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사용자 관리에서는 하이웍스 오피스를 사용할 계정 추가/정보 수정/삭제가 가능하며, 등록된 사용자 정보 확인 및 검색, 다운로드가 가능합니다.

 

 

사용자 추가하기

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. 예) hiworks.gabiaedu.com

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [인사관리 > 사용자 관리]에서 사용자를 간편하게 추가할 수 있습니다.

 

① [인사관리 > 사용자 관리]를 클릭합니다.
② 이름/ID/비밀번호/사내전화/휴대전화/소속조직/직위/메일용량 또는 사용여부 선택을 진행합니다.
③ [저장]을 클릭합니다.

 

• 오피스 신청 시 입력한 전체 관리자(슈퍼 관리자)계정은 오피스 세팅 시 생성되어 사용자 관리에서 바로 확인이 가능합니다. • 입력한 사용자 정보는 생성 후에도 변경이 가능합니다. • 관리자가 생성한 비밀번호는 반드시 사용자가 직접 로그인 후 변경을 진행해야만 오피스 사용이 가능합니다. 계정 생성 후 사용자가 비밀번호를 변경하지 않을 경우, 하이웍스 메신저 로그인 또는 아웃룩 연동 등이 불가합니다. • 관리자가 생성한 해당 정보 중 비밀번호, 사내전화, 휴대전화는 사용자가 [인사관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]에서 직접 변경할 수 있습니다. 단, 비밀번호는 로그인이 가능한 경우에만 사용자가 직접 재설정이 가능합니다.

 

 

4. [인사관리 > 사용자 관리 > 사용자 추가]를 클릭해 보다 상세한 정보를 설정한 계정 생성이 가능합니다.

1) [인사관리 > 사용자 관리 > 사용자 추가]를 클릭합니다.

 

 

① [사용자 관리]를 클릭합니다.

② 상단 [사용자 추가]를 클릭합니다.

 

2) 상세 정보를 입력한 후 [저장]을 클릭합니다.

 

 

① [카메라 아이콘]을 클릭해 사용자 사진 등록이 가능합니다.
② 계정을 사용할 사용자 이름을 입력합니다.
③ 계정을 사용할 ID를 입력합니다. 한 오피스 내 동일 ID 중복 생성은 불가합니다.
④ 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호는 10-16자리로, 영문 소문자, 숫자, 특수문자를 조합해 설정합니다. 관리자가 설정한 비밀번호는 사용자가 로그인 후 직접 1회 변경해야만 오피스 이용이 가능합니다.
⑤ (선택사항) 사번이 존재하는 경우 입력합니다.
⑥ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 입사일은 반드시 입력합니다.
⑦ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 소속조직은 반드시 선택합니다.
⑧ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 직위는 반드시 선택합니다.
⑨ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 직무는 반드시 선택합니다.
⑩ 오피스 계정은 일반 사용자와 전체 관리자로 구분됩니다. 전체 관리자는 오피스 전체 기능을 관리할 수 있는 계정으로, 오피스당 최대 3개 계정까지 지정 가능합니다.
⑪ 생성한 계정로 메일 사용을 원할 경우, 메일 설정을 사용으로 하거나, 메일 용량을 할당합니다. 메일 용량은 최소 1000MB 이상 할당해야 사용 가능합니다.
⑫ 이메일, 사내전화 등 개인 정보를 입력합니다. 해당 정보는 [인사 관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]에서 사용자가 직접 입력 및 수정 가능합니다.
⑬ 계정 사용을 원할 경우 정상을 선택합니다. 퇴사자 또는 휴직자의 경우, 일시정지를 선택합니다.
⑭ [저장]을 클릭하면 계정 생성이 완료됩니다. 계정 생성을 추가로 진행할 경우, [저장 후 계속 추가]를 클릭합니다.

 

 

5. 사용자 일괄 추가가 가능합니다.

1) [인사관리 > 사용자 관리 > 사용자 일괄 추가]를 클릭합니다.

 

 

2) [샘플 다운로드]를 클릭해 CSV 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 엑셀 파일을 샘플 형식에 맞게 작성한 후 저장합니다. 해당 파일은 반드시 CSV 파일 확장자로 저장해야 합니다.

 

 

• 최대 100개 계정까지 일괄 등록 가능합니다. • 양식에 맞지 않거나, 유효하지 않은 정보는 빨간 글씨로 표시되거나 불러오기가 실패됩니다. 반드시 샘플 형식에 맞게 엑셀 파일을 작성하세요.

