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PC 자동종료란 사용자의 계획된 퇴근시간을 기준으로, 근무시간 종료 후 설정에 따라 사용자의 PC를 자동으로 종료하는 기능입니다.
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· PC 자동종료 기능은 사용자가 하이웍스 메신저를 설치하고, 메신저에 로그인되었을 때에만 동작합니다. · PC 자동종료 기능을 [사용]으로 설정하면 오피스 사용자들의 근무 종료시간과 설정에 따라 PC가 자동으로 종료됩니다. · 퇴근시간을 특정할 수 없거나(선택적근로시간제, 자율출퇴근제) 연장근무신청없이 근무가 가능한 경우 PC 자동종료 기능이 적용되지 않습니다. |
1) PC 자동종료기능 사용 설정
관리자가 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 근무 탭]에서 [PC 자동종료 기능]을 설정할 수 있습니다.
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• [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
① PC 자동종료 기능 사용 여부를 선택합니다.
② PC 자동종료 시간 설정 : 사용자들의 PC를 자동종료할 기준 시간을 설정합니다.
사용자 각자의 퇴근시간(연장근무신청이 있는 경우 연장된 퇴근시간)을 기준으로 n 분 후 PC가 종료됩니다.
③ 종료 알림 설정 : 설정된 PC 자동종료 시간 전 업무 종료를 준비할 수 있도록 돕는 제공하는 알림으로, 3개까지 설정할 수 있습니다.
④ 종료 유예 설정 : 연장근무 신청없이 PC 자동종료 시간을 일시적으로 유예하는 기능으로,
연장근무신청 대상인 경우 연장근무신청을 하지 않은 종료 유예시간은 근무시간에 포함되지 않습니다.
⑤ 자동종료 예외자 설정 : PC 자동종료 기능을 적용하지 않을 계정을 설정합니다. 예외자의 PC는 자동종료되지 않습니다.
설정 완료 후, [저장] 버튼을 클릭하면 적용됩니다.
2) PC 자동종료 기능
사용자가 메신저를 로그인한 경우에 PC 자동종료 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자의 계획된 퇴근시간(연장근무가 신청된 경우, 연장된 퇴근시간)을 기준으로 인사관리자가 설정한 종료시간에 종료됩니다.
① PC종료 미리알림 : 종료 전 인사관리자 설정에 따라 미리 알림을 3번까지 받을 수 있습니다.
② PC종료 알림
- PC종료 알림 후 100초의 카운트다운이 완료되면 PC가 종료됩니다. 또는 바로종료 버튼을 클릭하여 바로 종료시킬 수 있습니다.
- 연장근무신청 대상자의 경우, 연장근무 신청 버튼을 클릭하여 신청할 수 있으며, 신청된 연장근무시간을 기준으로 PC종료 시간이 연장됩니다.
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