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인사/회계란?
오피스의 인사/회계 메뉴에서는 사내 조직도와 임직원 목록 및 근태/휴가/근무/급여를 관리할 수 있습니다. 직원의 입사, 조직변경, 퇴사 등 인사 관련 업무를 모두 처리할 수 있으며, 출근/결근과 같은 근태 관련 업무도 손쉽게 가능합니다.
하이웍스 근무관리에서는 지정출퇴근제는 물론 선택적 근로시간제, 자율 출퇴근제, 시차 출근제 등 여러 유형의 근로제를 지원하고 있어 사내에 적합한 근무 형태를 설정할 수 있습니다. 또한 직원들의 근무 현황도 한눈에 볼 수 있어 52시간 근로제에 유연하게 대응할 수 있습니다.
인사 기능
1. 조직 관리
사내 조직도 및 직위 직무 직급을 생성할 수 있습니다.
설정한 조직은 전자결재, 근무관리, 메신저 등 여러 서비스와 연계되어 더욱 편리하게 오피스를 사용할 수 있습니다.
2. 임직원 관리
임직원을 추가/삭제/변경할 수 있습니다.
간편하게 임직원 정보를 수정할 수 있으며, 엑셀 파일을 이용한 일괄 생성/변경도 가능합니다.
근무관리 기능
1. 근태 관리
직원들의 근태 체크 현황을 관리할 수 있습니다.
세콤/캡스 연동부터 메신저, 근태 앱, 오피스(웹)까지 다양한 출퇴근 체크 방법을 지원합니다.
출장이나 재택근무 인원을 위한 외부 근무 설정이 가능하며, 직원/근무조별 근무 계획을 수립할 수 있습니다.
2. 휴가 관리
임직원의 연차를 생성하고 사용 현황을 관리할 수 있습니다.
입사일 기준, 회계연도 기준 중 관리자가 원하는 휴가 생성 규칙을 설정할 수 있으며 근로기준법에 대응하는 1년 차 미만 입사자 자동 휴가 생성 기능도 지원합니다.
최소 30분 단위 시간제 휴가, 휴가 당겨쓰기 기능 등 더욱 다양해진 휴가 기능을 이용해보세요.
3. 근무 관리
직원들의 근무 시간을 주별/월별로 모니터링할 수 있고 통계 데이터를 확인할 수 있습니다.
소정 근로시간 뿐만아니라, 연장, 야간, 휴일 근로시간 데이터를 산출할 수 있으며, 주 52시간 초과 근무 알림도 설정할 수 있습니다.
급여관리 기능
1. 급여대장 관리
직원들의 급여 내역을 관리하고 급여대장을 작성할 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 급여관리 항목을 설정하여 급여대장을 작성하고, 전자결재와 연동하여 급여지급 품의 기능도 지원합니다.
2. 급여명세서 교부
작성한 급여대장을 확정할 경우 지급일에 맞춰 사용자에게 급여명세서를 교부합니다.
사용자는 관리자가 교부한 급여명세서를 확인하고 출력할 수 있습니다.
전자계약 기능
1. 전자계약 관리
회사와 임직원 간의 인사 관련 계약서/서약서를 전자계약 형태로 손쉽게 요청할 수 있습니다.
우리 회사만의 계약 서식을 생성하고 생성한 서식으로 언제든지 계약을 체결해보세요.
2. 전자계약 전송
계약 전송 시 입력한 계약 참여자의 이메일/휴대전화로 계약 요청 알림이 발송되며, 알림의 링크를 통해 계약이 가능합니다.
사용자는 전자계약 메뉴를 통해 요청받은 모든 계약서를 한눈에 확인하고 서명하거나, 다운로드할 수 있습니다.
증명서 기능
1. 증명서 관리
우리 회사의 증명서 양식을 설정합니다.
사용자가 신청한 증명서를 승인하거나, 관리자가 임직원의 증명서를 발급할 수 있습니다.
2. 증명서 신청
근무/경비처리 및 하이웍스 앱의 증명서 메뉴를 통해 손쉽게 증명서를 신청할 수 있습니다.
신청한 증명서가 완료될 경우 바로 발급 및 다운로드하여 사용 가능합니다.
인사/근무 알아보기
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근무관리 사용하기
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근무 신청하기
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근무/휴가 현황 확인하기
휴가 설정하기
휴가 신청하기
휴가 신청 취소하기
수동 휴가 생성하기
연차촉진기능 사용하기
휴직자 관리하기
결재 양식 설정하기
메신저로 근무체크하기
웹에서 근무체크하기
모바일 앱으로 근무체크하기
근무체크 모듈 설정/사용하기
휴가신청 모듈 설정/사용하기
추가근무 모듈 설정/사용하기
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급여관리 사용 설정
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전자계약 사용하기
전자계약 사용 설정
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전자계약 생성하기
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완료 계약 확인하기
사용자 전자계약 확인하기
증명서 사용하기
증명서 사용 설정
사용자 증명서 발급하기
관리자 증명서 발급하기
