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출퇴근 체크 관리하기 출퇴근 체크 관리하기

• [인사 관리 > 근태 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

 


1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 hiworks.회사도메인 입니다.
   예) hiworks.gabiaedu.com


① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [인사관리 > 근태 관리> 출퇴근 체크 관리]를 클릭합니다. 

1) 메신저, GPS 근태 앱 설정

 

 

① 하이웍스 메신저 프로그램을 통해 출퇴근 체크를 원할 경우 체크합니다. 하이웍스 근태관리는 메신저가 기본 출퇴근 체크 관리 설정입니다.

메신저 로그인 시 출근 시간으로 체크되며, 메신저 로그아웃 시 퇴근 시간으로 체크됩니다.

PC 강제 오프로 인해 메신저를 정상 로그아웃하지 않은 경우, PC가 강제 오프된 시간으로 퇴근 시간이 체크됩니다.

 


② 메신저 프로그램을 통해 출퇴근을 체크 시, 접속 가능한 IP를 설정하고 싶을 때 [사용함]으로 체크합니다. 

출퇴근 체크 IP를 설정하면, 해당 IP에서 메신저를 접속하는 경우에만 출퇴근 기록이 체크됩니다.

[IP 등록]을 클릭해 고정 IP를 입력 후 [등록]을 클릭합니다. IP 또는 *로 IP 대역을 입력할 수 있습니다.

예) 123.123.123.123 또는 123.123.123.*

 

 

 

• 공유기, 유동 IP를 사용하는 회사에서는 ‘출근 체크 허용 IP 사용 여부’를 ‘사용 안 함’으로 선택한 후 근태 관리 서비스를
이용해 주시기 바랍니다.
• 외부 고정 IP로 설정한 경우에만 허용 IP로 정상 인식됩니다. 


③ GPS(하이웍스 근태관리 앱)을 통한 조직원의 출퇴근 설정을 원할 경우 체크합니다.  

④ [장소 등록]을 클릭하여, GPS 출퇴근 장소를 등록할 수 있습니다. (장소 등록은 근태관리앱과 오피스(웹)에서 할 수 있습니다.)

생성된 [GPS 출퇴근 장소 등록] 창에서 주소 또는 좌표를 입력해 해당 영역을 선택하면 출퇴근 체크 허용 범위를 25M~150M 중 선택할 수 있습니다. 장소명을 입력 후 [저장]을 클릭하면 GPS 출퇴근 장소이 등록됩니다. 

 

 

⑤ 등록된 출퇴근 장소를 주소, 이름, 허용범위 등을 수정하거나 등록된 장소를 삭제할 수 있습니다.

 

2) 세콤 연동

 

세콤매니저(근태식당) S1ESP. Build No.2(파일버전 8.4.0.1)과 PC보안 솔루션(ESP)을 사용 중인 경우, 하이웍스 근태관리와 연동할 수 있습니다. 에스원 시리얼키를 입력하고 [확인]을 클릭하면 연동 활성화 성공 여부가 출력됩니다.

연동 활성화에 성공한 경우, [인사관리 > 근태 관리 > 직원 근태 관리]에서 설정 시점 이후의 세콤 출퇴근 정보를 확인할 수 있습니다.

만일 연동 활성화 완료 후에도 출퇴근 정보를 하이웍스에서 확인할 수 없는 경우, 해당 문의는 에스원의 세콤 매니저 정보를 확인하시기 바랍니다.

 

 

• 자세한 세콤 연동 방법은 [그룹웨어 > 인사관리 > 근태관리 > 세콤 근태연동 설정하기] 매뉴얼을 참고해 주세요. 

• 하이웍스 근태 연동은 세콤매니저(근태식당) S1ESP. Build No.2(파일버전 8.4.0.1)이상과 ESP서비스 이용 시, 사용할 수 있습니다. (세콤매니저 버전 업그레이드는 에스원으로 문의해 주세요. 1588-3112)

• 세콤 사용 시, 츨근/퇴근/출입 버튼을 선택하고 태그한 경우에만 출퇴근 데이터가 정상 인식됩니다.

• 하이웍스 근태관리는 연동된 세콤에서 출근으로 기록된 데이터로 출근 체크되며, 퇴근으로 기록된 데이터로 퇴근 체크됩니다.

 

3) 캡스 연동

 

ADT 캡스 근태기기를 사용하여 하이웍스 근태관리와 캡스 출퇴근 기록을 연동할 수 있습니다.

(ADT CAPS-FPI Remote Access Manager와 연동되며, 캡스 프로그램 버전에 따라 연동이 불가할 수 있습니다.)

캡스 매니저 프로그램(ADT CAPS-FPI Remote Access Manager)이 설치되어 있는 PC에서 [그룹웨어 > 인사관리 > 근태 관리 > 캡스 근태연동 설정하기] 매뉴얼을 참고해 하이웍스 근태관리와 연동해 이용해 보세요.

 

 

• 캡스 연동 시 설정한 출퇴근 데이터 체크 방식으로 하이웍스 근태 데이터가 연동됩니다.

- 기기의 출근/퇴근 버튼과 함께 태그 한 경우만 출퇴근 체크 설정 시, 자정을 넘긴 퇴근 체크는 다음 날 출근 시간 4시간 전까지 전날 퇴근으로 처리 가능합니다.

- 하루 중 처음(출근)과 마지막(퇴근) 태그로 출퇴근 체크 설정 시, 최초 출입 시간이 출근으로 체크되고 마지막 출입 시간이 퇴근으로 처리됩니다. 해당 출퇴근 체크 설정 시에는 자정을 넘은 퇴근 체크는 사용 불가하므로 수동으로 근태 기록 수정이 필요합니다. 

•  캡스 매니저 프로그램이 설치된 관리자 PC는 종료하지 않고 사용해야만 근태 데이터가 실시간으로 반영 가능합니다. PC 종료 후 사용 시 하이웍스 근태 관리에서 데이터가 누락될 가능성이 있는 점 유의해 주세요.

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