메일/그룹웨어 매뉴얼
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본 매뉴얼은 하이웍스 오피스 로그인 페이지에서 사용자가 직접 아이디 등록을 신청한 경우, 오피스 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자가 아이디 사용 승인/삭제를 진행하는 내용입니다.
사용자가 직접 아이디 등록을 요청하지 않고, 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자가 사용자 계정을 직접 생성하는 경우 [하이웍스 > 그룹웨어 > 인사 관리 > 인사관리 > 사용자 관리하기] 매뉴얼을 참고해주세요.
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• 사용자가 직접 아이디 등록을 신청하는 방법은 [하이웍스 > 그룹웨어 > 그룹웨어 사용을 위한 사전 준비 > 사용자 추가하기] 매뉴얼의 '사용자가 직접 아이디 등록 신청하기'를 참고하세요. |
사용자 승인 관리 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
인사 관리 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다. 예) hiworks.gabiaedu.com |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.
3. [인사관리 > 사용자 승인 관리]를 클릭합니다.
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• 사용자 승인 대기자 목록은 하이웍스 오피스 로그인 페이지에서 사용자가 직접 아이디 등록을 신청한 경우에 표시됩니다. |
4. 사용자 승인 대기자를 선택해 승인하거나, 확인 후 승인 또는 삭제할 수 있습니다.
1) 선택 승인하기
사용자 승인 대기자 목록에서 승인할 사용자를 선택해 [메일 용량]을 직접 입력 또는 메일 사용 상태를 선택 후 [승인]을 클릭합니다.
알림 메시지를 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
2) 확인 후 승인하기
아이디 등록을 신청한 계정의 설정 정보를 확인 후 승인하는 경우 이용합니다.
사번, 입사일, 소속 조직, 직위/직무, 계정 구분(일반 사용자/전체 관리자), 사내 전화 등의 항목은 아이디 등록 신청 시 사용자가 입력할 수 없습니다.
해당 정보를 입력해야 한다면 확인 후 승인을 이용해주세요.
(1) 사용자 승인 대기자 목록에서 승인할 사용자 우측 [확인 후 승인]을 클릭합니다.
(2) 사용자 개별 등록 화면에서 필요한 정보를 입력/수정 후 하단 [승인]을 클릭합니다.
3) 사용자 승인 대기자 삭제하기
사용자 승인 대기자 목록에서 승인할 사용자를 선택해 우측 또는 상단의 [삭제]를 클릭합니다.
알림 메시지를 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
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• 승인 대기자는 삭제 후 복구가 불가합니다. 잘못 삭제한 경우, 사용자가 전용 오피스 로그인 페이지에서 아이디 사용 승인을 다시 요청하거나, 관리자가 직접 사용자 계정을 생성해 주세요. |
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