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웹훅이란 사용자가 정의한 이벤트가 발생할 때, 이를 사전에 지정한 URL로 전송하는 기능입니다.
전자결재 웹훅을 사용할 경우, 전자결재 문서 기안, 승인, 내용 수정 등의 이벤트가 발생할 때마다 즉각적으로 외부 시스템에서 이를 확인할 수 있습니다.
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• 웹훅 URL로 특정 이벤트를 전송하도록 하기 위해서는 프로그래밍 또는 서드파티 서비스를 이용한 작업이 필요합니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [전자결재 > 관리자 설정 > 기본 설정] 페이지에서 [웹훅 추가하기]를 클릭합니다.
4. 기본 정보(사용 여부, 웹훅 이름, 웹훅 설명, URL)를 입력합니다.
5. Event 설정을 선택합니다.
*문서 변경에 체크 표시를 할 경우, 내용 수정, 결재선 변경, 결재 상태 변경 등의 이벤트 발생 시 웹훅이 발송됩니다.
6. [저장]을 클릭합니다.
*웹훅은 예시와 같은 형태로 전송됩니다.
**웹훅은 최대 5개까지 등록할 수 있습니다.
※ 웹훅 Body
- 웹훅 Body에는 위의 정보들이 포함됩니다.
- events > type에 들어갈 수 있는 값은 아래와 같습니다.
• approval_circulation: 회람 문서 등록(회람 대기)
• approval conference: 결재 합의 요청
• approval_expected: 결재 예정
• approval_received: 수신 대기
• approval_registered: 결재자로 지정된 문서 등록(참조 대기)
• approval_waiting_after: 후결 대기
• approval_waiting_agree: 합의 대기
• approval_waiting_approval: 결재 대기
• approval_waiting_post: 후열 대기
• document_removed: 관리자에 의해 문서 삭제됨
• updated_approval_line: 결재선 변경
• updated_attached_file: 파일 변경
• updated_contents: 내용 변경
• updated_preserved_term: 보존 연한 변경
• updated_related_document: 관련 문서 첨부
• updated_reply: 의견 변경
• updated_security_level: 보안 등급 변경
• updated_status_completed: 결재 완료
• updated_status_rejected: 반려
• updated_status_canceled: 기안 취소
