메일/그룹웨어 매뉴얼
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하이웍스 메일을 다른 사이트(네이버, 구글, 다음 등)에 연동하여 메일을 확인할 수 있습니다.
외부 메일 가져오기를 지원하는 플랫폼이면 어디에든 연동할 수 있으며 방법은 아래와 같습니다.
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• 하이웍스 메일을 타 사이트에 외부메일 가져오기로 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안함'으로 설정되어 있음) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다. |
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• 외부 메일 가져오기 설정 시 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동되며, '보낸 편지함' 및 별도로 생성한 '개별 편지함'은 연동되지 않습니다. • 메일을 가져오는 주기는 실시간은 아니며 평균 10분~30분 주기로 메일을 가져옵니다. 이는 연동한 사이트의 내부 설정이며 일반적으로 변경할 수 없는 점 참고하시기 바랍니다. |
네이버(Naver)에서 하이웍스 메일 확인하기
1. 네이버 메일에서 환경설정 아이콘을 클릭합니다.
2. [직접 입력]을 선택하고 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력 후 [저장]합니다.
① [직접 입력]을 클릭합니다.
② 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력합니다.
계정 선택: [직접입력] [pop3s.hiworks.com]
아이디/이메일: 이메일 주소 (ex, admin@gabiaedu.com)
비밀번호: 비밀번호
연결포트: 995
③ 저장할 메일함을 선택하고 원하는 환경 설정 옵션을 선택합니다.
④ 비밀번호 저장을 위한 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다.
⑤ [저장]을 클릭하여 외부메일 가져오기 등록을 완료합니다.
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메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다.
자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
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• [원본 남기기]옵션을 '아니오'로 선택한 경우 서버에서 메일이 자동 삭제되오니 유의하시기 바랍니다. (삭제된 메일은 복구가 불가합니다.) • 특정 시간마다 자동으로 메일을 가져오길 원하면 [외부 메일 자동으로 가져오기] 옵션을 '예'로 선택하세요. |
3. 등록한 메일은 좌측의 [외부메일 가져오기]버튼을 클릭하여 수동으로 가져오거나, 특정 시간마다 자동으로 메일을 가져올 수 있으며 지정한 편지함에서 확인할 수 있습니다.
다음(Daum)에서 하이웍스 메일 확인하기
1. 다음 메일에서 [환경설정]을 클릭합니다.
2. [계정관리 > 외부 메일 추가 > 직접입력]을 클릭합니다.
3. 외부 계정 추가에 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력합니다.
① 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력합니다.
계정: 이메일 주소 (ex, admin@gabiaedu.com)
비밀번호: 비밀번호
POP3 서버 정보: pop3s.hiworks.com, [직접입력], 포트 995, SSL사용에 체크
② 비밀번호 저장을 위한 개인정보 수집·이용 동의에 체크합니다.
③ [다음 단계 >]를 클릭합니다.
3. 아이콘, 저장할 메일함, 원본 메일 보관 옵션을 설정한 후 [저장]을 클릭하여 계정 추가를 완료합니다.
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• [원본 메일 보관]옵션을 '아니오'로 선택한 경우 하이웍스 서버에서 메일이 자동 삭제되오니 유의하시기 바랍니다. (삭제된 메일은 복구가 불가합니다.) |
4. 등록한 하이웍스 메일은 좌측의 [외부 메일 확인]버튼을 클릭하여 수동으로 가져오거나, 10분 간격으로 자동으로 메일을 가져와 확인할 수 있습니다.
지메일(Gmail)에서 하이웍스 메일 확인하기
1. 지메일에서 환경설정 아이콘을 클릭합니다.
아래와 같은 화면이 나타나지 않으면 [빠른 설정 > 모든 설정 보기]를 클릭합니다.
2. [계정 및 가져오기 > 다른 계정에서 메일 확인하기 > 메일 계정 추가]를 클릭합니다.
3. 메일 계정 추가에 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력합니다.
① 하이웍스 이메일 주소를 입력합니다. (ex, admin@gabiaedu.com)
② 다른 계정에서 이메일 가져오기(POP3) 선택 후 [다음]을 클릭합니다.
③ 하이웍스 POP3 연동 정보를 입력합니다.
사용자 이름: 이메일 주소 (ex, admin@gabiaedu.com)
비밀번호: 비밀번호
POP 서버: pop3s.hiworks.com
포트: 995
④ 화면과 같이 '사본 저장'과 '보안 연결(SSL) 사용' 옵션에 체크합니다.
⑤ [계정 추가]를 클릭하여 설정을 완료합니다.
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• [검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다.]옵션을 체크하지 않은 경우 서버에서 메일이 자동 삭제되오니 유의하시기 바랍니다. (삭제된 메일은 복구가 불가합니다.) • 'sorry, Your IP is not allowed.' 사유로 설정이 실패된다면 하이웍스 웹메일의 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]에서 허용 국가 설정을 [모든 국가 허용]으로 설정 후 진행하시기 바랍니다. |
4. 등록한 하이웍스 메일은 [환경설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 계정에서 메일 확인하기 > 지금 이메일 확인]으로 수동으로 가져오거나, 특정 시간마다 자동으로 메일을 가져와 확인할 수 있습니다.
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• 지메일에서는 하이웍스 메일을 이용하여 보내기 설정도 가능합니다. 설정을 원할 경우 지메일의 [환경 설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 주소에서 메일 보내기]의 [다른 이메일 주소 추가]를 클릭하여 아래 정보를 입력하세요. SMTP 서버: smtps.hiworks.com
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