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2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.
3. [인사관리 > 휴가/근태> 근무 현황]을 클릭합니다.
1) 내 근무 현황
(1) 근무 현황 보기
① 화살표 아이콘을 클릭하여 주 단위로 근무 현황을 조회할 수 있습니다.
② 다른 주의 근무 현황 조회 중 [오늘]을 클릭하면 오늘이 포함된 한 주간의 근무 현황 조회로 변경할 수 있습니다.
③ 주간 또는 월간 별로 근무 현황을 조회할 수 있습니다.
④ 근무일 별 근무 상태를 표시합니다. 특정 근무일 우측 [V] 아이콘을 클릭하면 해당 일의 근무 상태를 타임라인으로 확인할 수 있습니다.
⑤ 근무일에 등록된 근무 상태와 이에 따른 총 근무, 연장 근무 시간을 표시합니다.
⑥ [+] 아이콘을 클릭하면 근무 시간과 상태를 설정할 수 있습니다. 근무 상태에 따라 근무 시간 포함 여부가 표시됩니다.
(2) 연장 신청하기
주 52시간을 초과하여 연장근무를 신청해야 할 경우, [연장근무 신청]을 클릭하여 연장 신청을 진행합니다. 해당 신청 내역은 신청과 처리에 포함되어 있는 결재자가 전자결재 메뉴를 통해 결재할 수 있습니다.
① 신청란에는 연장 근무 신청에 대한 나의 직속 부서 결재자를 등록합니다. [+]를 클릭하여 클릭 후 입력 방식으로 결재자를 등록하거나, 상단 [결재선 설정]을 클릭하여 조직도에서 선택할 수 있습니다.
② 처리란에는 타 부서(예: 인사팀) 결재자를 구분하여 등록할 수 있고, 상단 [결재선 설정]을 클릭하여 조직도에서 선택할 수 있습니다.
③ 연장 근무 신청에 대한 공유가 필요한 참조자도 클릭 후 입력 또는 결재선에서 선택하여 등록할 수 있습니다.
④ 연장 근무가 필요한 날짜를 캘린더에서 선택합니다.
⑤ 연장 근무를 원하는 시간을 설정합니다. 다음 날까지 이어지는 철야 근무의 경우 우측 [철야]를 체크해주세요.
⑥ 연장 근무의 사유를 기입합니다.
⑦ 필요한 증빙 서류 등을 파일로 첨부하거나, 기안된 문서 중 관련 문서가 있을 경우 검색하여 별첨 할 수 있습니다.
문서를 내용을 확인 후 상단의 [기안하기]를 클릭합니다.
신청된 내역은 결재자가 [전자결재] 메뉴에서 확인 후 결재할 수 있습니다.
2) 조직원 근무 현황
조직원 근무 현황은 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사 관리자 또는 조직장에게만 표시되는 메뉴입니다. 해당 메뉴에서는 조직원들의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.
① 화살표 아이콘을 클릭하여 주 단위로 근무 현황을 조회할 수 있습니다.
② 주간, 월간 별로 근무 현황을 조회할 수 있습니다.
③ 사용자 이름이나 조직으로 검색이 가능합니다.
④ 근무 현황을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
⑤ 총 근무는 해당 일 또는 주의 총 누적 근무 시간을 의미합니다.
⑥ 기본 근무는 해당 일 또는 주의 법정 기본 근무시간(주 40시간) 내에서의 누적 근무시간을 의미합니다.
⑦ 연장 근무는 해당 일 또는 주의 법정 기본 근무시간(주 40시간)을 초과하는 연장근무 누적시간을 의미합니다.
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• 연차 시 해당 일은 연차로 표시되며, 반차는 근무 시간만 표시됩니다. |
3) 연장근무신청내역
연장근무신청내역에서는 사용자 본인 또는 소속 조직원이 신청한 연장근무 신청 내역을 확인할 수 있습니다.
단, 해당 메뉴는 신청 내역만 확인할 수 있으며 신청 문서의 결재는 전자결재에서 진행할 수 있습니다.
① 화살표 아이콘을 클릭하여 월 단위로 연장근무 신청내역을 조회할 수 있습니다.
② 해당 항목은 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자에게만 표시되며, 조직별로 연장근무 신청내역을 조회할 수 있습니다.
③ 사용자 이름으로 연장근무 신청내역을 조회할 수 있습니다.
④ [상세]를 클릭하면 연장근무 신청내역의 결재 진행 상황 및 기타 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
[연장신청취소]를 클릭하면 신청한 연장 근무를 취소할 수 있습니다.
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