메일/그룹웨어 매뉴얼
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메일 아카이빙 서비스는 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 서비스입니다. 데이터 장기 보관을 위해 원본 자체 혹은 사본을 저장하고 검색 기능을 통해 검색, 조회, 복원, 다운로드를 진행할 수 있습니다.
메일 아카이빙의 감사 기능 사용법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. [오피스 관리 > 아카이빙]을 클릭합니다.
4. [아카이빙 > 감사]를 클릭하면 아카이빙에서 수행된 모든 작업 내역을 조회할 수 있습니다.
1) 검색 조건(서비스, 작업자, IP, 결과) 및 특정 기간을 설정해 최근 1년간 작업 로그를 검색할 수 있습니다.
2) [로그 다운로드]를 클릭해 로그를 엑셀 파일 형태로 파일을 열거나 사용자 PC에 저장할 수 있습니다.
3) [상세]를 클릭하면 작업 대상 구성원, 보낸 사람, 기간과 같은 추가 내역을 확인할 수 있습니다.
4) 작업 조건(전체/등록/조회/수정/삭제/다운로드/요청)을 선택해 분류된 감사 로그만 조회할 수 있습니다.
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