메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무 설정하기
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• [인사 관리 > 인사관리> 휴가/근무관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사]를 클릭합니다.
3. [인사설정 > 휴가/근무 > 근무 탭]을 클릭합니다.
1) 근무관리 사용 여부 및 정책 설정
① 근무관리 사용 여부 : 근무관리 사용 여부를 선택할 수 있습니다. 휴가, 근무, 근태 기능을 사용하려면 근무관리를 사용으로 설정하세요. 하이웍스 오피스 최초 세팅 시 근무관리 기능은 ‘사용 안 함’이 기본값입니다.
② 근무상태 관리
출퇴근 이외의 기타근무체크할 수 있는 근무상태를 생성/수정할 수 있습니다. 업무, 외출 등 근무상태와 근무시간 포함 여부 설정에 따라, 사용자가 체크한 근무상태로 근무시간을 산정할 수 있습니다. 근무체크는 휴가/근무관리 페이지, 근태앱, 메신저에서 체크할 수 있습니다.
근무상태 추가를 클릭하여 근무상태 추가할 수 있습니다.
설정된 근무상태는 수정, 삭제 버튼으로 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
③ 회사 휴(무)일 설정
회사의 전사 휴일을 설정할 수 있습니다. 기본 제공하는 공휴일, 대체공휴일, 근로자의 날 외에 휴일을 직접 추가할 수 있습니다.
휴일 추가 버튼을 클릭합니다.
휴일은 매년 반복되도록 설정하거나 1회만 적용되도록 설정할 수 있습니다.
구분에 휴일 이름을 입력하고, 날짜를 설정한 후 [확인]을 클릭하세요.
④ 알림 기본 설정
근로형태 설정에서 근로형태별 초과근무알림의 기준을 설정하며, 그 알림을 발송할 대상을 사용자 본인, 근무관리자, 조직장, 인사관리자 중에서 선택할 수 있습니다.
⑤ 근무시간 출력 단위
근무현황 페이지 등에서 근무시간을 표시할때 그 표시 단위를 선택할 수 있습니다. 초 단위까지 모두 표시하거나, 분 단위까지만 표시하도록 설정할 수 있습니다.
⑥ PC 자동종료 기능
PC-OFF기능 사용 여부를 설정하고, 종료 시간 및 알림 기준을 설정할 수 있습니다.
[사용]으로 설정 시 하단에 기준 설정 영역이 나타납니다.
-PC자동 종료 시간 설정: 정해진 근무시간을 기준으로 종료(퇴근시간) n분 후에 PC를 자동 종료할 것인지를 설정합니다.
-종료 알림 설정 : 설정한 PC종료시간에 앞서 미리 업무 마무리 준비를 위한 종료 예정 알림을 하며, 연장근무 및 종료유예신청 등을 바로 실행할 수 있습니다.
-종료 유예 설정: 실제 PC종료에 앞서 업무 마무리를 위한 종료 유예시간을 제공할 수 있으며, 연장근무신청 대상인 경우, 연장근무신청을 하지 않은 이상 유예시간동안의 근무는 근무시간으로 산정되지 않습니다.
-자동종료 예외자 설정: PC자동종료 적용을 제외할 사용자를 설정할 수 있습니다.
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