메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무 설정하기
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• [인사 관리 > 인사관리> 휴가/근무관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사]를 클릭합니다.
3. [인사설정 > 휴가/근무 > 근무체크 탭]을 클릭합니다.
1) 메신저, 웹, GPS(근태앱) 사용 설정
① 하이웍스에서 제공하는 메신저, 웹(인사관리>휴가/근무관리(index)), GPS(근태앱) 중 출퇴근체크에 사용할 수단을 선택합니다.
- 메신저 다운로드
- 근태앱(GPS) 다운로드
② 메신저/웹 체크 시 IP제한 여부: 메신저나 웹 근무체크에 IP제한을 적용할지를 선택할 수 있습니다. 제한할 경우, IP는 ⑤의 근무장소에서 등록해야합니다.
③ 자동출퇴근체크 사용 여부: 자동출퇴근체크를 사용 설정하는 경우, 메신저 로그인 시 자동출근, 로그아웃 알림 시 퇴근체크가 가능하며, PC 강제 오프로 인해 메신저를 정상 로그아웃하지 않은 경우도 PC가 강제 오프된 시간으로 퇴근 시간이 체크됩니다. 자동출퇴근체크에 의한 퇴근체크의 경우, 수동(근무체크)으로 퇴근시간을 업데이트할 수 있습니다.
④ 외부근무 허용 여부: ⑤에서 설정한 근무장소 이외의 장소에서 근무체크를 허용할지를 선택할 수 있습니다. 이는 근태앱(GPS) 체크에 적용됩니다. 개별 허용을 선택하여 외근이 필요한 직원 등 개별 사용자 등록하면, 등록된 직원만 외부근무가 허용되어, 근태앱을 통해 등록된 근무장소 이외에 외부에서 출퇴근을 체크할 수 있습니다.
⑤ 근무장소 등록
근무장소별 IP주소, GPS좌표, 연동할 외부기기 등의 정보를 등록할 수 있습니다.
근무장소별로 IP, GPS, 연동 기기등을 등록하지만, 오피스 사용자 모두에게 동일하게 적용됩니다.
- [장소 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 등록할 근무지 이름을 입력합니다.
- 메신저/웹체크에 IP 제한을 설정할 경우, 허용 IP를 등록합니다. 허용할 IP를 등록한 후 ②의 메신저/웹 체크 시 IP제한 여부를 [IP제한]으로 체크해야 등록한 IP가 적용됩니다.
- GPS체크 장소 등록 : 근태앱에서 사용할 GPS체크장소를 등록합니다. 한 근무지에 여러 개의 체크장소를 등록할 수 있습니다. 기본적으로 등록된 장소에서만 근태앱을 통한 근무체크가 가능하며, 외부근무 허용자는 등록된 장소 이외에서도 근무체크할 수 있습니다.
- 외부 근태기기 연동 여부 : 세콤 및 캡스의 근태기기와의 연동 방법은 [설정]을 클릭하여 확인할 수 있습니다. 세콤연동설정방법 자세히보기 , 캡스 연동설정방법 자세히 보기
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