메일/그룹웨어 매뉴얼

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외부 메일 수정/삭제하기 외부 메일 수정/삭제하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [메일]을 클릭합니다.
 

 


3. [메일 환경설정 > 외부메일 가져오기]를 클릭합니다.

 

 

 

4. 등록된 외부 메일의 정보 수정을 완료한 후 [확인]을 클릭합니다.

 

① [내역조회]을 클릭하면 최근 30일간 가져온 메일 내역을 확인할 수 있습니다.
② [가져오기]를 클릭하면 연동 간격과 상관없이 해당 시간을 기준으로 메일을 가져올 수 있습니다.

③ [계정 설정]을 클릭하면 외부 메일 계정 설정을 변경하여 설정 정보를 확인합니다. 외부 메일 계정의 비밀번호 변경이 가능합니다.




④ [수정]을 클릭하면 가져오기 옵션의 설정을 변경할 수 있습니다.


⑤ [삭제]를 클릭하여 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭하면 선택한 외부 메일이 완전 삭제됩니다.
삭제한 외부 메일은 하단 목록에서 즉시 삭제되며, 외부 메일 가져오기를 진행한 메일은 수신 메일함에 남아 있습니다. 
가져오기 작업이 진행 중인 경우 가져오기가 중단됩니다.

 

• 연동한 전체 외부 메일을 즉시 확인해야 할 경우, 메일 목록에서 메일을 선택 후 목록 상단의 [가져오기]를 클릭합니다. 
• 특정 외부 메일만 즉시 확인하고 싶은 경우, 해당 연동 계정 우측의 [가져오기]를 클릭합니다.
• 메일 규약을 따르지 않는 외부 메일에 대해서는 수신 서비스를 지원하지 않습니다.
• [가져오기] 를 수동으로 진행한 경우, 연동한 메일 서버 업체에 따라 최대 30분 이상 소요될 수 있습니다. 따라서 여러 번 가져오기를 수동 진행할 경우, 메일을 중복으로 가져올 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

 

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