메일/그룹웨어 매뉴얼
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영림원소프트랩 연동 시작하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [전자결재 > 관리자 설정 > 양식함 관리] 페이지에서 [영림원소프트랩 연동하기]를 클릭합니다.
4. [사용]을 선택한 뒤 [저장]을 클릭합니다.
5. 오피스 토큰을 복사합니다.
6. [Systemever > 연동 환경설정] 페이지에 오피스 토큰을 입력한 뒤 [발급&적용]을 클릭합니다.
오피스 토큰 재발급하기
1. [전자결재 > 관리자 설정 > 양식함 관리 > 영림원소프트랩 연동하기] 페이지에서 [재발급]을 클릭합니다.
2. 안내창의 [재발급]을 클릭한 뒤 새로 발급된 오피스 토큰을 복사합니다.
3. [Systemever > 운영기본 > (운영)공통관리 > 환경설정(개발자)] 페이지로 접속합니다.
4. 오피스 토큰을 그룹웨어연결 인증키 영역에 입력합니다.
① [그룹웨어]를 클릭합니다.
② <그룹웨어> 그룹웨어연결 인증키에 오피스 토큰을 입력합니다.
③ [저장]을 클릭합니다.
문서 기안 및 결재하기
1. Systemever에서 문서를 작성한 뒤 [결재상신]을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 팝업창이 열립니다.
2. 팝업창이 열리면 하이웍스 오피스에 로그인합니다. 로그인을 하면 전자결재 기안하기 페이지가 열립니다.
3. 전자결재에서 내용을 입력한 뒤 [기안하기]를 클릭합니다.
4. 하이웍스 전자결재 페이지에서 문서를 결재합니다.
5. 문서 승인이 끝나면 [Systemever > 전자결재진행상태]가 업데이트됩니다.
*하이웍스 전자결재 문서의 결재상태가 바뀌면 Systemever 전자결재진행상태가 아래와 같이 업데이트됩니다.
1) 문서 기안: 전자결재진행전 --> 전자결재진행중
2) 문서 최종 승인: 전자결재진행중 --> 전자결재진행완료
3) 문서 반려: 전자결재진행중 --> 전자결재진행전
4) 문서 삭제: 전자결재진행중 --> 전자결재진행전
5) 문서 기안 취소: 전자결재진행중 --> 전자결재진행전
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