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부서근무계획 변경하기 부서근무계획 변경하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [근무/경비처리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. 부서근무계획 변경하기

부서근무자, 조직장, 인사관리자가 권한이 있는 부서의 근무계획을 변경할 수 있습니다.

[근무관리>근무계획 수립>부서근무계획 탭]에서 [근무계획변경]버튼을 클릭하세요.
 

 

 

1) 직원별 근무계획

 

 

① 근무계획 변경 페이지에서 직원별을 선택합니다. 

② 적용기간은 월별로 선택할 수 있습니다. < 또는 > 버튼을 클릭하여, 적용할 기간을 선택하세요.

③ 권한을 가진 대상 부서 중에서 적용대상을 선택할 수 있습니다. 부서를 선택하면 아래에 부서원이 출력되며, 대상자를 삭제하여 일부만

적용할 수 있습니다. 근무계획은 한 번에 최대 16명까지만 설정할 수 있습니다. 

④ 선택완료를 클릭하면 아래에 적용기간 및 적용대상의 근무계획 리스트가 출력됩니다.  선택완료 후, 적용기간과 대상을 변경하려면 [재설정]

버튼을 클릭하여 변경할 수 있습니다.

 

 

 

⑤ 일자와 대상별 근무계획을 선택합니다. 일일근무규칙보기를 클릭하여, 설정된 일일근무규칙에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 

⑥ 근무계획영역에서 설정한 근무규칙에 따라 해당 월에 계획된 근무시간을 총 근무시간과 소정근무시간으로 나눠서 확인할 수 있습니다.

⑦ 기안하기를 클릭하면 기안이 완료되며, 모든 결재가 완료되면 근무계획이 반영됩니다.

 

 

2) 근무조별 근무계획

 

 

① 근무계획 변경 페이지에서 근무조별을 선택합니다. 

② 적용기간은 월별로 선택할 수 있습니다. < 또는 > 버튼을 클릭하여, 적용할 기간을 선택하세요.

③ 근무조를 설정합니다. 

-  근무조이름을 입력하고 엔터를 클릭합니다. 

- 해당 근무조의 대상자를 입력합니다. 권한을 가지고 있는 부서의 부서원으로만 근무조를 설정할 수 있습니다. 

- [+ 그룹추가] 버튼을 클릭하여 설정한 근무조를 추가할 수 있습니다. 

④ 설정완료를 클릭하면 설정한 근무조의 근무계획 리스트가 출력됩니다. 재설정을 클릭하여, 근무조와 적용기간을 다시 설정할 수 있습니다. 

 

 

 

⑤ 일자와 근무조 별 근무계획을 선택합니다. 일일근무규칙보기를 클릭하여, 설정된 일일근무규칙에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 

⑥ 근무계획영역에서 설정한 근무규칙에 따라 해당 주에 계획된 근무시간을 확인할 수 있습니다.

⑦ 기안하기를 클릭하면, 간략결재선 레이어가 나타납니다. 

 

 

 

⑧ [결재선 설정] 버튼을 클릭하여, 결재선을 설정할 수 있습니다.

⑨ 신청, 처리, 참조 영역의 + 버튼을 클릭하여 설정할 수도 있습니다. 

⑩ [확인] 버튼을 클릭하면 최종 기안이 완료되며, 결재가 완료되면 근무계획이 반영됩니다.

 

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