외에 새 메일함에 저장을 원할 경우, 새 메일함을 선택 후 생성할 메일함의 이름을 입력합니다.
⑨ 원본 저장 설정은 [저장 함]을 권장합니다. [저장 안 함] 선택 시 외부메일 가져오기로 가져온 메일 원본은 해당 메일 서버에서 삭제되오니 반드시 [저장 함]으로 사용 바랍니다.
⑩ 자동으로 메일 가져오기를 [사용 함]으로 선택 시 2시간 50분에 1회 간격으로 외부 메일 가져오기가 진행됩니다.
⑪ 외부 메일 등록 설정을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
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• 업체에 따라 아이디가 이메일 주소 형식이 아닐 수 있습니다. 정확한 POP3 연동 아이디 형식은 연동할 메일 업체에 문의하여 확인 가능합니다. |
5. 설정된 외부메일 가져오기 목록을 확인합니다.
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• 외부메일 연동하기 전 연동을 원하는 메일 업체에서 POP3/SMTP의 사용 여부가 [사용]으로 되어 있어야 합니다. |
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