메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 그룹웨어 > 그룹웨어 사용을 위한 사전 준비
전용 오피스란
하이웍스 오피스는 소유한 도메인을 사용한 전용 오피스로, 오피스에 소속된 사용자만 접근할 수 있습니다.
전용 오피스는 본인이 소유하고 있거나, 실제 소유자의 허락을 얻은 도메인으로만 오피스를 신청할 수 있습니다. 만일 소유한 도메인이 없다면 도메인을 먼저 등록해야 합니다. 도메인 등록하기
전용 오피스 개설 방법
1. 가비아 홈페이지에 로그인합니다.
① 가비아 계정 아이디를 입력합니다.
② 가비아 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ 화면에 보이는 보안 문자를 입력합니다.
④ [로그인]을 클릭합니다.
 |
• 만일 가비아 회원이 아닌 경우, 회원 가입을 먼저 진행해주세요. 회원 가입 방법은 [My가비아 > 회원 > 회원가입] 매뉴얼을 참고해 주세요. |
2. 로그인 후 가비아 홈페이지 상단 [메일/그룹웨어]를 클릭합니다.
3. [이용요금]에 마우스를 올린 후 원하는 상품을 선택하여 [신청하기]를 클릭합니다.
① [이용요금]에 마우스를 올려 원하는 기능(메일/그룹웨어, 인사/회계, ERP, 메신저)을 선택합니다.
② 원하는 기능 및 인원수를 선택하여 상품을 비교합니다.
③ 원하는 상품이 결정됐다면 [신청하기]를 클릭합니다.
|
• 해당 매뉴얼은 그룹웨어 25계정 상품(12개월)을 신규 신청하는 경우를 예시로 작성되었습니다. 다른 하이웍스 전용 오피스를 구매하는 경우에도 오피스 신청 방법은 동일합니다. |
4. 하이웍스에 연결할 도메인을 입력합니다.
① 사용할 도메인의 형식을 선택합니다.
- 소유한 도메인 사용하기: 본인이 소유한 도메인 또는 실제 소유자의 허락을 받은 도메인을 사용할 경우 선택합니다.
- 무료 도메인 사용하기: 메일 미사용 상품의 경우 onhiworks.com 무료 2차 도메인으로 하이웍스를 시작할 수 있습니다.
- 도메인 구입하기: 가비아에서 도메인을 등록하여 하이웍스와 연결할 수 있습니다. 가비아 등록 도메인은 설치비 2만원 할인이 적용됩니다.
② 도메인을 입력후 [다음]을 클릭합니다.
|
• 도메인을 연결하여 하이웍스를 이용하고자 하는 경우, 도메인의 네임서버에 하이웍스용 DNS 레코드를 추가해야 합니다. • 네임서버 업체를 모르는 경우 도메인 정보 조회에서 도메인을 입력하여 네임서버 정보 조회가 가능합니다. • 하이웍스 DNS 레코드 추가에 대한 자세한 방법은 [도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다. |
5. 서비스 신청을 진행합니다.
① 신청할 상품 및 계정 수를 선택합니다.
② 함께 이용 가능한 상품을 확인 후 추가를 원할 경우 [+담기]를 클릭합니다.
③ 결제 주기를 선택합니다. 매월/12개월 중 선택 가능합니다.
④ 오피스 이용 약관을 확인 후 동의에 체크합니다.
⑤ 최종 서비스 스펙 및 결제 금액에 대한 확인을 완료했다면 [결제하기]를 클릭합니다.
|
• 설치비 기준은 아래와 같습니다.(부가세 별도) - 10계정 미만 상품: 30,000원(가비아 등록 도메인일 경우 10,000원) • 첫해 할인(50%)은 신규 고객이 결제 주기를 12개월로 신청시에만 적용됩니다. |
 |
• 해당 페이지에서 선택한 상품 옵션에 따라 결제 금액은 상이할 수 있습니다. • 해당 이미지는 서비스 이해를 돕기 위해 가상으로 작성된 예시로, 실제 이용하시는 서비스 금액과 다를 수 있습니다. |
6. 서비스 비용 결제를 진행합니다.
