메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 맥(Mac) 메일 매뉴얼은 mac OS Catalina / 버전 10.15.1 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. mac OS의 경우, 잦은 업데이트로 인해 최신 버전을 사용 중이실 경우 UI 차이가 다소 발생할 수 있음을 양해 부탁드립니다. • 본 매뉴얼은 Apple사의 맥(Mac)용 메일 프로그램과 하이웍스 계정을 연동하는 방법으로, 맥 메일 프로그램 자체 문제에 대해서는 확인이 어려울 수 있는 점 양해 바랍니다. • 하이웍스 메일을 휴대전화, 아웃룩 등에 POP3 연동을 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안함'으로 설정되어 있음) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다.
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• 하이웍스 메일은 POP3 방식만 지원하고 있으므로, IMAP 방식만 지원하는 프로그램과는 계정 연동이 불가한 부분 참고 바랍니다. • POP3 메일 연동 방식은 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동됩니다. 이에 따라 연동된 메일 프로그램(아웃룩, 모바일 등)에서 보낸 메일은 하이웍스 메일의 '보낸 편지함'에서 확인 불가한 점 유의해 주세요. |
1. 맥(Mac) 메일 프로그램을 실행합니다.
2. Mail 앱 실행 후 상단 [Mail > 환경설정...]을 클릭합니다.
① [Mail]을 클릭합니다.
② [환경설정...]을 클릭합니다.
3. 계정 창 좌측 하단 [+ 아이콘]을 클릭해 Mail 계정 제공 업체를 [다른 Mail 계정...]으로 선택합니다.
① 좌측 하단 [+ 아이콘]을 클릭합니다.
② [다른 Mail 계정...]을 클릭합니다.
③ [계속]을 클릭합니다.
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• 부계정도 주계정과 동일한 방식으로 Mac Mail에 연동해 사용할 수 있습니다. 단, Mac Mail에서 부계정은 받은 편지함에서 수신 메일 확인이 불가하며, 보내는 메일 주소로만 사용할 수 있습니다. (부계정으로 수신한 메일 확인은 주계정의 받은 편지함에서 가능합니다.) • 부계정 메일 주소로 메일을 발송하는 방법은 아래와 같이 메일 작성 화면에서 [보낸 사람] 우측 메일 주소를 클릭해 선택하면 됩니다.
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4. Mail 계정 추가를 위한 다음 정보를 입력합니다.
① 사용자 이름 또는 회사명을 입력합니다.
② 하이웍스 메일 주소 전체를 입력합니다.
예) admin@gabiaedu.com
③ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
④ [로그인]을 클릭합니다.
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• 메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 무작위 조합으로 생성되며, 메일 전용 비밀번호를 생성한 경우 기존 로그인 비밀번호로는 외부에서의 로그인이 제한됩니다. • 2단계 인증을 사용하더라도 메일 전용 비밀번호를 이용해 POP3/SMTP 방식을 사용할 수 있습니다. • 메일 전용 비밀번호를 새로 생성하는 경우, 기존 로그인용 비밀번호로는 POP3/SMTP 방식을 이용할 수 없습니다. • 메일 전용 비밀번호의 자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
5. 계정 및 수/발신 메일 서버 정보를 입력한 후 [로그인]을 클릭합니다.
① 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디@도메인)
예) admin@gabiaedu.com
② 사용자 이름도 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디@도메인)
예) admin@gabiaedu.com
③ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
④ 계정 유형은 [POP]를 선택합니다.
⑤ 수신 메일 서버 주소는 [pop3s.hiworks.com]를 입력합니다.
⑥ 발신 메일 서버 주소는 [smtps.hiworks.com]를 입력합니다.
⑦ [로그인]을 클릭합니다.
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• 하이웍스는 현재 POP3 연동 방식만을 지원하고 있으니 참고 바랍니다. |
6. 계정 연동이 완료된 경우, 아래 화면이 자동 활성화되며 추가한 하이웍스 계정이 좌측 리스트에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
[계정 > 계정 정보]에서 [메시지 수신 후에 서버에서 복사본 제거]를 체크 해제합니다.
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• [메시지 수신 후에 서버에서 복사본 제거]에 체크해 사용한 경우, POP 연동 후 서버에서 삭제된 메일은 복구가 불가한 점 반드시 참고 바랍니다. |
7. [계정 > 서버 설정]에서 수/발신 메일 서버 관련 상세 설정을 완료 후 [저장]을 클릭합니다.
① 사용자 이름에는 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디@도메인)
예) admin@gabiaedu.com
② 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
③ 수신 메일 서버의 호스트 이름은 [pop3s.hiworks.com]를 입력합니다.
④ [자동으로 연결 설정 관리]의 체크 박스를 체크 해제한 후, 하단에 나오는 포트 번호와 인증 방식을 설정합니다.
⑤ 수신 메일 서버의 포트 번호는 [995]를 입력한 후, [TLS/SSL 사용] 좌측의 체크박스를 체크합니다.
⑥ 인증 방식은 [암호]를 선택합니다.
⑦ 등록한 계정의 이름을 선택합니다.
⑧ 사용자 이름에는 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디@도메인)
예) admin@gabiaedu.com
⑨ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
⑩ 발신 메일 서버의 호스트 이름은 [smtps.hiworks.com]를 입력합니다.
⑪ [자동으로 연결 설정 관리]의 체크 박스를 체크 해제한 후, 하단에 나오는 포트 번호와 인증 방식을 설정합니다.
⑫ 발신 메일 서버의 포트 번호는 [465]를 입력한 후, [TLS/SSL 사용] 좌측의 체크박스를 체크합니다.
⑬ 인증 방식은 [암호]를 선택합니다.
⑭ [저장]을 클릭합니다.
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• 2019년 1월 10일부로 종료된 도메인 부가서비스 무료 웹 메일을 사용 중인 경우, 보내는 메일 서버는 아래와 같이 입력합니다. - 보내는(SMTP) 메일 서버 : smtp.hiworks.co.kr - 보내는(STMP) 메일 서버 포트 : 587 - 암호화 방법 : 미체크(사용 안함) 또는 자동 |
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• 계정 로그인 불가 알림 메시지가 보일 경우, 연동할 하이웍스 계정의 POP3 / SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. • 관리자에게 처음 부여받은 비밀번호는 반드시 웹메일에 최초 접속하여 사용자가 1회 변경한 후 POP3 연동이 가능합니다. 사용자가 직접 변경한 비밀번호를 사용하여 연동해주시기 바랍니다. |
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