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전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자에 의해 휴가가 생성된 사용자는 휴가를 신청할 수 있습니다.
휴가가 미생성된 사용자는 관리자에게 [인사관리 > 휴가관리 > 직원 휴가 관리 > 휴가 미생성자]를 클릭해 휴가 생성을 요청 후 이용해 주세요.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.
3. [인사관리 > 휴가/근태> 휴가 신청]을 클릭해 휴가를 신청합니다.
① 현재 생성되어 있는 연차일수 중 사용 일수와 잔여 일수를 확인할 수 있습니다.
인사관리자 또는 조직장의 경우, ③의 사용자 항목에서 동료를 선택하면 ①의 휴가 일수는 해당 동료의 올해 휴가 현황으로 변경되어 표시됩니다.
② 작성자 본인의 소속, 직위와 함께 이름이 표시됩니다.
③ 사용자 항목은 인사관리자 또는 조직장의 경우에만 생성되는 항목으로, 일반 사용자에게는 표시되지 않습니다.
휴가를 신청할 사람이 본인인지 동료인지를 체크한 후 동료일 경우 클릭 후 입력을 통해 사용자를 선택합니다.
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• 동료의 휴가를 대신 신청하는 것은 인사관리자 또는 조직장만 가능합니다. 일반 사용자는 본인 휴가만 신청 가능하오니 참고 바랍니다. |
④ '신청'란에는 내가 속한 부서의 직속 결재권자를 클릭 후 입력 또는 상단 '결재선설정'을 클릭해 조직도에서 선택할 수 있습니다.
-조직도에서 결재선 설정
-클릭 후 입력으로 결재자 설정
⑤ '처리'란에는 실질적으로 결재 문서에 포함된 업무를 처리하는 결재권자(예: 인사팀)를 등록합니다. 처리자도 신청자와 동일하게 클릭 후 입력 또는 상단 '결재선설정'을 클릭해 조직도에서 선택할 수 있습니다.
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• 처리 결재자는 신청 결재가 끝난 후에 대기 상태가 됩니다. 단, 관리자의 기본 설정 방식이 [합의 또는 처리 먼저 결재] 허용 상태라면 처리 결재자도 예정 상태의 문서를 먼저 결재할 수 있습니다. 해당 설정 방법은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기 > 기본 설정하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
⑥ 휴가 내용을 함께 공유할 참조자의 이름을 클릭 후 입력을 통해 등록합니다.
⑦ 원하는 휴가 기간을 선택합니다. 날짜 셀을 클릭하면 일차 > 오전반차 > 오후반차 > 해제 순으로 변경됩니다.
⑧ 신청하는 휴가 종류를 선택할 수 있습니다. 휴가 종류는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자가 [인사관리 > 휴가 관리 > 기본 설정 > 휴가 종류]에서 추가, 사용 여부, 연차에서 차감 여부 등을 설정할 수 있습니다.
⑨ 휴가 신청 사유를 간단히 입력할 수 있습니다.
⑩ 필요한 증빙 서류 등을 파일로 첨부하거나, 기안된 문서 중 관련 문서가 있을 경우 검색하여 별첨 할 수 있습니다.
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• 휴가 신청 후에는 자동으로 휴가 일수가 차감되며 결재자의 확인 전에는 휴가 신청 취소가 가능합니다. 다만, 결재 중 상태에서 신청 취소가 필요하거나 결재 완료되었으나 미사용할 휴가의 경우, 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자가 [인사관리 > 휴가/근태 > 휴가 현황 > 휴가신청관리]에서 월별 전 직원의 휴가 신청 내역 확인 및 휴가 신청 취소가 가능합니다. |
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