① 결제 방법을 선택합니다.
② 구매에 동의하는 경우, 약관 동의에 체크합니다.
③ [결제하기]를 클릭합니다.
|
• 신용카드로 결제한 경우, 2005년 4월부터 개정된 부가가치세법에 따라 신용카드 매출전표가 세금계산서를 대체합니다. • 실시간 계좌이체, 무통장 입금을 선택한 경우에만 증빙 서류를 신청할 수 있습니다. • 현금영수증과 세금계산서는 중복 발행되지 않으며, 현금영수증은 현재 페이지에서만 발행할 수 있습니다. • 현금영수증은 입력한 발급 정보를 기준으로 국세청에 자동 통보되므로, 영수증을 따로 출력하여 보관하지 않아도 됩니다. • 세금계산서는 반드시 결제를 완료한 다음 달 8일까지만 발급 신청이 가능합니다. |
|
• 결제 주기를 매월로 선택한 경우, 등록된 결제 수단(카드/계좌)으로의 정기 결제만 이용할 수 있습니다.(일반 결제 이용 불가) |
7. 서비스 세팅을 위한 오피스 정보를 입력합니다. 입력한 내용으로 최초 관리자 정보가 설정됩니다.
8. 서비스 신청이 완료되었습니다. 결제 완료 시 전용 오피스 개설이 시작되며, 최대 30분의 시간이 소요됩니다.
오피스 개설이 완료되면 전용 오피스 주소로 접속하여 관리자 로그인 후 오피스 세팅을 시작할 수 있습니다.
|
• 도메인을 연결하여 하이웍스를 이용하고자 하는 경우, 도메인의 네임서버에 하이웍스용 DNS 레코드를 추가해야 합니다. • 네임서버 업체를 모르는 경우 도메인 정보 조회에서 도메인을 입력하여 네임서버 정보 조회가 가능합니다. • 하이웍스 DNS 레코드 추가에 대한 자세한 방법은 [도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다. • 하이웍스 오피스는 관리자가 사용자 계정을 직접 만들고 로그인에 필요한 정보를 사용자에게 전달하는 방식입니다. 따라서 관리자가 회사 조직도 구성 및 임직원 계정 추가를 진행해야 합니다. |
그룹웨어 알아보기
그룹웨어 알아보기
그룹웨어 사용을 위한 사전 준비
오피스 개설하기
도메인 연결하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
내 계정 설정
내 정보 관리하기
보안 설정하기
서비스 설정하기
로그인 활동 기록 보기
오피스홈/메뉴 알아보기
보안센터 이용하기
접속내역 관리하기
오피스 관리
하이웍스 관리 알아보기
오피스 환경 설정
오피스 작업 관리
오피스 사용 현황
게시판
게시물 쓰기
게시물 보기
게시물 관리
게시판 관리
환경 설정
주소록
주소 추가하기
주소록 보기
주소록 내보내기/가져오기
주소에 태그 붙이기
주소록 인쇄하기
주소록 활용하기
어둡게 보기 모드(다크 모드) 설정하기
일정 관리
캘린더
일정
예약
예약하기
나의 예약 목록
예약 관리
그룹
그룹 만들기
멤버 추가/관리하기
그룹 정보 변경하기
그룹 게시글 작성하기/보기
그룹 탈퇴하기
그룹 폐쇄하기
전체 관리자(슈퍼 관리자)의 전체 그룹 관리하기
쪽지
쪽지 작성하기
쪽지 답장/전달/삭제하기
쪽지 검색하기
쪽지 활용하기
쪽지 백업하기
AI채팅
AI채팅 알아보기
AI채팅 라이선스 관리
AI채팅 기본 구성
AI채팅 좌측 메뉴
AI채팅 모델 선택 및 프리셋 설정
AI채팅 어시스턴트 설정
