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사용자는 쓰기, 읽기, 서명, 알림, 참조/회람/수신 확인 방식, 자주 쓰는 결재선을 직접 설정해 이용할 수 있으며 그 방법은 아래와 같습니다.

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.   예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com    •  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [설정]을 클릭합니다.

 

 

1) 쓰기 설정
문서 기안 시 사용하는 글꼴, 폰트, 줄 간격과 같은 기본 쓰기 설정을 할 수 있습니다.
관리자가 설정해둔 별도의 양식에 다른 쓰기 설정이 있다면, 해당 부분으로 이용됩니다.

 

 

2) 읽기 설정
진행 중인 문서와 문서함에서 한 페이지에 노출될 목록 개수를 선택할 수 있습니다.

 

 

3) 서명 설정
승인 결재 이미지는 사용자 PC에 저장해둔 이미지를 [파일 선택]을 클릭해 업로드하여 사용할 수 있습니다.
개인 서명을 설정한 후 하이웍스에서 제공되는 기본 승인 이미지로 변경하려면 [기본으로 재설정]을 클릭합니다.

 

 

4) 알림 상세 설정
각 조건에 따라 SMS, 메일, 메신저로 알림을 받을지 설정할 수 있습니다.
알림 수신 정보는 [인사관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]에서 변경할 수 있습니다.

알림 상세 설정의 [변경하기]를 클릭 시, [인사관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]로 이동합니다.

 

 

• 문자 알림은 하이웍스 오피스 내 메시징에서 잔여 문자 건수가 있을 때 발송됩니다. • 문자 전송 방법은 관리자 설정에 따라 90 bytes가 넘을 때 분할 발송(SMS) 또는 장문 발송(LMS)이 될 수 있습니다. • 메일 알림을 수신하시려면 하이웍스 메일 계정을 사용하거나 [인사 관리 > 인사 정보 > 내 정보 관리]에 개인 이메일 정보를 입력해 주세요. • 메신저가 설치되어 있지 않은 경우 [하이웍스 홈페이지 > 다운로드]에서 먼저 PC 메신저를 다운로드하시기 바랍니다.

 

5) 참조/회람/수신 확인 방식
참조/회람/수신자로 포함된 문서를 확인하는 방식을 설정합니다.
[버튼]을 선택하면 해당 문서에서 버튼을 클릭해야 확인 상태가 되며, 열람 상태와 구분하여 표시됩니다.
[열람]을 선택하면 문서 열람과 동시에 확인 상태가 됩니다. 설정을 완료 후 [확인]을 클릭해 변경사항을 저장합니다.

 

 

6) 자주 쓰는 결재선
모든 결재 포맷들은 작성 페이지 내 결재선 설정 레이어에서 불러올 수 있는 자주 쓰는 결재선을 저장해놓을 수 있습니다.
결재선 이름과 결재 포맷을 선택하고 결재자를 지정해놓은 후 작성 페이지에서 해당 포맷이 포함된 문서를 선택하면 해당 결재자들을 불러와서 활용할 수 있습니다.

 

(1) [결재선추가]를 클릭 후 결재선명 입력 및 결재 포맷 선택 후 [다음]을 클릭합니다.

 

 

결재 포맷의 경우, [재무합의 사용] 좌측 체크박스에 체크 시 합의란 우측에 재무 합의란이 생성됩니다.

 

 

(2) 결재 포맷으로 설정하는 경우 순차/병렬 결재선을 혼합해서 생성할 수 있습니다.

좌측의 조직 목록에서 이름 또는 조직을 체크해 [결재/합의/재무 합의/참조]를 선택하거나, 우측에 생성된 결재선으로 드래그 앤 드롭하여 결재선 지정 완료 후 [확인]을 클릭합니다.

 

 

신청 포맷과 결재 후 송신 포맷의 경우 순차 결재선으로 진행 됩니다.
신청 포맷, 원하는 사용자를 선택하고 [ <  > 아이콘]을 클릭해 우측 항목으로 이동시킵니다. 결재선 지정 완료 후 [확인]을 클릭합니다.

 

 

(3) 결재선에 설정된 사람의 계정이 삭제되거나, 소속이 변경되는 경우, '수정 필요'로 확인되며, [수정]을 클릭해 결재자를 재설정해야 합니다.

필요 없는 결재선은 [삭제]를 클릭해 자주 쓰는 결재선에서 제거할 수 있습니다.

 

 

7) 결재 위임하기
자신을 대신해서 결재할 사람을 지정할 수 있으며, 최대 1명만 등록할 수 있습니다.
[진행 중인 문서 > 대기]에 있는 문서를 위임한 사람이 대신 결재할 수 있습니다.

 

① 클릭 후 결재 위임할 임직원의 이름을 입력합니다. 

② 위임 기간은 시작일과 종료일을 각각 설정합니다.

③ 내용을 저장하고 싶은 경우 저장을 클릭하고 취소를 클릭하면 데이터 입력 전 상태로 돌아갑니다.

 

8) 위임 받은 결재 
나에게 결재를 위임한 사람의 목록을 확인할 수 있습니다.
위임 받은 분서는 [진행 중인 문서 > 대기]에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 

① 위임한 사람의 이름을 확인할 수 있습니다. 

② 위임한 사람의 직위가 표시됩니다.

③ 위힘한 사람의 소속 조직을 확인할 수 있습니다.

④ 위임 기간이 표시됩니다.