메일/그룹웨어 매뉴얼
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그룹웨어란?
그룹웨어란 비즈니스의 체계적인 업무를 위해 메일, 게시판, 일정관리, 인사관리, 전자결재 등 다양한 기능을 통합한 서비스입니다.
그룹웨어에서 제공하는 다양한 기능을 활용해 업무 효율성과 협업을 증진시킬 수 있습니다.
그룹웨어 기능
1. 메일
회사 도메인(@회사명.com)을 메일 주소로 이용하여 비지니스 목적으로 메일을 송수신할 수 있습니다.
2. 인사
조직도를 바탕으로 임직원의 인사정보를 불러와 연차 휴가 및 근태를 관리할 수 있습니다. PC 메신저, 웹, GPS근태관리앱, 세콤/캡스 연동을 통해 전 임직원의 출퇴근 시간을 편리하게 관리하고, 근무 현황 및 통계를 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. 전자결재
온라인으로 문서를 기안하고 결재할 수 있습니다. 결재선 지정, 샘플 양식 등을 활용하여 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
4. 게시판
정보 공유와 협업을 위해 게시판을 활용할 수 있습니다. 하이웍스 게시판은 임직원 정보 공유를 위한 전사 게시판과 프로젝트 협업을 위한 그룹 게시판으로 분류해 이용할 수 있습니다.
5. 일정
팀원들과 함께 일정관리를 공유할 수 있습니다. 공유 캘린더를 이용해 팀원들과 함께 일정을 등록/수정할 수 있습니다. 중요한 일정은 알림을 설정해 본인은 물론 알림을 수신할 대상자를 지정해 메일, 문자 또는 메신저로 알림을 수신할 수 있습니다.
6. 주소록
편리한 커뮤니케이션을 위해 주소록을 활용할 수 있습니다. 무제한으로 주소를 등록하고, 태그나 라벨을 붙여 편리하게 검색할 수 있습니다. 주소록에 등록된 연락처로 간편하게 메일 또는 문자 메시지 발송도 가능합니다.
7. 예약
효율적인 사내 자원 관리를 위해 예약을 활용할 수 있습니다. 회의실 등 사내 공간부터 차량, 비품 등 사내 자원을 관리할 수 있습니다. 간편한 예약 신청부터 사용현황 및 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어 자원 관리가 편해집니다.
8. 그룹
효율적인 프로젝트 업무 수행을 위해 그룹을 활용할 수 있습니다. 뉴스피드를 통한 빠른 게시물 등록과 확인으로 그룹 소속원과 함께 협업할 수 있습니다.
9. 파일
팀/구성원과 언제 어디서나 각종 업무 자료를 공유할 수 있습니다.
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• 메일 기능은 [메일 > 메일 알아보기]을 참고해 주세요. • 전자결재 기능은 [전자결재 > 전자결재 알아보기]를 참고해 주세요. |
그룹웨어 타입/가격
하이웍스 그룹웨어 상품은 크게 세 가지로 분류되며, 최소 10인부터 최대 200+명까지 이용 가능합니다.
- 그룹웨어 : 일반 그룹웨어 계정에는 메일(보안 메일, 무제한), 전자결재(무제한), 근무관리(무제한) 기능이 제공됩니다.
- 그룹웨어(+아카이빙) : 그룹웨어(+아카이빙) 계정에는 메일(보안 메일, 무제한, 아카이빙), 전자결재(무제한), 근무관리(무제한) 기능이 제공됩니다.
메일 아카이빙은 기업의 메일 데이터를 별도 저장 공간에 최대 5년까지 보관하는 기능입니다. 아카이빙을 통해 메일을 안전하게 보관하세요.
| 상품 | 구매 시작 가격 | 1 계정당 가격 |
| 그룹웨어 | 40,000원(10개) | 4,000원 |
| 그룹웨어(+아카이빙) | 150,000원(25개) | 6,000원 / 5,600원 (100개 라이선스 이상 10% 할인) |
(*월 이용료 기준/부가세 별도)
그룹웨어 신청 방법
그룹웨어 상품 이용 시 게시판, 메신저, 주소록, 일정, 예약, 모바일, 그룹, 전자세금계산서, 화상회의가 기본으로 제공됩니다.
(전자세금계산서 - 무료 건수 100건 / 화상회의 - 무료 회의실 1개, 최대 4인, 30분) 그룹웨어 신청하기
그룹웨어 상품은 메일 사용을 위해 회사 메일 주소로 활용할 도메인을 소유해야 합니다. 소유한 회사 도메인이 없는 경우, 이용할 도메인을 먼저 구매하세요. 도메인 등록하기
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