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구 인사관리 사용 오피스에서 원할하기 신 인사를 사용할 수 있도록 구 인사관리 사용 데이터의 마이그레이션 기능을 제공하고 있습니다. 구 인사관리에서 사용한 휴가, 근태, 근무시간 데이터를 신 인사로 마이그레이션하고, 신 인사를 정식사용하세요.
신 인사 설정 및 마이그레이션 신청 방법을 확인해주세요.
Step 1. 일부 설정 신 인사로 보내기
휴가 종류, 출퇴근 체크 장소(GPS장소/IP설정), 근무상태, 지정결재선을 신 인사로 보내서 설정할 수 있습니다.
구 인사관리 각 설정 페이지에서 기능별 보내기 기능을 사용하세요.
(*설정 보내기 기능 여러 번 보낼 수 있으며, 보내진 설정이 중복될 수 있으니 신 인사에서 확인한 후 정리하시기 바랍니다.)
1) 휴가종류 내보내기
① [구 인사관리>휴가관리>기본설정] 페이지에서 [휴가종류 신인사관리로 보내기] 버튼을 클릭합니다.
② 휴가종류 신인사관리로 보내기 레이어에서 휴가종류가 어떻게 보내지는지 미리 확인한 후, [설정보내기] 버튼을 클릭합니다.
③ [신 인사>인사설정>휴가/근무] 페이지에서 마이그레이션된 휴가종류를 확인할 수 있습니다.
2) 출퇴근 장소 내보내기
① [구 인사관리>근태관리>출퇴근 체크 관리] 페이지에서 GPS(근태앱)을 선택하고, 목록에서 [출퇴근 장소 설정 신인사관리로 보내기] 버튼을 클릭합니다.
② 레이어에서 신 인사로 보내지 않을 장소 정보는 x를 클릭하여 삭제하고, 신 인사에서 설정할 근무장소명을 입력합니다.
근무장소는 모두 동일하게 또는 다르게, 또는 신 인사에서 설정한 대로 입력할 수 있습니다. 설정 완료 후, [설정보내기]를 클릭합니다.
③ [신 인사>인사설정>휴가/근무>근무체크] 페이지 내 [근무장소]에 마이그레이션된 것을 확인하실 수 있습니다.
3) IP목록 내보내기
① [구 인사관리>근태관리>출퇴근 체크 관리] 페이지에서 [IP목록 신인사관리로 보내기] 버튼을 클릭합니다.
② 레이어에서 신 인사로 보내지 않을 IP 정보는 x를 클릭하여 삭제하고, 신 인사에서 설정할 근무장소명을 입력합니다.
근무장소는 모두 동일하게 또는 다르게, 또는 신 인사에서 설정한 대로 입력할 수 있습니다. 설정 완료 후, [설정보내기]를 클릭합니다.
③ [신 인사>인사설정>휴가/근무>근무체크] 페이지 내 [근무장소]에 마이그레이션된 것을 확인하실 수 있습니다.
4) 근무상태관리 내보내기
① [구 인사관리>근태관리>기본 설정] 페이지에서 [근무상태설정 신인사관리로 보내기] 버튼을 클릭합니다.
② 레이어에서 지정결재선을 적용할 신 인사 결재양식을 선택하고, [설정보내기]를 클릭합니다.
③ [신 인사>인사설정>결재양식] 페이지에서 각 양식을 클릭하여 마이그레이션된 지정결재선을 확인하실 수 있습니다.
5) 지정결재선 설정 내보내기
① [구 인사관리>휴가관리>기본설정] 페이지에서 [지정결재선 신인사관리로 보내기] 버튼을 클릭합니다.
② 레이어에서 지정결재선을 적용할 신 인사 결재양식을 선택하고, [설정보내기]를 클릭합니다.
③ [신 인사>인사설정>결재양식] 페이지에서 각 양식을 클릭하여 마이그레이션된 지정결재선을 확인하실 수 있습니다.
6) 세콤/캡스 연동 설정 방법 안내
: 세콤/캡스 연동 설정은 [신 인사>인사설정>휴가/근무>근무체크]에서 [근무장소] 설정 후, 세콤 연동 또는 캡스 연동을 체크하시면 바로 적용됩니다. 세콤 연동 설정은 사용 중인 에스원ESP고객 시리얼을 입력한 후 체크해주세요.
+ 신 인사에서 휴가/근태 기본설정을 회사 정책에 맞게 설정하세요.
신 인사에서는 일일근무규칙, 근로형태 설정 등 다양한 근무형태를 대응할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.
