고객센터

메일/그룹웨어 매뉴얼

Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 구 인사관리 사용하기 > 휴가 관리

휴가 관리 기본 설정하기 휴가 관리 기본 설정하기

• [인사 관리 > 휴가 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자만 접근 가능합니다.

 

• 하이웍스 휴가는 직원의 입사일을 기준으로 휴가가 생성됩니다. 

- 입사일이 입력되지 않으면 휴가가 생성되지 않으므로 [인사 관리 > 인사관리 > 사용자 관리]에서 입사일 정보를 미리 등록하시기 바랍니다.

- 휴가 미생성자의 입사일 정보는 추후 [휴가 관리 > 직원 휴가 관리 > 휴가 미생성자]에서도 입력이 가능합니다. 

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다.
   예) hiworks.gabiaedu.com


① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [인사관리 > 휴가 관리> 기본 설정]을 클릭합니다. 

 

 

 

4. 휴가 설정 사용 여부를 [사용함]으로 선택 후 저장합니다.

 

 

 

5. 휴가 생성 조건을 설정합니다.

 

• 하이웍스 휴가 관리에서는 회계연도 기준 휴가 생성과 입사일 기준 휴가 생성 기능을 제공합니다. 사내 휴가 정책에 맞는 생성 기준을 선택해서 사용하세요.

- 회계연도 기준: 모든 임직원의 휴가가 매년 설정한 일자에 일괄적으로 생성됩니다.

- 입사일 기준: 사용자 입사일을 기준으로 개별적으로 휴가가 생성됩니다.

 

1) 휴가 생성 조건

 

 

① 휴가 생성 조건 기준을 선택합니다. 회계연도 기준과 입사일 기준 중 하나를 선택할 수 있습니다.

생성 조건을 선택 후 [적용]을 클릭하면 직원의 입사일에 따라 휴가가 생성됩니다.

 

• 생성 기준을 중도 변경하면 과거 휴가의 생성, 사용 데이터(결재 진행 중인 휴가신청 포함)가 모두 삭제되오니 휴가 생성 조건 변경 시 주의하시기 바랍니다.


② 직원에게 매년 생성될 연차 휴가일수를 설정합니다. 입사 연도를 기준으로 연차별로 부여될 휴가일수입니다.

③ 매년 연차가 자동 생성되는 일자를 설정할 수 있습니다. 생성일자를 기준으로 1년간 사용할 연차휴가가 생성됩니다.

④ 설정한 휴가 생성 조건에 따른 전 직원의 생성 예정 휴가를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

 

 

⑤ 올해 사용하지 않고 남은 연차 또는 포상 휴가를 내년으로 이월시킬지 여부를 설정할 수 있습니다.

- 회계연도 기준: 생성일자가 매년 1월 1일이 아닌 경우, 지정한 생성일 이후로 이월됩니다.

- 입사일 기준: 임직원 개개인의 연차 생성일자가 이월의 기준점이 됩니다.

⑥ 1년 미만 입사자의 휴가를 월 1개씩 자동으로 생성할지 설정합니다.

[사용함]으로 설정하면 입사일로부터 1년 미만 기간동안 1개월마다 1개의 휴가가 자동으로 생성됩니다. (11개까지 생성)

 

• 근로기준법에 따른 1년 미만 근로자 휴가 생성 정책          　        　        　        　

- 2017년 5월 30일 이전 입사자는 최초 1년간 근무한 다음 연도에 15일의 휴가를 부여하는 경우, 근로자가 최초 입사 후 1년 미만 시 사용한 유급휴가는 다음연도 15일의 휴가에서 제외한다.(근로기준법 제 60조3항)           　

- 2017년 5월 30일 이후 입사자는 1년 미만 기간 동안 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 지급하고, 1년이 되었을 때 80% 이상 출근을 했다면 15개의 유급휴가를 지급해야 한다.(근로기준법 제 60조3항 삭제 2017.11.28개정. 2018.5.29시행)

 

• 1년 차 휴가 자동 생성 기능을 사용하는 오피스의 1년차 근로자의 경우, [인사관리 > 휴가 관리 > 직원 휴가 관리]에서 각 사용자 우측 [수정]을 클릭해 기존의 정기 연차, 포상휴가뿐 아니라, 1년 차 월차의 휴가일수를 수정할 수 있습니다. 무단결근 등의 이유로 1개씩 자동 생성되는 1년 차 휴가의 수정이 필요한 경우 이용하세요.   

 

(1) 회계연도 기준 휴가 생성

 

근로기준법에 따르면 연차 휴가는 입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙이나 회사 입장에서 관리의 편의성을 위하여 회계연도 기준으로 연차 휴가를 산정하는 방식도 허용됩니다.

 

단, 이 경우에도 최소한 근로 기준법에서 정한대로 입사일 기준의 연차 휴가 일수는 보장해야 하기에 하이웍스 휴가관리에서는 아래와 같은 방식으로 휴가를 산정합니다.

 

- 1년 이상 근로자: 별도의 계산 없이 [휴가 관리 > 기본 설정 > 휴가 일수]에 설정된 일수가 지정한 생성일자에 일괄 생성됩니다.

- 1년 미만 근로자: 1년차 휴가 자동 생성을 [사용함]으로 설정한 경우 아래와 같이 휴가가 생성됩니다.

