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캡스 근태연동 설정하기 캡스 근태연동 설정하기

•  하이웍스 근태 관리 기능은 ADT CAPS-FPI Remote Access Manager와 연동되며,

    캡스 프로그램 버전에 따라 연동이 불가할 수 있습니다.

 

• 캡스 매니저 프로그램이 설치된 관리자 PC는 종료하지 않고 사용해야만 근태 데이터가 실시간으로 반영 가능합니다.

   PC 종료 후 사용 시 하이웍스 근태 관리에서 데이터가 누락될 가능성이 있는 점 유의해 주세요.

• 관리자 PC 종료로 인해 누락된 근태 데이터는 PC 재부팅 및 캡스 연동 출퇴근 관리 프로그램 재실행 시 자동으로 갱신됩니다.

   단, 캡스 데이터 전송 마지막 일로부터 최근 2주간 데이터까지만 갱신 가능합니다. 

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.

 

 

•  [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

 

 

3. [인사설정 > 기본설정 > 근무체크 탭]을 클릭 후 출퇴근용 수단 - 연동기기(세콤,캡스)를 체크한 후 저장합니다.

 

 

4. 하단의 [+ 장소 등록] 버튼을 클릭하여 근무장소를 등록합니다.

 

 

1) [외부 근태기기 연동 여부]에서 캡스 연동 우측의 설정을 클릭합니다.

 

 

2) 화면의 [ADT캡스 연동 프로그램 다운로드]링크를 클릭하여 연동 프로그램을 다운로드합니다.  

 

 

• 해당 프로그램은 캡스 매니저 프로그램(ADT CAPS-FPI Remote Access Manager)이 설치되어 있는 PC에 설치해 주시기 바랍니다. 

 

 

3) 캡스 연동 프로그램에 저장되는 서버 종류에 따라  AccessDB, MSSQL 항목을 선택 후 설정값을 입력합니다.

(1) AccessDB 설정하기

DB경로, 도메인, 오피스 고유번호, 인증키, 날짜별 전송을 입력 및 선택합니다. 각 정보는 아래를 참고하여 입력하세요. 

 

 

① DB 경로:  ACServer 디렉토리를 찾아 설정합니다. (기본경로: C:\CAPS\ACServer\ACCESS.mdb)

② 도메인 : 오피스 도메인을 입력합니다. (일반 오피스의 경우, 오피스 주소)

③ 오피스 고유번호: [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 조직 연동 > 신청하기]에서 오피스 고유번호를 확인하여 입력합니다.

 

• [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 조직 연동 > 신청하기]는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능하오니 참고 바랍니다.

 

 

 

 

 

④ 인증키: [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 서비스 연동]에서 오피스 토큰을 생성하고, 해당 토큰 값을 인증키 영역에 입력합니다.

 

 

 

 

⑤ 날짜별 전송: 날짜별 전송 버튼은 연동 프로그램 사용 중 오류 등으로 특정일의 근태 데이터가 누락되었을 경우 사용할 수 있습니다. 

⑥ 출퇴근 체크 옵션 : 근태 연동 시 설정한 출퇴근 체크 옵션 방식으로 하이웍스 근태 데이터가 연동됩니다. 

- 기기의 출근/퇴근 버튼과 함께 태그 한 경우만 출퇴근 체크 설정 시, 자정을 넘긴 퇴근 체크는 다음 날 출근 시간 4시간 전까지 전날 퇴근으로 처리 가능합니다.

- 하루 중 처음(출근)과 마지막(퇴근) 태그로 출퇴근 체크 설정 시, 최초 출입 시간이 출근으로 체크되고 마지막 출입 시간이 퇴근으로 처리됩니다. 해당 출퇴근 체크 설정 시에는 자정을 넘은 퇴근 체크는 사용 불가하므로 수동으로 근태 기록 수정이 필요합니다. 

⑦ 로그폴더 : 하이웍스 근태 관리에 연동된 캡스 데이터 로그폴더입니다. 근태 관리 관련 오류 발생 시 해당 로그폴더에 위치한 모든 파일을 압축하여 고객센터로 전달해 주시면 됩니다. 특히 .MDB 파일은 반드시 포함하여 전달해주셔야 정확한 오류 확인이 가능합니다. 