회사의 휴가/근태 정책에 맞게 설정하시고, 신 인사 시험 사용을 통해 테스트해주세요.
Step 2. 마이그레이션 신청하기
① [신 인사>인사설정>휴가/근무>근무] 페이지 상단에 현재 오피스의 마이그레이션 설정 현황이 출력됩니다.
오피스의 마이그레이션 신청 현황 등 상태에 따라 안내 문구가 다르게 출력됩니다. 설정한 마이그레이션 신청정보를 확인하세요.
② [신인사 정식사용 신청] 버튼을 클릭하면 마이그레이션 관련 레이어를 확인할 수 있습니다.
마이그레이션 및 정식사용일 이전까지 설정한 정식사용일과 마이그레이션 신청 여부를 변경할 수 있습니다.
* 마이그레이션을 원하지 않는 경우, 마이그레이션 신청 안 함을 선택하고 정식사용일을 지정하세요.
* 마이그레이션을 원하지 않는 경우, 신 인사에서의 사용 데이터(휴가, 근태, 근무 등)의 삭제여부를 선택할 수 있습니다.
* 마이그레이션을 신청하는 경우, 신 인사에서 사용한 모든 데이터(설정을 제외한 휴가생성/사용, 근태체크 및 결과, 근무시간, 근무계획 등-w전자결재 문서 포함)은 삭제됩니다. 신 인사 사용 데이터의 유지를 원하시는 경우, 마이그레이션 및 정식사용일 지정 전에 고객센터(1661-4370)으로 문의해주세요.
* 구 인사관리에서의 휴가/근태수정/연장근무신청 기안은 모두 결재완료 후 마이그레이션을 진행하세요. 마이그레이션은 설정한 정식사용일의 새벽 1시에 진행되며, 이때 결재가 완료되지 않은 신청건은 마이그레이션되지 않습니다.
※ 마이그레이션 대상
구 인사관리에서 사용한 휴가/근태/근무 데이터를 신 인사로 마이그레이션할 수 있습니다.
자세한 마이그레이션 대상 데이터는 아래와 같습니다.
Step 3. 신 인사 정식사용일 지정하기
근무관리 시험 사용 기간을 종료하고, 정식 사용할 일자를 지정합니다. 선택한 정식사용일의 새벽 1시를 기준으로 구 인사관리를 사용이 종료되고 신 인사를 정식사용하게 됩니다.
* 정식사용일은 신청 다음날부터 2022년 1월 1일까지 선택하여 지정할 수 있습니다. (신청기한: 2021년 12월 31일)
* 2021년 12월 31일까지 마이그레이션 및 정식정환을 신청하지 않는 오피스는 자동으로 2022년 1월 1일 1시 기준으로
마이그레이션없이 신 인사 정식사용으로 전환되며, 이후 구 인사관리는 조회용으로만 확인하실 수 있습니다.
* 신 인사에서 근무규칙, 근로형태 등을 회사 정책에 맞게 미리 설정하신 후, 정식 전환을 신청하세요.
* 정식사용일 전까지 지정 날짜 및 마이그레이션 여부를 변경할 수 있으나, 전환이 완료되면 다시 시험 사용으로 되돌릴 수 없습니다.
* 신 인사 사용 데이터 삭제 시, 삭제된 데이터는 절대 복구되지 않습니다.
* 구 인사관리에서 진행 중인 기안(휴가/근태수정/연장근무신청)은 정식사용일전까지 결재완료 처리해주세요. 결재 진행 중인 신청은 마이그레이션되지 않습니다.
* 신 인사의 사용 데이터 유지를 원하는 경우, 마이그레이션 신청 전 고객센터(1661-4370)로 문의해주세요.
(참고) 마이그레이션 대상 기간의 데이터 출력 방법
① 사용자의 출근/퇴근/근태결과/휴가생성사용/근무시간/기타근무체크 등 모든 근태/휴가/근무 기록이 마이그레이션됩니다.
- 구 인사관리 근태/근무데이터
-> 신 인사로 마이그레이션 (근무현황 페이지)
② 사용자의 구인사관리 근태정책에 따라 신인사의 근무계획이 출력됩니다.
- 신 인사로 마이그레이션 (부서근무계획 페이지)
③ 자율출퇴근 대상자의 경우, 구 인사관리에서는 기본휴게시간이 정해지지 않아 퇴근시간의 한시간전으로 출력됩니다.
- 구인사관리 근무 데이터(자율출퇴근 대상)
-> 신 인사 마이그레이션 (근무현황)
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