 

3) 엑셀 파일 작성을 완료했다면 [불러오기]를 클릭해 저장한 파일을 불러옵니다.

 

 

① [불러오기]를 클릭합니다.
② 저장한 파일명을 클릭합니다.
③ [열기]를 클릭합니다.
 

4) 형식에 맞게 작성한 엑셀 파일을 업로드 시 자동으로 데이터가 하단에 입력됩니다. 입력된 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.

 

 

① 불러온 데이터를 확인하고 등록할 계정 좌측의 체크박스를 선택합니다.

② [등록]을 클릭합니다.

 

• 사용자 일괄 등록은 [인사관리 > 인사관리 > 조직 관리]에 설정된 레벨과 조직명이 일치해야 업로드가 가능합니다. [인사관리 > 인사관리 > 조직 관리]에서 확인되는 조직도와 소속조직이 일치하도록 파일을 작성합니다.

 

• 관리자가 아닌 사용자가 직접 계정을 신청하는 방법은[그룹웨어 > 그룹웨어 사용을 위한 사전 준비 > 사용자 추가하기 > 사용자가 직접 아이디 등록 신청하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

 

사용자 정보 수정하기

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. 예) hiworks.gabiaedu.com

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [인사관리 > 사용자 관리]에서 사용자 정보를 간편하게 수정할 수 있습니다.

해당 페이지의 항목은 관리자 설정에 따라 상이하게 노출되며, 설정된 항목만 사용자 관리 페이지에서 간편 수정이 가능합니다.

 

 

① [사용자 관리]를 클릭합니다.
② 사용자 정보 중 수정할 사항을 입력합니다. 수정이 완료된 사항은 빨간색으로 글자 색깔이 변경됩니다.

소속 조직, 직위/직무, 계정 상태 등 일부 항목은 간편 수정이 불가합니다. 해당 항목은 아래 4번의 상세 정보 수정 방법을 참고해 진행하세요.
③ [저장]을 클릭합니다.

 

• 사용자 정보 리스트 항목 설정은 본 매뉴얼 아래 [사용자 정보 확인하기]를 참고하세요.

 

 

4. [인사관리 > 사용자 관리 > 계정 ID]를 클릭해 보다 상세한 사용자 정보 수정이 가능합니다.

1) 변경할 사용자의 ID를 클릭합니다.

 

 

2)수정할 정보를 입력 후 [저장]을 클릭합니다.

 

 

① [카메라 아이콘]을 클릭해 등록된 사용자의 사진 변경이 가능합니다.
② 계정을 사용할 사용자 이름을 입력합니다.
③ 계정을 사용할 ID를 입력합니다. 한 오피스 내 동일 ID 중복 생성은 불가합니다.

이용 중인 ID 변경을 원하는 경우, 현재 ID 우측 [ID 변경]을 클릭해 중복되지 않은 아이디로 변경할 수 있습니다.
④ 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호는 10-16자리로, 영문 소문자, 숫자, 특수문자를 조합해 설정합니다. 관리자가 설정한 비밀번호는 사용자가 로그인 후 직접 1회 변경해야만 오피스 이용이 가능합니다.
⑤ (선택사항) 사번이 존재하는 경우 입력합니다.
⑥ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 입사일은 반드시 입력합니다.
⑦ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 소속조직은 반드시 선택합니다.
⑧ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 직위는 반드시 선택합니다.
⑨ (선택사항) 전자결재, 인사관리 메뉴를 사용하고자 하는 경우 직무는 반드시 선택합니다.
⑩ 오피스 계정은 일반 사용자와 전체 관리자로 구분됩니다. 전체 관리자는 오피스 전체 기능을 관리할 수 있는 계정으로, 오피스당 최대 3개 계정까지 지정 가능합니다.
⑪ 생성한 계정로 메일 사용을 원할 경우, 메일 설정을 사용으로 하거나, 메일 용량을 할당합니다. 메일 용량은 최소 1000MB 이상 할당해야 사용 가능합니다.
⑫ 이메일, 사내전화 등 개인 정보를 입력합니다. 해당 정보는 [인사 관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]에서 사용자가 직접 입력 및 수정 가능합니다.
⑬ 계정 사용을 원할 경우 정상을 선택합니다. 퇴사자 또는 휴직자의 경우, 일시정지를 선택합니다.
⑭ [저장]을 클릭하면 사용자 정보 변경이 완료됩니다.