 

• 연동 프로그램 최초 설치 시에는 날짜별 전송 우측 [전송]을 클릭하지 않아도 설치일 당일을 기준으로 데이터가 연동됩니다.

 

 

(2) MSSQL 설정하기

IP, PORT, Userid, Password 정보와 DB경로, 도메인, 오피스 고유번호, 인증키, 날짜별 전송을 입력 및 선택합니다.

각 정보는 아래를 참고하여 입력하세요. 

 

 

① MSSQL 서버의 IP와 PORT 정보를 입력합니다. 

② MSSQL 서버의 Userid와 Password 정보를 입력합니다. 

③ Database:  캡스 근태(지문) 데이터가 저장되는 테이블이 속해있는 데이터베이스 이름을 입력합니다.

 

• 해당 정보의 확인이 어려울 경우, 캡스로 문의 부탁드립니다. 

 

④ 도메인 : 오피스 도메인을 입력합니다. (일반 오피스의 경우, 오피스 주소)

⑤ 오피스 고유번호: [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 조직 연동 > 신청하기]에서 오피스 고유번호를 확인하여 입력합니다.

 

• [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 조직 연동 > 신청하기]는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능하오니 참고 바랍니다.

 

 

 

 

 

⑥ 인증키: [하이웍스 관리 > 서비스 연동(API) > 오피스 연동 > 서비스 연동]에서 오피스 토큰을 생성하고, 해당 토큰 값을 인증키 영역에 입력합니다.

 

 

 

 

⑦ 날짜별 전송: 날짜별 전송 버튼은 연동 프로그램 사용 중 오류 등으로 특정일의 근태 데이터가 누락되었을 경우 사용할 수 있습니다. 

⑧ 출퇴근 체크 옵션 : 근태 연동 시 설정한 출퇴근 체크 옵션 방식으로 하이웍스 근태 데이터가 연동됩니다. 

- 기기의 출근/퇴근 버튼과 함께 태그 한 경우만 출퇴근 체크 설정 시, 자정을 넘긴 퇴근 체크는 다음 날 출근 시간 4시간 전까지 전날 퇴근으로 처리 가능합니다.

- 하루 중 처음(출근)과 마지막(퇴근) 태그로 출퇴근 체크 설정 시, 최초 출입 시간이 출근으로 체크되고 마지막 출입 시간이 퇴근으로 처리됩니다. 해당 출퇴근 체크 설정 시에는 자정을 넘은 퇴근 체크는 사용 불가하므로 수동으로 근태 기록 수정이 필요합니다. 

⑨ 로그폴더 : 하이웍스 근태 관리에 연동된 캡스 데이터 로그폴더입니다. 근태 관리 관련 오류 발생 시 해당 로그폴더에 위치한 모든 파일을 압축하여 고객센터로 전달해 주시면 됩니다. 특히 .MDB 파일은 반드시 포함하여 전달해주셔야 정확한 오류 확인이 가능합니다. 

 

• 연동 프로그램 최초 설치 시에는 날짜별 전송 우측 [전송]을 클릭하지 않아도 설치일 당일을 기준으로 데이터가 연동됩니다.

 

 

3) 설정 완료 후 [설정 저장]을 클릭하면 다음 안내가 나타납니다. 이 경우, 서비스 관리에서 [서비스 시작]을 클릭하세요.

 

 

 

4. 서비스 시작 후 사용자들의 사번을 수정합니다.

출퇴근 정보가 연동되므로, 하이웍스와 캡스 매니저 프로그램 사용자 정보에 동일한 사번을 등록해 주세요.

 

                           [캡스 매니저 > 사용자]                                                                                                    [하이웍스 관리 > 사용자 관리]

 

 

5. 설정 저장 후 아래 서비스 관리 영역에서 [서비스 시작]을 클릭하면, 설정 시점부터의 캡스에서의 출퇴근 체크 정보가 하이웍스 직원 근태관리에 연동됩니다. 


 

• 임직원의 근무 관리가 필요할 경우, [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원관리] 혹은 [하이웍스 관리 > 사용자 관리]에서 "입사일"을 미리 입력하시기 바랍니다.
• 입사일 전에 임직원을 추가할 경우, 입력된 입사일부터 근무계획이 수립되며 근무체크가 가능합니다.
• 입사일 후에 임직원을 추가할 경우, 입사일 입력 익일부터 근무체크가 가능합니다.

 

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