메일/그룹웨어 매뉴얼
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조직 생성을 완료했다면 사용자 추가 시 입력할 직위/직무 정보를 생성해야 합니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈 > 인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [조직/임직원관리 > 직위/직무설정]을 클릭합니다.
4. 직위 관련 원하는 작업을 진행합니다.
① 해당 직위명을 클릭해 직위명 변경 또는 삭제가 가능합니다.
② 우측 [+]를 클릭해 해당 등급에 직위 추가가 가능합니다. 새로운 직위명을 입력한 후 키보드 Enter를 누릅니다.
③ 등급을 추가할 경우, 상단 [등급 추가]를 클릭합니다. [등급 추가] 클릭 시 맨 하단에 등급이 추가됩니다. 생성된 등급의 빈칸에 직위명을 입력한 후 키보드 Enter를 누릅니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
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• 직위는 최대 30개 등급까지 추가가 가능합니다. • 등급별 직위는 개수 제한 없이 추가가 가능합니다. • 설정한 직위 등급은 [전자결재 > 관리자 설정 > 기본 설정 > 보안 등급별 열람 설정]에서 활용됩니다. • 이미 존재하는 직위 추가는 불가합니다. • 등급의 숫자가 작을수록 높은 등급이며, 등급의 숫자가 클수록 낮은 등급입니다. 예) 1등급 대표이사, 7등급 사원 |
5. 직무 관련 원하는 작업을 진행합니다.
① 해당 직무명을 클릭해 직무명 변경 또는 삭제가 가능합니다.
② 직무 추가를 원할 경우, 상단 [직무 추가]를 클릭합니다. [직무 추가] 클릭 시 생성된 빈칸에 새로운 직무명을 입력한 후 키보드 Enter를 누릅니다.
③ [저장]을 클릭합니다.
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• 직무는 개수 제한 없이 추가가 가능합니다. • 이미 존재하는 직무 추가는 불가합니다. |
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