 

• 기존에 사용 중이던 계정의 이름 또는 아이디를 변경해도 해당 계정에 저장된 메일 등 서비스 정보는 그대로 유지됩니다. 만일, 퇴사자가 사용했던 계정을 새로운 사용자에게 계정 정보만 수정해 전달해야 하는 경우, 개인 정보 보호를 위해 기존 계정에 저장된 데이터는 백업 및 삭제를 진행한 후 전달 바랍니다.

 

 

5. 사용자 일괄 수정이 가능합니다.

1) [인사관리 > 사용자 관리 > 사용자 일괄 수정]을 클릭합니다.

 

 

2) [샘플 다운로드]를 클릭해 CSV 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 엑셀 파일을 샘플 형식에 맞게 작성한 후 저장합니다. 해당 파일은 반드시 CSV 파일 확장자로 저장해야 합니다.

 

 

3) 엑셀 파일 작성을 완료했다면 [불러오기]를 클릭해 저장한 파일을 불러옵니다.

 

 

① [불러오기]를 클릭합니다.
② 저장한 파일명을 클릭합니다.
③ [열기]를 클릭합니다.

 

4) 형식에 맞게 작성한 엑셀 파일을 업로드 시 자동으로 데이터가 하단에 입력됩니다. 입력된 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.

 

 

① 불러온 데이터를 확인하고 등록할 계정 좌측의 체크박스를 선택합니다.
② [등록]을 클릭합니다.
 

• 사용자 일괄 수정은 [인사관리 > 인사관리 > 조직 관리]에 설정된 레벨과 조직명이 일치해야 업로드가 가능합니다. 조직 개편으로 인한 사용자의 일괄 정보 수정이 필요한 경우, [인사관리 > 인사관리 > 조직 관리]에서 조직도 수정을 먼저 진행하세요.

 

 

사용자 삭제하기

 

• 계정 삭제는 하이웍스 오피스 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 가능합니다. 퇴사자가 발생한 경우, 퇴사자가 직접 계정 탈퇴가 불가하므로 전체 관리자(슈퍼 관리자)가 계정 관련 데이터를 백업 후 삭제를 진행해야 합니다.

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. 예) hiworks.gabiaedu.com

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

 

3. [인사관리 > 사용자 관리하기]에서 사용자 삭제가 가능합니다. 

 

 

① [사용자 관리]를 클릭합니다.
② 삭제할 계정의  좌측 체크박스에 체크합니다. 여러 계정을 한 번에 삭제할 경우, 원하는 계정들의 체크박스를 모두 체크합니다.
③ 상단 [삭제[를 클릭합니다.

④ 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.

 

• 계정 삭제 시 사용 중인 모든 데이터(메일 포함)이 삭제됩니다. 삭제 후에는 복구가 불가합니다. • 계정 삭제 전 백업할 데이터가 있는 경우, 모든 데이터를 삭제 전 반드시 백업을 진행해주세요. 메일 백업이 필요한 경우, [메일 > 메일 사용하기 > 편지함 관리 > 편지함 백업하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

 

사용자 정보 확인하기

 

사용자 관리에서는 등록된 계정 리스트 확인 및 검색이 가능하며, 엑셀 다운로드가 가능합니다.

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. 예) hiworks.gabiaedu.com

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [인사관리 > 사용자 관리]에서 오피스를 이용 중인 사용자 정보 리스트 확인 및 검색, 엑셀 다운로드가 가능합니다.

 

 

① [사용자 관리]를 클릭합니다.
② 오피스에 등록된 사용자 정보 확인이 가능합니다. 해당 페이지에서 조회되는 항목은 ⑥번의 설정에 따라 상이할 수 있습니다.
③ 오피스에 등록된 계정을 [모든 사용자] 또는 [조직별]로 분류해 보기가 가능합니다.
④ 계정 이름 또는 ID를 입력 후 [돋보기 아이콘]을 클릭해 원하는 계정 검색이 가능합니다.
⑤ 해당 페이지에서 확인 가능한 사용자 정보 리스트를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다. 해당 [엑셀 아이콘]을 클릭 후 선택한 상세 항목 또는 조직에 따라 다운로드 할 엑셀 파일이 추출됩니다.
⑥ 사용자 목록에 표시되는 항목을 설정할 수 있습니다. 필수항목인 이름, ID, 비밀번호는 삭제할 수 없습니다.

 

• 보다 자세한 사용자별 정보 확인은 [인사관리 > 인사관리 > 사용자 관리하기 > 원하는 계정의 ID]를 클릭하면 이동한 페이지에서 상세 정보 확인이 가능합니다.