메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 매뉴얼은 Microsoft사의 Windows 10 Mail 프로그램과 하이웍스 계정을 연동하는 방법으로, Windows 10 Mail 프로그램 자체 문제에 대해서는 확인이 어려울 수 있는 점 양해 바랍니다. • 하이웍스 메일을 휴대전화, 아웃룩 등에 POP3 연동을 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안함'으로 설정되어 있음) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다.
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• 하이웍스 메일은 POP3 방식만 지원하고 있으므로, IMAP 방식만 지원하는 프로그램과는 계정 연동이 불가한 부분 참고 바랍니다. • POP3 메일 연동 방식은 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동됩니다. 이에 따라 연동된 메일 프로그램(아웃룩, 모바일 등)에서 보낸 메일은 하이웍스 메일의 '보낸 편지함'에서 확인 불가한 점 유의해 주세요. |
1. Windows 10 Mail을 실행하고 [고급 설정]을 클릭합니다.
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• 이미 Windows 10 Mail을 사용 중이었던 경우, 프로그램 실행 후 좌측 하단 [설정(톱니바퀴) > 계정 관리 > 계정 추가]를 클릭 후 본 매뉴얼의 1번부터 동일하게 진행됩니다. • 부계정도 주계정과 동일한 방식으로 Windows 10 Mail에 연동해 사용할 수 있습니다. 단, Windows 10 Mail에서 부계정은 받은 편지함에서 수신 메일 확인이 불가하며, 보내는 메일 주소로만 사용할 수 있습니다. (부계정으로 수신한 메일 확인은 주계정의 받은 편지함에서 가능합니다.) • 부계정 메일 주소로 메일을 발송하는 방법은 부계정의 받은 편지함에서 상단 [+새 메일]을 클릭하면 됩니다. |
2. [인터넷 전자 메일]을 클릭합니다.
3. 이메일 전자 메일 계정의 세부 내용을 입력한 후 [로그인]을 클릭합니다.
① 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다.
예) admin@gabiaedu.com
② 사용자 이름에도 하이웍스 계정 이메일 주소 전체를 입력합니다.
예) admin@gabiaedu.com
③ 하이웍스 계정의 비밀번호와 동일하게 입력합니다.
④ 사용자 이름 또는 회사명을 입력해주세요.
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• 메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 무작위 조합으로 생성되며, 메일 전용 비밀번호를 생성한 경우 기존 로그인 비밀번호로는 외부에서의 로그인이 제한됩니다. • 2단계 인증을 사용하더라도 메일 전용 비밀번호를 이용해 POP3/SMTP 방식을 사용할 수 있습니다. • 메일 전용 비밀번호를 새로 생성하는 경우, 기존 로그인용 비밀번호로는 POP3/SMTP 방식을 이용할 수 없습니다. • 메일 전용 비밀번호의 자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
⑤ 받는 전자 메일 서버 주소는 [pop3s.hiworks.com]을 입력합니다.
⑥ 계정 유형은 [POP3]를 선택합니다.
⑦ 보내는(SMTP) 전자 메일 서버는 [smtps.hiworks.com]을 입력합니다.
⑧ 하단 인증 및 보안 정보 항목에 모두 체크합니다.
⑨ [로그인]을 클릭합니다.
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• 2019년 1월 10일부로 종료된 도메인 부가서비스 무료 웹 메일을 사용 중인 경우, 보내는 메일 서버는 아래와 같이 입력합니다. - 보내는(SMTP) 메일 서버 : smtp.hiworks.co.kr - 보내는(STMP) 메일 서버 포트 : 587 - 암호화 방법 : 미체크(사용 안함) 또는 자동 |
4. 연동이 완료되면 Windows 10 Mail에서 하이웍스 계정의 [받은 편지함]을 확인할 수 있습니다.
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• 계정 로그인 불가 알림 메시지가 보일 경우, 연동할 하이웍스 계정의 POP3 / SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. • 관리자에게 처음 부여받은 비밀번호는 반드시 웹메일에 최초 접속하여 사용자가 1회 변경한 후 POP3 연동이 가능합니다. 사용자가 직접 변경한 비밀번호를 사용하여 연동해주시기 바랍니다. |
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