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세콤 근태연동 설정하기 세콤 근태연동 설정하기

•  세콤매니저(근태식당) S1ESP. Build No.2 v8.4.0.1 또는 v8.9.1 이상과 PC보안솔루션(ESP)를 사용 중인 경우, 하이웍스 근태관리와 연동할 수 있습니다. 

• PC보안 솔루션(ESP) 사용 여부는 이용 중이신 세콤 기기에 따라 상이할 수 있으니 근태 연동 전 세콤 측에 반드시 확인 후 진행해주시기 바랍니다.

• 세콤 사용 시, 출근/퇴근/출입 버튼을 선택하고 태그한 경우에만 출퇴근 데이터가 정상 인식됩니다.

• 하이웍스 근태관리는 연동된 세콤에서 출근으로 기록된 데이터로 출근 체크되며, 퇴근으로 기록된 데이터로 퇴근 체크됩니다.

 

 

연동 설정 방법

 

1. 세콤매니저(근태식당) S1ESP. Build No.2 v8.4.0.1 또는 v8.9.1 이상과 PC보안솔루션(ESP)를 사용 중인 경우, 하이웍스 근태관리와 연동할 수 있습니다.

(세콤매니저 버전 업그레이드는 에스원에 문의하세요. 1588-3112) 

 

• 세콤매니저 버전 확인 방법

- 세콤매니저 프로그램  상단에서  [도움말] – [세콤매니저(근태식당)정보]를 선택합니다.

- 정보 페이지에서 버전 정보를 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

2. 사번을 기준으로 출퇴근 정보가 연동되므로, 하이웍스 인사관리와 세콤매니저에 반드시 동일한 사번을 등록해야 합니다.

- 하이웍스 : [인사/회계 > 조직/임직원관리> 임직원관리]에서 각 사용자별 사번을 등록합니다.

- 세콤매니저 : 세콤매니저 프로그램을 실행시킨 후, 상단의 [등록관리> 사원관리]에서 사원번호를 등록합니다. (하이웍스에 등록된 정보와 동일하게 등록하세요.)

 

 

 

3. [에스원ESP관리사이트 > 계약관리] 페이지에서 에스원 ESP시리얼번호를 확인하세요. 

(PC보안솔루션 ESP 외 버전의 연동은 에스원에 문의하세요. 1588-3112)

 

• 에스원 ESP시리얼번호 확인 방법

[에스원ESP관리사이트]-[계약관리]  페이지에서 시리얼번호를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

4. 하이웍스에서 근무체크 수단으로 세콤을 사용 설정합니다. 

1) 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.

 

 

•  [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

 

 

2) [인사설정 > 기본설정 > 근무체크 탭]의 [출퇴근 체크 방법 설정]에서 출근 체크용 또는 퇴근 체크용 수단으로 연동기기를 선택합니다.

 

 

 

3) 근무체크 탭 하단의 [근무장소] 영역에서 [+장소 등록] 버튼을 클릭합니다.

근무장소 상세 페이지에서 근무지 이름을 입력하고, [외부 근태기기 연동 여부]에서 세콤 연동  [설정] 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

4) 에스원 ESP시리얼번호를 입력하고 [확인]을 클릭하세요. 시리얼 번호의 유효성을 확인하여 연동 활성화 성공여부가 출력됩니다. 

연동이 활성화 되었다면 근무장소 상세 페이지에서 세콤 연동에 체크하고 확인을 눌러 적용해주세요.

 

 

① 세콤 연동 유효성 체크 : ESP시리얼키/ 세콤서버에 데이터 존재여부 / 사번정보

② 연동 상태별 알림 메시지 

▷ 연동이 활성화되었습니다. 내일부터 연동된 출퇴근 정보를 확인할 수 있습니다.  : 연동 성공

▷ 시리얼번호를 확인할 수 없습니다. 다시 확인하시고 연동 설정하세요. : 시리얼번호 확인 불가

▷ 사용자의 사번 정보가 없습니다. 세콤매니저와 인사관리에 동일한 사번을 등록하고 다시 연동 설정하세요. : 사번 확인 불가

▷ 설정하신 정보로 근태데이터를 확인할 수 없습니다. 다시 확인하시고 연동 설정하세요. : 근태데이터가 세콤서버에 존재하지 않음


 

• 임직원의 근무 관리가 필요할 경우, [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원관리] 혹은 [하이웍스 관리 > 사용자 관리]에서 "입사일"을 미리 입력하시기 바랍니다.
• 입사일 전에 임직원을 추가할 경우, 입력된 입사일부터 근무계획이 수립되며 근무체크가 가능합니다.
• 입사일 후에 임직원을 추가할 경우, 입사일 입력 익일부터 근무체크가 가능합니다.

 

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