메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무 설정하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [인사설정 > 기본설정 > 근무체크 탭]을 클릭합니다.
1) 근무체크 설정
① 하이웍스에서 제공하는 메신저, 웹(근무/경비처리 > 내 근무 > 휴가/근무), GPS(근태앱), 연동기기 중 출퇴근체크에 사용할 수단을 선택합니다.
② 메신저/웹 체크 시 IP제한 여부 : 메신저나 웹 근무체크에 IP 제한을 적용할지를 선택할 수 있습니다.
제한할 경우, IP는 ④의 근무장소에서 등록해야합니다.
③ 메신저 자동출퇴근 체크 사용 여부 : 사용자 개인이 메신저 설정을 통해 사용할 수 있는 기능으로, 메신저 로그인 시 자동 출근, 로그아웃 알림 시 자동 퇴근체크를 지원합니다.
PC 강제 오프로 인해 메신저를 정상 로그아웃하지 않은 경우도 PC가 강제 오프된 시간으로 퇴근 시간이 체크됩니다.
자동출퇴근체크에 의한 퇴근체크의 경우, 수동(근무체크)으로 퇴근시간을 업데이트할 수 있습니다.
④ 근무장소 등록 : 근무장소별 IP 주소, GPS좌표, 연동할 외부기기 등의 정보를 등록할 수 있습니다.
근무장소별로 IP, GPS, 연동 기기 등을 등록하지만, 오피스 사용자 모두에게 동일하게 적용됩니다.
⑤ 외부근무 허용 설정 : ④에서 설정한 근무장소 이외의 장소에서 근무체크를 허용할지를 선택할 수 있습니다. 이는 근태앱(GPS) 체크에 적용됩니다. 개별 허용을 선택하여 외근이 필요한 직원 등을 개별 사용자로 등록하면, 등록된 직원만 외부근무가 허용되어 근태앱을 통해 등록된 근무장소 외의 외부에서 출퇴근 체크가 가능합니다.
- 허용 여부 설정 : [모두 허용/개별 허용/허용 안 함] 제공하며, 개별 허용 시 대상자 설정 영역이 제공됩니다
- 허용 대상 설정 : 개별 허용으로 설정된 경우 대상자를 지정할 수 있습니다.
- 위치정보 사용 설정 : 외부 근무체크 위치 수집 여부를 설정합니다. [사용] 설정 시 사용자에게 위치정보 수집 동의를 받으며, 관리자는 근무체크한 정확한 위치 정보를 확인할 수 있습니다.
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• 임직원의 근무 관리가 필요할 경우, [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원관리] 혹은 [하이웍스 관리 > 사용자 관리]에서 "입사일"을 미리 입력하시기 바랍니다. |
2) 근무장소 등록
장소 등록 버튼을 클릭하여 근무장소를 등록할 수 있습니다.
① 등록할 근무지 이름을 입력합니다.
② 메신저/웹 체크에 IP 제한을 설정할 경우, 허용 IP를 등록합니다.
허용할 IP를 등록한 후 메신저/웹 체크 시 IP제한 여부를 [IP제한]으로 체크해야 등록한 IP가 적용됩니다.
③ GPS 체크 장소 등록 : 근태앱에서 사용할 GPS 체크 장소를 등록합니다. 한 근무지에 여러 개의 체크장소를 등록할 수 있습니다.
기본적으로 등록된 장소에서만 근태앱을 통한 근무체크가 가능하며, 외부근무 허용자는 등록된 장소 이외에서도 근무체크할 수 있습니다.
④, ⑤ 외부 근태기기 연동 여부 : 세콤 및 캡스의 근태기기와의 연동 방법은 [설정]을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
세콤연동설정방법 자세히보기 , 캡스 연동설정방법 자세히 보기
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