 

• 회계연도 기준 1년차 휴가 자동 생성 예시

 

- 입사월은 만근으로 계산합니다. 즉, 7월 중도 입사일 경우에도 2019.08.01에는 만근으로 처리하여 1년차 휴가가 생성됩니다. (11개까지 생성)

 

- 연차 생성일에는 아래와 같은 계산식으로 휴가가 추가 생성됩니다.

15개 X (작년 근속 일 수 / 365)

※ 위 휴가 생성은 회계연도 기준 휴가 생성으로 인한 근로자의 휴가 손해을 방지하기 위한 목적입니다.

※ 계산 결과가 소숫점으로 나올 경우 내림 올림 규칙은 아래와 같습니다.

0.25 = 내림 / 0.5 = 유지 / 0.75=올림

 

- 1년차 휴가는 매월 1개씩 최대 11개까지 자동 생성됩니다.

- 입사일+2년 이후로는 [휴가 관리 > 기본 설정 > 휴가 일수]에 입력된 휴가 일수가 생성됩니다.

 

•  자동으로 생성된 휴가의 수정이 필요할 경우 [인사관리 > 휴가 관리 > 직원 휴가 관리 > 수정]을 클릭해 사용자의 휴가일을 수정하시기 바랍니다.

 

(2) 입사일 기준 휴가 생성

 

입사일 기준 휴가 생성은 직원 입사일을 기준으로 개별적으로 연차가 생성됩니다.

휴가 생성일을 직원 입사일로 하기 때문에 모든 직원의 휴가 생성일이 다를 수 있습니다.

 

- 1년 이상 근로자: [휴가 관리 > 기본 설정 > 휴가 일수]에 설정된 일수가 매년 본인의 입사일에 생성됩니다.

- 1년 미만 근로자: 1년차 휴가 자동 생성을 [사용함]으로 설정한 경우 아래와 같이 휴가가 생성됩니다.

 

• 입사일 기준 1년차 휴가 자동 생성 예시

 

- 입사일로부터 한달이 지날 때마다 휴가가 1개씩 생성됩니다. (11개까지 생성)

- 입사일로부터 일년이 되는 일자에 휴가가 15개 생성됩니다.

- 이후 돌아오는 입사일 부터는 [휴가 관리 > 기본 설정 > 휴가 일수]에 설정된 일수가 생성됩니다.

 

 

6. 휴가 종류를 설정합니다.

기존에 등록되어 있는 휴가의 사용 여부와 연차에서의 차감 여부를 설정할 수 있습니다.

새로운 종류의 휴가를 등록하고 싶을 경우, [추가]를 클릭하고 휴가명을 입력 후 [저장]을 클릭합니다.  

추가한 휴가의 삭제는 추가한 휴가명에 마우스를 올렸을 때 나타나는 [X]를 클릭해 삭제합니다.

 

 

 

7. 필요에 따라 휴가/근태 지정 결재선을 설정합니다.

휴가/근태에서 기본으로 출력되는 결재자를 미리 지정할 수 있습니다.

[설정]을 클릭하고 지정 결재자를 설정한 뒤 [확인]을 클릭하면 결재선이 변경됩니다. 

 

 

 

 

• 휴가/근태 지정 결재선은 하나의 결재선으로 변경만 가능하오니 참고 바랍니다. (다수,중복 결재선 설정 불가)

 

 

8. 결재 상태에 따라 출력되는 휴가 범위를 선택할 수 있습니다.

결재 완료된 경우 파란색(연차), 초록색(반차), 결재 중인 경우에는 회색(연차/반차)으로 이름이 표시됩니다.

원하는 조건을 선택하고 [저장]을 클릭하면 설정이 변경됩니다.

 

  • 인사/근무 알아보기

    • 인사/회계 알아보기

  • 인사관리 사용하기

    • 조직도 생성하기

    • 직위/직무 생성하기

    • 사용자 추가하기

    • 임직원 근로형태 지정하기

    • 인사관리자 지정하기

    • 조직도 보기

    • 내 정보 관리하기

  • 근무관리 사용하기

    • 근무 설정하기

    • 근무 신청하기

    • 근무계획 변경하기

    • 근무/휴가 현황 확인하기

    • 휴가 설정하기

    • 휴가 신청하기

    • 휴가 신청 취소하기

    • 수동 휴가 생성하기

    • 연차촉진기능 사용하기

    • 휴직자 관리하기

    • 결재 양식 설정하기

    • 메신저로 근무체크하기

    • 웹에서 근무체크하기

    • 모바일 앱으로 근무체크하기

    • 근무체크 모듈 설정/사용하기

    • 휴가신청 모듈 설정/사용하기

    • 추가근무 모듈 설정/사용하기

  • 급여관리 사용하기

    • 급여관리 사용 설정

    • 급여대장 사용 설정하기

    • 급여대장 작성하기

    • 급여지급 품의 작성하기

    • 급여명세서 확인하기

  • 전자계약 사용하기

    • 전자계약 사용 설정

    • 전자계약 서식 설정하기

    • 전자계약 생성하기

    • 진행 중 계약 확인하기

    • 완료 계약 확인하기

    • 사용자 전자계약 확인하기

  • 증명서 사용하기

    • 증명서 사용 설정

    • 사용자 증명서 발급하기

    • 관리자 증명서 발급하기